S tehnologijom koja se sve više isprepliće sa svim aspektima poslovanja, CNET @ Work vam može pomoći - od prosumera do malih poduzeća s manje od pet zaposlenika - započeti.

Kate Sullivan, voditeljica sadržaja TCK Publishinga, priča priču o smrti i otkupljenju.

"Upravo sam dovršio uređivanje knjige koje mi je oduzelo veći dio dva tjedna kad je moj Mac umro. Bio sam dan daleko od svog roka - i uspaničio bih se, da nije bilo činjenice da sam" m paranoidan i čuvaj tri kopije mog rada. " Sullivan je koristio Macov servis Time Machine za stvaranje lokalne sigurnosne kopije, servisa za oblak za udaljenu sigurnosnu kopiju i redovite, tjedne sigurnosne kopije.

Vratila je iz oblakova backup na drugi stroj (tablet) i izgubila samo sat vremena. Nastavila je raditi i ispunila svoj rok.

Drugi korisnici koji nisu bili tako marljivi nisu imali sreće.

Dylan Gallagher, koji vodi turističku tvrtku Orange Sky Adventures, prošle je godine pogođen virusom. Podsjetio je da je to "izbrisalo 40 posto naše internetske stranice. Trebale su nam stotine sati za popravak." Nije redovito radio sigurnosne kopije. Sada zna.

Mark Tuchscherer iz Geeksa Chicago opisuje probleme klijenta: "Klijent je izgubio dvije godine potencijalnih klijenata i podataka o klijentima koje su pohranili u Excelovom listu na lokalnom računalu koje se srušilo." Preporučio je postavljanje rezervnog režima i rekao: "Prilično sam siguran da su nakon ovoga naučili."

Bez obzira na veličinu vaše tvrtke, zaštita podataka je više nego samo vježba. "Bez obzira da li ste CPA, slobodni fotograf ili rastuća zvijezda usluge YouTube, slučajni gubitak podataka može biti događaj koji završava karijeru", kaže Patrick Deschere, voditelj marketinga u tvrtki Synology. "Dobra strategija sigurnosne kopije nije samo zaštita vaših datoteka - već i zaštita vašeg života".

Evo TL; DR:

• Podržavanje je presudno važno za opstanak vašeg poslovanja.
• Trebate napraviti višestruke sigurnosne kopije, koristeći različite metode.

Vrste sigurnosnih kopija

Postoji nekoliko strategija sigurnosnog kopiranja koje će vam dati duplicirane kopije podataka na različitim mjestima. Pogledajmo neke alate i uređaje koje možete koristiti.

Palac voziti: USB stick može nositi okolo na vašem keychain. To je korisno za izradu brze sigurnosne kopije vašeg rada kada ste na svom prijenosnom računalu. To nije idealno za dugoročno sigurnosno kopiranje, ali kako bi bili sigurni da imate drugi primjerak izvješća koje ste upravo napisali, to je sutra, to je pobjeda.

Drugi pogon na vašem računalu: jer pogoni (bez obzira na to jesu li SSD diskovi ili pladnjevi u tijeku) neuspješni, dobro je zadržati više kopija. Izrada druge kopije na računalu prikladna je, ali ne bez rizika. Ako imate neuspjeh u vašem sustavu, napajanju ili matičnoj ploči, taj događaj može oštetiti i vaš drugi pogon.

Vanjski tvrdi disk: Tvrdi diskovi godinama mogu sjediti u ormaru i dalje se podizati. Oni su relativno jeftini, prijenosni i lako se mogu pohraniti u ormar ili trezor banke.

Mrežni RAID: RAID-ovi su okviri na vašoj mreži koji sadrže dva ili više pogona i stalno prikazuju vaše podatke. Ako jedan disk ne uspije, možete ponovno izgraditi polje da biste oporavili svoje podatke. Oni se također nazivaju NAS (za pohranu na mreži). Popularni NAS uređaji izrađuju Drobo, Synology, QNAP i Western Digital.

Sigurnosna kopija softvera: Možete ručno povući i ispustiti kopije datoteka u sekundarne diskove, ali bolji pristup je korištenje softvera za sigurnosno kopiranje koji to radi za vas. I Windows i Mac dolaze sa softverom za backup. Postoje i dodatne ponude kao što su SyncBack Pro i GoodSync koje vam omogućuju korištenje mnogo različitih medija za pohranu, uključujući i oblak. Alternativno, možete izraditi sigurnosnu kopiju punih slika tvrdog diska pomoću alata kao što je Acronis True Image za PC i SuperDuper! za Mac.

Cloud backup: odličan način pohranjivanja podataka offsite je u tzv. Oblaku, u velikim podatkovnim centrima koje vode neke od najuglednijih tvrtki u tehnološkoj industriji. Ova opcija zaslužuje dublje ronjenje.

Razumijevanje vrijednosti oblak backup

Dva su načina na koje se može raditi s oblakom: upotrebom usluga pohrane u oblaku kao što su Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive ili iCloud. Te usluge omogućuju automatsko sinkroniziranje datoteka s oblakom, obično iz posebno označene mape na radnoj površini.

Usluge sigurnosnog kopiranja u oblaku, kao što su one iz karbonita, BackBlazea i CrashPlana, tradicionalniji su pružatelji sigurnosnih kopija. Oni pružaju softver za automatsko sigurnosno kopiranje koji će sigurnosno kopirati cijeli tvrdi disk (ili pogone) u oblak, često zadržavajući više verzija. Neke od tih usluga čak će vam poslati i vanjski pogon za oporavak ako doživite neuspjeh.

Svi ovi pružatelji usluga u oblaku nude usluge na zahtjev s robusnim infrastrukturama za pohranu, posvećenim stručnjacima za sigurnost i mogućnostima skaliranja na gotovo bilo koju razinu. Često su isplativi i jednostavni za korištenje.

Međutim, ne preporučujem da se oslanjate isključivo na usluge u oblaku za primarnu strategiju izrade sigurnosnih kopija. Za to postoji nekoliko razloga.

Prijenos datoteka u podatkovne centre u oblaku i iz njih može potrajati. Ako stvarate velike datoteke (kao što je 4K videozapis), prijenos tih podataka u oblak često je nepraktičan i može im donijeti velike troškove.

Možda nećete uvijek moći doći do podataka u oblaku. Robert Russo, predsjednik Uprave za kuponske usluge PromotionCode, objasnio je da je, kada je u kolovozu 2016. došlo do uragana Hermine, "on tjedan dana izbacio naš internet. Morate imati fizičku kopiju svega bitnog za svakodnevno poslovanje na uređaju kojem možete pristupiti bez funkcionalne internetske veze. "

Dobavljači oblaka su i tvrtke, zapamtite i njihovi interesi ne moraju uvijek biti savršeno usklađeni s vašim. Možda će morati povisiti cijene kada niste spremni. Mogu mijenjati svoja pravila na način koji nije kompatibilan s vašim poslovanjem. Oni se mogu kupiti ili otići iz poslovanja, čineći vaše sigurnosne kopije nedostupnima. Ili mogu biti hakirani ili na drugi način napadnuti.

3-2-1 i strategija isključivanja i isključivanja

Većina IT stručnjaka preporučuje "strategiju sigurnosnog kopiranja 3-2-1". Ideja je imati najmanje tri kopije svake datoteke, od kojih su dvije na različitim fizičkim uređajima, a jedna od njih se nalazi izvan mjesta.

Hardver ne uspijeva, pa je jasno zašto biste željeli kopiju podataka na različitim hardverima. Što se tiče toga zašto biste željeli napraviti rezervnu kopiju, Rauel LaBreche, direktor informacijskih usluga tvrtke McFarlanes 'Manufacturing, objašnjava:

"Jedan od naših ušteda prije poslovnog požara u 2013. godini bio je da smo imali rezervne kopije izvan mjesta, tako da smo izgubili samo podatke o podacima od dana požara. Upozorio bih svaku tvrtku da ozbiljno razmisli o provedbi plana poslovne katastrofe koji uključuje redovito zamjenjivanje i pohranjivanje sigurnosnih kopija izvan mjesta - to je mali zadatak koji bi zauzvrat mogao spasiti vaše poslovanje. "

Dok je pristup 3-2-1 dobar, može se poboljšati. U svijetu u kojem prevladavaju cyber napadi i prirodne katastrofe, preporučujem da razmotrite još dvije komponente u vašoj cjelokupnoj strategiji: off, and away.

Strategija "isključeno": čuvajte jednu sigurnosnu kopiju u pohrani, isključite je i nemojte ništa povezati. To vas štiti od situacija poput ransomwarea, gdje se virus širi kroz mrežu i šifrira datoteke, čak i vaše sigurnosne kopije. Ako imate sigurnosnu kopiju koja je isključena, isključena, nepovezana, sigurno je.

Strategija "daleko": Živim na Floridi, gdje imamo uragane. Iako je dobro imati offsite sigurnosnu kopiju, još je bolje imati offsite sigurnosnu kopiju koja je izvan vaše regije. Na taj način, ako se cijela vaša država vrati u kameno doba, vaši podaci su još uvijek živi i dostupni.

Usluge sigurnosnog kopiranja u oblaku idealne su za strategiju udaljenog mjesta. Često čuvaju više kopija vaših podataka i čuvaju ih u više podatkovnih centara.

Budite sigurni i budite spremni

Dakle, koja je najbolja strategija? Svaka tvrtka ima drugačiji skup potreba. Čak i ako je vaše poslovanje malo ili novo, potrebna vam je jednaka zaštita kao i većim igračima, jer imate toliko toga za izgubiti: vaše poslovanje i život.