Nakon 21:00 ste u iskušenju da posljednji put provjerite svoju poslovnu e-poštu na svom telefonu prije nego što je nazovete noć.
Loša ideja.
Prema istraživačima sa Državnog sveučilišta u Michiganu, ljudi koji su koristili svoj telefon nakon 21 sat bili su uspavaniji i manje angažirani na poslu sljedećeg dana. Chad Brooks iz BusinessNewsDaily je izvijestio o studiji prošlog siječnja.
U prošlomjesečnom "Brevity je duša e-pošte", istaknuo sam da u prosjeku zaposlenici troše više od četvrtine svog vremena na poslu putem e-pošte. U nedavnom istraživanju koje je proveo 1300 poslovnih stručnjaka OfficeNet.com, e-pošta se navodi kao najveći gubitnik vremena (44 posto), a slijedili su je sastanci (42 posto).
U svijetu koji je uvijek povezan, mnogi radnici osjećaju potrebu da provjere svoju pristiglu poštu jednom ili dva puta na sat, a često i do ponoći. Stručnjak za produktivnost Peter Bregman preporuča smanjenje provjere e-pošte na najviše jedan sat, a Edouard People's Skills Decoded predlaže provjeru e-pošte samo dva puta dnevno.
Smetnje na radnom mjestu poprimaju različite oblike. Rachel Emma Silverman iz Wall Street Journala izvijestila je u prosincu 2012. o istraživanju koje su proveli Sveučilište u Kaliforniji, Irvine, istraživači koji su otkrili da su uredski radnici prekinuti ili samo-prekinuti jednom u tri minute, a može potrajati i do 23 minute za prekida radnik da se vrati prvobitnom zadatku.
Članak u WSJ-u navodi program Intelove grupe za softver i usluge koji je zaposlenicima omogućio da postavljaju četverosatni blok "heads-down" vremena svaki tjedan bez besplatnih sastanaka. Tijekom tog razdoblja od radnika se nije očekivalo da odgovore na internu e-poštu.
Jedan od načina da se spriječe samo-prekidi jest privremeno onemogućiti web-lokacije i programe koji će vas najvjerojatnije iskušati da se odvojite od zadatka. Hladna Turska Felixa Belzila omogućuje vam blokiranje pristupa uslugama i aplikacijama koje odaberete u vrijeme koje ste postavili. Program je donationware, što znači da programer predlaže donaciju od 10 USD, ali vam omogućuje da odlučite koliko želite potrošiti, kao i postotak Vašeg plaćanja koji biste željeli usmjeriti u dobrotvorne svrhe.
S Cold Turkey, ono što blokirate ostaje blokirano sve do isteka zadanog razdoblja. Ako želite zadržati mogućnost prekidanja razdoblja bez ometanja, slobodni Focus Booster stavlja na zaslon radno vrijeme samo za vrijeme trajanja po vašem izboru.
Blokator ometanja koji se ne zajebava
Nakon što instalirate Cold Turkey, u zadanom se pregledniku otvara vodič za pokretanje. Kliknite gumb Dalje kako biste otvorili zaslon Blokiraj što je prikazano na vrhu ovog posta. Prema zadanim postavkama Cold Turkey nudi mogućnost blokiranja Facebooka, Twittera, Reddita, StumbleUpona, Addicting Games, College Humor i još četiri druge stranice. Da biste uklonili jednu od prethodno odabranih web-lokacija, jednostavno kliknite X pored imena. Da biste dodali web-lokaciju na popis blokiranih programa, kliknite "Dodaj nešto" i unesite URL.
Nijedan program nije blokiran prema zadanim postavkama; da biste dodali aplikaciju na popis blokiranih, kliknite "Dodaj nešto" u odjeljku Aplikacije, idite u program Explorer do izvršne datoteke programa i odaberite Otvori. Kada je popis blokiranih podataka dovršen, kliknite Dalje.
Zaslon Block When predstavlja sedmodnevni kalendar koji vam omogućuje da postavite vrijeme blokiranja u koracima od 30 minuta od 8 do 23 sata. Također možete blokirati ili deblokirati sve. Nakon što odaberete vremena tijekom kojih želite ograničiti pristup, kliknite Dalje.
Dobili ste mogućnost da se povučete iz odabira i upozorili ste da kada jednom kliknete gumb "Idi hladno Turska", nećete moći mijenjati postavke do posljednjeg razdoblja od 30 minuta koje ste proveli odabrano je prošlo. No, u svakom trenutku možete proširiti vrijeme blokiranja i dodati više web-lokacija i programa na popis blokiranih.
Poruka kojom se potvrđuje vaš blok pokazuje da ćete možda morati osvježiti preglednik kako bi ograničenja stupila na snagu. Kada sam testirao Cold Turkey, upozorenje je izašlo iz Windows 8 Action Center da je otkrio "potencijalno štetan softver". Kada sam otvorio dijaloški okvir, pojavila se opcija Čisti sustav. Nakon što sam upravljao čistačem, upozorenje je nestalo bez utjecaja na postavke hladne Turske.
Svaki put kad sam pokušao otvoriti web-lokaciju na ograničenom popisu tijekom razdoblja blokiranja, pojavila se poruka "stranica nije dostupna". Isto tako, kad sam pokušao otvoriti blokiranu aplikaciju, pojavilo se upozorenje o pogrešci datoteka.
Nisam se previše trudio pregaziti postavke blokade u Hladnoj Turskoj, jer je u mom slučaju bilo potrebno samo malo odvraćanja da bih se usredotočio na zadatak.
Pomodoro pristup izbjegavanju ometanja
Pisao sam o Pomodoro tehnici za upravljanje vremenom u postu od travnja 2011. godine. Koncept je stvoriti vremenske blokove tijekom kojih se u potpunosti usredotočite na zadatak. Zadano trajanje je 25 minuta rada, nakon čega slijedi pauza od 5 minuta. Focus Booster postavlja mali prozor na vašem zaslonu koji odbrojava vaše trenutno radno razdoblje.
Da biste otvorili postavke programa, kliknite ikonu postavki na krajnjem desnom dijelu sata za odbrojavanje. Focus Booster omogućuje vam da odaberete duljinu radnog vremena koje vam odvlači pažnju i nakon pauze. Također možete onemogućiti zvuk otkucavanja dok se vrijeme rada i prekida odbrojavaju, onemogućite alarme na kraju razdoblja rada i prekide, spriječite da prozor odbrojavanja ostane na vrhu zaslona i omogućite sesije automatskog pokretanja.
Nisu svi potrebni prisilno onemogućavanje svih ili odabranih web-lokacija i aplikacija kako bi se spriječilo ometanje njihovog neposrednog radnog zadatka. Postoji određena opasnost u primjeni bilo kojeg programa koji zaključava neke značajke vašeg sustava, što je vidljivo iz upozorenja koje je Windows generirao kada je stupanj blokiranja Cold Turske stupio na snagu. Nema takvih briga s Focus Booster-om.
Imajte na umu da sam testirao neku drugu aplikaciju za blokiranje Interneta čija je instalacija zahtijevala klikanje preko zlokobnog upozorenja u sustavu Windows da potencijalno zlonamjerna aplikacija pokušava promijeniti postavke računala. Taj program naposljetku nije uspio blokirati pristup Internetu, zbog čega o tome ne pišem u ovom postu. Ja ću ažurirati ovaj članak ako sam u mogućnosti da biste dobili program za rad.
Sretan sam što mogu satima raditi na jednom projektu bez iskušenja da provjerim e-poštu ili da vidim što rade moji Facebook prijatelji i Twitter visokotonci. Ako niste tako sretni, aplikacije za sprečavanje odvlačenja pažnje kao što je Cold Turkey i Focus Booster mogu pomoći osigurati da vaše radno vrijeme bude što produktivnije.
Bilješka o naknadnom pristupu neisključenih zaposlenika: Ranije ovog mjeseca, Scott Sayare iz New York Timesa izvijestio je o prijedlogu francuskih sindikata i korporacija da ograniče pristup mreži zaposlenicima nakon radnog vremena. Organizacije u SAD-u zabrinute su zbog toga što zaposlenici ne provjeravaju svoju e-poštu i inače se prijavljuju u mrežu svog poslodavca izvan uobičajenog radnog vremena.
Zakonom o poštenim radnim standardima propisano je da poslodavci neplaćenim zaposlenicima plaćaju i po godinu dana za rad izvan standardnog 40-satnog radnog tjedna. Kao što Jason E. Reisman i Terry Gillespie izvještavaju na web stranici odvjetničkog društva Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, organizacije koje dopuštaju svojim radnicima koji nemaju pravo na pristup e-pošti i drugim mrežnim uslugama vikendom ili u drugim vremenima izvan njihovog standardnog radnog dana moraju pratiti vrijeme osigurati odgovarajuću naknadu za zaposlenike.
U kolovozu prošle godine njemačko ministarstvo zapošljavanja izdalo je smjernice koje sprečavaju upravitelje da kontaktiraju zaposlenike nakon radnog vremena, osim za hitne slučajeve, kako je izvijestio Jeevan Vasagar iz Telegrapha. Cilj politike je minimiziranje prekida slobodnog vremena zaposlenika, ali jasno je da poticanje ili čak dopuštanje neiskorištenim zaposlenicima da pristupe svom radnom računu e-pošte ili drugim mrežnim resursima iz svojih telefona ili uređaja nakon radnog vremena, čini organizacije podložnima zahtjevima za prekovremeni rad.
Ostavite Komentar