Daleko je to bilo da je digitalna suradnja značila konstantan tijek e-mailova, ili čak i predavanje flash memorija od kolege do kolege - teško da je to revolucija. U posljednje vrijeme, međutim, počinjemo shvaćati da obećanje zajedničkog dijeljenja datoteka stvarno počinje blještati. To znači da moramo promijeniti neke navike, ali kada počnemo koristiti većinu tih alata, naš tijek rada može se dramatično ubrzati. Evo nekoliko najboljih alata za suradnju:

Dropbox : Ovaj besplatni alat čini dijeljenje datoteka nevjerojatno jednostavnim, kako između korisnika tako i između različitih platformi. Počinje s 2 GB slobodnog prostora za pohranu, ali svaki novi korisnik koji dobijete dobiva 250 MB prostora za pohranu i daje vam isti iznos, do maksimalno 8 GB. Time se pojednostavljuje stari proces preusmjeravanja datoteka naprijed i natrag, ali ne nudi mnogo mogućnosti suradnje. Ipak, za mnoge ljude to je sve što im je potrebno i cijena je ispravna.

Google dokumenti : Ovaj rani ulazak u polje još uvijek je jak i stalno se dodaju značajke. Kao i kod Dropboxa, cijena je ispravna i nevjerojatno je lako uvesti datoteke, raditi s njima s bilo kojeg mjesta i pratiti promjene od korisnika do korisnika tijekom vremena. Sve što trebate je Google račun. Sučelje je intuitivno, i iako nema gotovo toliko zvona i zviždanja kao kod nekih drugih paketa, ima mnogo za voljeti.

Office 365 : Nedavno objavljeni Office 365 Microsoft je ulazak u svijet online suradnje (i softvera temeljenog na pretplati). Za 6 dolara mjesečno, pojedinci i mala poduzeća imaju jednostavan pristup s gotovo bilo kojeg uređaja na poznate Office aplikacije, Exchange e-poštu i nekoliko zasebnih alata za suradnju. Za dugogodišnje korisnike sustava Office koji žele nadograditi i ostati s Microsoftom, to je svakako pravi put.

Box.net : Ova usluga podsjeća na Dropbox, ali je dodano mnogo više usluga za premijsku suradnju. Počinje s 5 GB slobodnog prostora za pohranu i nekim alatima za dijeljenje, slično kao i Dropbox, ali uključuje i pogodnosti poput integracije Googleovih aplikacija, povijesti verzija i pretraživanja teksta za 15 USD ili više mjesečno. To je najbolje za poslovne korisnike kojima je dijeljenje važnije od aktivne suradnje.

Wiki : Ovo nije za svakoga, ali ako postavite wiki (evo kako), možete dijeliti informacije s nevjerojatnom, fleksibilnom lakoćom. Ovo je izvrstan alat za informacije o pozadini za korisnike s barem malo tehnološkom sofisticiranošću i može olakšati život kolegama odvojenima miljama ili više koji trebaju pratiti stalno mijenjajuće informacije.

Ovi alati mogu istinsku suradnju učiniti stvarnom za mnoge organizacije, ali čak i jednostavan pristup zajedničkim datotekama može mnogo značiti. To je jednostavno kao što može biti da biste započeli, čak i sa nula proračuna, tako zgrabite prijatelja ili suradnika i dobiti suradnju!