9 skrivenih značajki Google diska

Google disk koristim svaki dan. Koristim ga za posao. Zapravo sam napisao ovaj post u Google Dokumentima. Koristim ga kod kuće, bilo da koristim listove za mapiranje ljetnog rasporeda za moju djecu ili dodavanje u mapu recepata koja se stalno širi - olakšava dijeljenje favorita s prijateljima ili pristup potrebnim sastojcima na mom telefonu u trgovini. Teško je zamisliti moj digitalni život prije Google diska.

Koristio sam Drive dovoljno dugo da sam otkrio nekoliko skrivenih dragulja na putu koji Googleovu uslugu oblaka čine još boljim alatom. Evo devet značajki koje koristim i koje bi vam također mogle pomoći.

Sada svira: Pogledajte ovo: 3 načina da dobijete više prostora za pohranu na Google disku besplatno 1:04

Izbrišite fotografije iz nedavnog prikaza

Okrećem se nedavnom prikazu Google diska da bih pronašao dokumente na kojima radim ovaj tjedan ili ovaj mjesec. Ili sam to učinio prije nego što sam počeo koristiti Google fotografije za sigurnosno kopiranje fotografija na svom iPhoneu. Sada, fotografije začepljuju moj Nedavni pogled, čineći ga uglavnom beskorisnim. Volio bih da mi Google omogući da isključim fotografije s popisa nedavnih datoteka, ali dok se to ne dogodi, možete upotrijebiti ovo zaobilazno rješenje.

U polje za pretraživanje unesite -jpg i sve vaše fotografije će biti filtrirane, što će vam omogućiti pregledavanje datoteka koje ste nedavno izradili ili uredili. To zaobilazno rješenje možete upotrijebiti na Google disku na webu i mobilnoj aplikaciji.

Uključite brzi pristup

Ova nova značajka dodaje pojasne minijature na vrhu prikaza Moj pogon koji vam omogućuje brz pristup nedavno izmijenjenim datotekama. (I, na sreću, ne uključuje fotografije poput nedavnog prikaza.) U postavkama usluge Drive pronaći ćete redak za brzi pristup . Samo kliknite na okvir za Izrada relevantnih datoteka pri ruci kada ih trebate i zatim osvježite stranicu.

Filtrirajte pretraživanja

Ovaj se skriva u očima. U okviru za pretraživanje na vrhu Google diska nalazi se gumb sa strelicom prema dolje na desnom rubu. Kliknite na nju i dobit ćete ploču opcija pretraživanja za filtriranje rezultata pretraživanja. Ako ste godinama upotrebljavali Google disk i prikupili veliku biblioteku datoteka, ove su mogućnosti pretraživanja iznimno korisne za sužavanje rezultata. Možete filtrirati prema vrsti datoteke, datumu promjene i vlasniku. Za dijeljene dokumente možete filtrirati od osobe s kojom ste podijelili datoteku. Kako ne biste nekoga ostavili da visi, možete filtrirati i datoteke koje imaju stavku akcije ili su vam prijedlozi čekali u datoteci.

Uvećaj sliku

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Pošaljite veze na datoteke umjesto privitaka

Na dnu prozora za sastavljanje Gmaila nalazi se mala ikona diska. Omogućuje vam da priložite datoteke koje ste pohranili na usluzi Drive ili jednostavno pošaljete vezu. Za formate Google diska - dokumente, tablice, slajdove i tako dalje - jedina opcija je slanje veze na datoteku. Za ostale vrste datoteka - PDF-ove, Wordove dokumente, slike - možete ih poslati kao privitak ili vezu s diskom, što vam omogućuje dijeljenje datoteka koje su veće od ograničenja Gmail-a veličine 25 MB za privitke.

Brzo oblikovanje

Imate nekoliko opcija za brisanje oblikovanja za tekst koji zalijepite u Dokumente. Možete označiti tekst i odabrati Normalni tekst na alatnoj traci na vrhu. Ili možete otići u Format> Clear formatting . (Za potonje možete koristiti tipkovnički prečac Ctrl- ili Command- za Mac.) Postupak uklanjanja formata možete izbjeći tako da držite pritisnutu tipku Shift kada zalijepite tekst. Yep, Ctrl-Shift-V paste bez ikakvog oblikovanja.

Sigurnosna kopija telefona s jednim dodirom

Želite li izraditi sigurnosnu kopiju važnih podataka telefona na usluzi Drive? Možeš! I jednim dodirom. Na mobilnoj aplikaciji idite na Postavke> Sigurnosna kopija i odaberite što želite izraditi sigurnosnu kopiju - kontakte, događaje u kalendaru ili fotografije i videozapise (ili sve tri). Jednostavno dodirnite gumb Pokreni sigurnosno kopiranje da biste se pokrenuli . Vjerojatno će potrajati, pa biste mogli započeti proces preko noći. Vaš će telefon morati biti priključen i povezan s Wi-Fi mrežom.

Stvorite sigurnosne kopije mapa na računalu ili Mac računalu

Pomoću Googleove aplikacije za sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju možete izraditi sigurnosnu kopiju sadržaja vašeg Mac računala ili računala - ili samo odabranih mapa. Možete ići drugim putem i sinkronizirati datoteke koje ste pohranili na Google disku s računalom radi lakog i izvanmrežnog pristupa. Pogledajte kako započeti s Googleovom aplikacijom Sigurnosno kopiranje i sinkronizacija za upute o tome kako pokrenuti sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju datoteka.

Komentirajte izravno na Microsoft Office datotekama

Početkom ove godine Google je dodao mogućnost komentiranja datoteka sustava Microsoft Office, štedeći vas od potrebe da pretvorite Wordov dokument, na primjer, u Google dokument kako biste mogli komentirati ili koristiti proširenje za Chrome. Sada možete otvoriti Word dokument, Excel datoteku, PowerPoint prezentaciju i slično te dodati svoje komentare izravno u datoteku. Vaši komentari prikazivat će da li vaši suradnici otvaraju datoteku na Google disku ili u primjenjivoj Microsoftovoj aplikaciji. Da biste dodali svoj komentar, kliknite gumb Dodaj komentar - izgleda kao kvadratni oblačić s znakom plus u njemu. Zašto se svi zajedno ne možemo slagati s Googleom i Microsoftom kada je riječ o komentiranju datoteka?

Postavite izvanmrežni pristup

Trebate raditi tijekom putovanja na posao ili u neko drugo vrijeme kada niste povezani s internetom? Nema problema. Google disk omogućuje pristup datotekama kada ste izvan mreže, a zatim će sinkronizirati izmjene kada se vratite na mrežu, ali prvo morate napraviti dvije stvari kako biste postavili izvanmrežni pristup:

Instalirajte izvanmrežno proširenje Google Dokumenata.
Prijavite se na Google disk, kliknite gumb zupčanika da biste otvorili Postavke, a zatim označite okvir u odjeljku Izvanmrežno za datoteke sinkronizacije Google dokumenata, tablica, dijapozitiva i crteža na ovom računalu kako biste mogli uređivati izvanmrežno .