Veterinar za pohranu u oblaku Dropbox službeno je ušao u prostor za suradnju s online dokumentima s novom uslugom Paper, koja je objavljena u listopadu prošle godine. Danas je Dropbox otvorio beta verziju javnosti, bez čekanja, i objavio beta verziju Paper za Android i iOS.

Papir se suočava s nekim vrlo dobro poznatim i široko prihvaćenim uslugama, kao što su Google Docs, Microsoft Office i OneNote, Evernote i Quip. Ne samo da se usredotočuje na jednostavnost izrade dokumenata s bogatim tekstom, već i na timsku suradnju.

Imajući na umu da je ovo još uvijek beta, evo nekoliko savjeta kako biste započeli s radom.

Ugradite sve stvari

Uvećaj sliku

Papir ne podržava samo obogaćeni tekst, već i obogaćivanje bogatih medija. Zalijepite vezu na videozapis usluge YouTube, zvučnu datoteku SoundCloud, GIF, sliku ili bilo koji drugi medij, a papir će automatski umetnuti medije u dokument. Nakon što se medij ugradi, možete odabrati da napustite ili izbrišete URL; ostali suradnici također će moći komentirati medije.

Povucite i ispustite galerije

Ako koristite papir s web-klijenta na paper.dropbox.com, možete jednostavno povući i ispustiti fotografije koje želite dodati dokumentu s radne površine. Da biste preuredili te slike, možete ih povući i ispustiti u dokumentu i oni će automatski promijeniti veličinu i urediti se u izgledu kolaža.

Najlakše kreiranje tablica koje ste ikada koristili

Da biste stvorili tablicu, postavite pokazivač iznad novog retka i kliknite znak plus. Odmah će se pojaviti tablica s četiri ćelije (dva po dva).

Da biste umetnuli novi redak ili stupac, kliknite bilo gdje unutar tablice i potražite jednu od sivih točaka u blizini jednog od presjeka ćelija. Da biste izbrisali cijeli redak ili stupac, kliknite unutar tablice da biste otkrili granice. Kliknite jednu od graničnih ćelija da biste odabrali sve ćelije u tom retku ili stupcu. Klikom na graničnu ćeliju u gornjem lijevom kutu će se odabrati sve ćelije u tablici. Nakon odabira, pritiskom na Delete briše se sav sadržaj iz ćelija. Ako ga pritisnete još jednom, izbrisat ćete retke, stupce ili cijelu tablicu.

prečaci

Upoznavanje s prečacima pomoći će vam da brže dodate elemente u papirne dokumente, a ako uopće znate Markdown, prečaci će se osjećati vrlo prirodno. Na novom retku:

• Tipkanjem # i dodavanjem prostora stvorit će se H1 zaglavlje. Isto tako, ## će umetnuti H2 zaglavlje i ### će stvoriti H3 zaglavlje.
• Crtica nakon koje slijedi razmak će pokrenuti neuređeni popis.
• Broj i razdoblje koje slijedi razmak pokrenut će naručeni popis.
• Otvaranje i zatvaranje zagrada bez razmaka između njih pokreće kontrolni popis.
• Unos tri crtice stvara djelitelj.

Uvećaj sliku

Ostali linijski prečaci koji vam mogu biti od pomoći su:

• Pakiranje teksta u dva skupa od tri povratna krpelja (`` `) stvorit će isječak koda.
• Dodavanjem jedne zvjezdice ili jedne donje crte na bilo koju stranu riječi, rečenice ili odlomka to će se označiti kurzivom. Isticanje teksta i pritiskanje tipki Ctrl + I na Windowsima i Linuxu ili Command + I na Macu također funkcionira.
• Dodavanje dvije zvjezdice ili dvije podvlake na obje strane riječi, rečenice ili odlomka učinit će to podebljano. Isticanje teksta i pritiskanje tipki Ctrl + B u sustavima Windows i Linux ili Command + B na Macu također funkcionira.
• Označavanje teksta i pritiskanje tipki Ctrl + K u sustavima Windows i Linux ili Command + K na Mac računalu omogućit će vam brzo povezivanje tog teksta.
• Upisivanje dvotočke i razmaka otvorit će emoji pretraživanje. Tipkanje će suziti rezultate i možete kliknuti ili koristiti tipke sa strelicama i vratiti se ili unijeti za odabir i umetanje emotikona.

Ostale naredbe za uređivanje teksta trebale bi raditi i na papiru. Da biste otkrili druge hotkeys, označite tekst ili kliknite znak plus na novom retku i postavite pokazivač iznad bilo kojeg gumba.

Označite druge suradnike

Možete navesti druge suradnike unutar tijela dokumenta ili u komentarima. Upišite simbol at (@) i počnite upisivati ​​njegovo ime ili adresu e-pošte. Papir će suziti rezultate na temelju drugih suradnika dodanih u dokument i kontakte s povezanog Google računa. Odabirom kontakta poslat ćete im obavijest.

Primajte obavijesti svugdje

Najnovija nadogradnja za beta-papir donosi obavijesti na web, mobilne uređaje i stolna računala. Iako nema papira za radnu površinu, obavijesti bi trebale proći kroz aplikacije za radnu površinu Dropboxa.

Da biste osigurali da se obavijesti guraju na radnu površinu dok se događaju, idite na paper.dropbox.com i kliknite ikonu zvona u gornjem desnom kutu. Kliknite zupčanik postavki i padajući izbornik pored Pošalji obavijesti na radnoj površini . Odaberite Odmah i kliknite Spremi .

Pronađite povijest dokumenta

Ako ste napravili promjenu u dokumentu i prošli ste točku Ctrl + Z na putu prema sigurnosti, niste u potpunosti bez sreće. Povijest verzije dokumenta možete provjeriti pomoću web-aplikacije. Otvorite dokument na paper.dropbox.com, kliknite izbornik overflow (gumb s tri točke) u gornjem desnom kutu i kliknite View history .

U tom prozoru trebali biste vidjeti sve nedavne promjene koje su napravljene u tom dokumentu i tko je napravio izmjene, ako se radi o suradnji.

Brojanje riječi

Isto tako možete provjeriti broj riječi, znakova i emotikona u prikazu weba. Kliknite gumb izbornika preljeva u gornjem desnom kutu i odaberite Broj riječi . Prikazat će vam se ukupni broj ili riječi, znakovi i simboli koji se koriste u trenutnom dokumentu. Iz ovog prozora također možete pregledati komentar i povijest verzije dokumenta.

Brzo prijeđite na bilo koji odjeljak

Uvećaj sliku

Ako u dokumentu koristite zaglavlja, niz sivih i plavih linija različitih duljina ostaje na krajnjem lijevom dijelu prozora web-aplikacije. Najduže linije su za H1 zaglavlja, srednje duljine su za H2 zaglavlja, a kratke linije predstavljaju H3 zaglavlja. Plava linija je vaš trenutni položaj u dokumentu.

Povlačenjem pokazivača preko tih redaka otkrit ćete različite dijelove dokumenta i klikom na jedan od njih brzo ćete preći u taj odjeljak.

Osigurajte dokumente pomoću značajke Touch ID

Iz nove iOS aplikacije možete zaštititi svoje dokumente pomoću senzora dodirnog ID-a. Da biste omogućili sigurnost otiska prsta, otvorite aplikaciju iOS, idite na Postavke i kliknite gumb za prebacivanje desno od Touch ID-a.

Problem je, za razliku od Evernoteove zaštite otiska prsta, da se upit za Touch ID ne pojavljuje kada se vratite iz aplikacije i ponovno ga otvorite. Da biste zaključali aplikaciju, morate ručno zatvoriti Papir pomoću izmjenjivača zadataka.