Ako vaš radni tijek uključuje slanje velikih količina privitaka e-pošte naprijed i natrag, prikladno pod nazivom Annotate Attachments u Gmail proširenju za Chrome može pomoći pojednostaviti rad.

Nakon instalacije proširenja i ponovnog pokretanja preglednika Chrome, sljedeći put kada mišem prelazite preko privitka u Gmailu, vidjet ćete gumb pored gumba Preuzmi i spremi u pogon. Otvara privitak putem Annotate Attachments u Gmailovom proširenju, što vam omogućuje dodavanje komentara i dodavanje komentara u datoteku. Proširenje podržava slike i PDF, DOC, XLS i PPT formate.

Na vrhu priloga nalazi se mala alatna traka iz koje možete označiti privitak pomoću olovaka, strelica, pravokutnika i gumica. Možete odabrati boju i prilagoditi veličinu točke alata za crtanje. Također možete dodati komentare u dokument. Svaki komentar dobiva svoju referentnu točku na privitku i dopušta odgovore. Alatna traka nema gumb za poništavanje, ali Command-Z prečac na tipkovnici izvršio je manevar na mom Mac računalu.

Nakon izrade komentara i komentara pritisnite gumb Spremi u gornjem desnom kutu, a proširenje stvara nacrt e-pošte. Umjesto slanja datoteke koju ste upravo označili kao privitak, proširenje jednostavno dodaje vezu u datoteku. Svi komentari na dokument navedeni su u tekstu e-pošte (dostupni su i preko njihovih referentnih točaka na samoj datoteci).

Primatelj ne mora imati instalirano proširenje kako bi otvorio vezu na vašu datoteku. I primatelji mogu dodati vlastite napomene i komentare, a zatim pritisnuti gumb Obavijesti kako bi vas upozorili da je datoteka ažurirana.

Datoteke se pohranjuju u oblak na razvojnim poslužiteljima. Što se tiče sigurnosti i privatnosti, programer, Framebench, navodi:

Obećavamo da su svi vaši podaci vaši te da ne čitamo niti pohranjujemo bilo koji sadržaj e-pošte osim zaglavlja e-pošte. Nećemo mijenjati vašu pristiglu poštu. Naši poslužitelji su smješteni na zaštićenoj Amazon infrastrukturi i svi naši zahtjevi se događaju na SSL 256 šifriranim vezama.

(Preko AddictiveTips)