Kada je Microsoft izdao Office 2013, neki korisnici programa Word i Outlook bili su neugodno iznenađeni da su opcije automatskog ispravljanja uklonjene s desnog klika (kontekstnog) izbornika programa Word 2013 i WordMail za Outlook 2013.

Microsoft na svojoj web-lokaciji TechNet objašnjava da je izmjena napravljena radi pojednostavljenja izbornika s desnom tipkom miša u tim programima. (Pomaknite se do kraja dugog popisa promjena napravljenih u Officeu 2013 da biste pronašli "Sadržaj kontekstnog izbornika s pravopisnom pogreškom" u odjeljku Word.)

U programu Outlook 2003/2007 možete pristupiti predloženim pravopisima i opcijama automatskog ispravljanja pogrešno napisanih riječi tako da kliknete ikonu s munjom koja se pojavljuje kada prelazite preko riječi.

Word 2010 i WordMail za Outlook 2010 proširili su kontekstni izbornik kako bi uključili podizbornik Automatsko ispravljanje i predložene ispravke za pravopisne pogreške.

Dizajnerski tim za Word 2013 i WordMail za Outlook 2013 ne mogu biti krivi za želju pojednostavljenja sučelja programa. No, iz estetske perspektive, Outlook 2013 sastavnica prozora za poštu izgleda otprilike isto kao i njegov prethodnik, s iznimkom kontekstnog izbornika.

U potrazi za softverom koji radi onako kako mi radimo

Ljudi ne rade jednako: neki od nas vole kliknuti, neki od nas vole ključ, a većina nas malo oboje. Najbolja softverska sučelja dovoljno su fleksibilna da se prilagode načinu na koji radimo.

Microsoft predlaže pristup AutoCorrectu u programu Outlook 2013 klikom na Datoteka> Opcije> Pošta> Pravopis i Automatsko ispravljanje> Mogućnosti ispravljanja. Unesite pogrešno napisano u okvir Zamijeni, ispravan pravopis u okviru S i kliknite Dodaj.

Jedna opcija za lakši pristup mogućnostima automatskog ispravljanja u programu Outlook 2013 jest dodavanje prečaca za provjeru pravopisa na alatnu traku za brzi pristup: kliknite Nova e-pošta na vrpci Početna (ili pritisnite Ctrl-N), odaberite vrpcu Pregled, desnom tipkom miša kliknite Pravopis i gramatika i odaberite Dodaj u alatnu traku za brzi pristup. (Koraci su isti u verzijama programa Word 2007 i 2010 te u usluzi WordMail za Outlook 2010.)

Sada kada kliknete prečac za pravopis i gramatiku na alatnoj traci brzog pristupa, otvara se standardni prozor za provjeru pravopisa i prikazuje predložene ispravke (iste koje se pojavljuju kada kliknete desnom tipkom miša na pogrešno napisane riječi), kao i gumbe za zanemarivanje pogrešnog pisanja jednom ili uvijek, mijenjajući ga jednom ili uvijek, dodajući ga u rječnik i otvarajući dijaloški okvir Opcije iz kojeg možete pristupiti opcijama automatskog ispravljanja.

Povezane priče

• Microsoft mijenja licenciranje sustava Office, omogućuje prijenos na nove sustave
• Kako zaobići početni zaslon Offfice 2013
• Microsoft pokreće ažurirani Office 365 za poslovne korisnike

Ako možete zapamtiti još jedan prečac na tipkovnici, ne morate uopće prilagođavati Outlookovu alatnu traku: jednostavno pritisnite F7 da biste otvorili program za provjeru pravopisa, a zatim pritisnite Alt-O i Alt-A (ili kliknite Opcije> Opcije automatskog ispravljanja) za otvaranje dijaloga Automatsko ispravljanje.

Postom iz rujna 2010. objašnjeno je kako kopirati prilagođene unose za automatsko ispravljanje iz jedne verzije Worda u drugu. Čitatelj me nedavno kontaktirao kako bih se žalio da su njegovi prilagođeni unosi AutoCorrect izbrisani kada je mijenjao svoje stilske listove. U budućem postu opisat ću kako izraditi sigurnosnu kopiju i migrirati prilagođeni popis automatskih ispravaka riječi.