Formatiranje glitcha utječe na MS Word 2007 i 2010

Neki su čitatelji uzeli iznimku kada sam u postu iz prošlog mjeseca naveo da je arhiva podataka koja štiti vaše buduće podatke od Microsoftovih formalnih datoteka u Officeu možda nepostojanje testa vremena. Pa, problemi s kompatibilnošću već su se pojavili između dva najnovija izdanja MS Worda.

Nekoliko osoba prijavljuje prostore koji se slučajno ispuštaju iz dokumenata izrađenih u programu Word 2010 kada se datoteke otvaraju u programu Word 2007 na drugom računalu. (Post na forumu Microsoft Answers objašnjava problem s više pojedinosti.)

Brzo rješenje postavlja oba sustava da koriste Adobe PDF kao zadani upravljački program pisača. Naravno, ovo je sistemska postavka koju mijenjate u uređajima i pisačima sustava Windows 7 (Pisači i faksovi u sustavu Vista i XP). Microsoft pruža kratki videozapis s objašnjenjem kako promijeniti zadani pisač u sustavu Windows 7; koraci su slični u ranijim verzijama sustava Windows.

Ako ste spremni raditi bez novih značajki Microsoftovih formata datoteka utemeljenih na XML-u tvrtke Microsoft, možete postaviti Word da prema zadanim postavkama koristi stariji .doc format umjesto novog .docx. Da biste to učinili u programu Word 2010, kliknite Datoteka> Opcije> Napredno i pomaknite se do "Mogućnosti kompatibilnosti" na dnu prozora s desne strane. Odaberite Sve nove dokumente u prvom padajućem izborniku i Microsoft Office Word 2003 u drugom izborniku.

Microsoftova stranica TechNet opisuje postavke načina kompatibilnosti u sustavu Office 2010 i Office 2007. Na stranici Wikipedije Office 2010 nalaze se značajke uklonjene iz najnovije verzije paketa.

'Standardni' format datoteke djeluje na vrlo nestandardan način

Oba rješenja problema oblikovanja Wordovih datoteka - vraćanje zadanog pisača na oba računala i vraćanje na .doc zadani format datoteke - izgledaju kao prekomjerno rješavanje problema koji se čini manjim. Veće pitanje za mene je koje pogodnosti Office XML formati datoteka nude korisnicima računala. U korporativnim postavkama oni jasno čine upravljanje datotekama lakšim i učinkovitijim za IT odjela (nakon što se razviju svi problemi s kompatibilnošću).

Ali to nije način na koji biste očekivali de facto standardni format datoteke za rad. Čini se da Microsoft želi sve prednosti upravljanja jednim od nadmoćnih standarda za datoteke u računalnoj industriji bez troškova osiguravanja kompatibilnosti novih verzija formata s prethodnim izdanjima.

Formati datoteka sustava Office - novi i stari - nastavit će dominirati u industriji u godinama koje dolaze. Bez sumnje, organizacije imaju koristi od predvidljivosti koju ti "standardi" pružaju. Isto tako, milijuni dolara utrošeni su za obuku ljudi za korištenje programa Word, Excel, PowerPoint, Access i drugih aplikacija sustava Office. No, u smislu produktivnosti i jednostavnosti korištenja, jesu li ti programi zaista najbolji izbor iz perspektive korisnika?

Drugim riječima, jesmo li korisnici računala zajedno za vožnju, ili smo se uzeti za jedan?

 

Ostavite Komentar