Upravljanje pristiglom poštom nešto je što vam nekoliko servisa na webu želi pomoći. Međutim, kada dođe do toga, tajna je samo biti u mogućnosti vratiti se pravim ljudima u određenom vremenskom okviru.

Konzervirani odgovori u Gmailu omogućuju vam da sastavite odgovore na uobičajene poruke koje možete primiti i spremite ih za buduću upotrebu. U samo nekoliko klikova možete umetnuti jedan od vaših unaprijed napisanih odgovora, dopuštajući vam da se uhvatite u koštac s porukama koje biste inače mogli pročitati i zaboravite odgovoriti na slobodne trenutke. Evo kako možete koristiti Gmailove spremne odgovore:

Prvi korak: otvorite Gmail u svom web-pregledniku po izboru, a zatim kliknite zupčanik u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke.

Drugi korak: prebacite se na karticu Labs u području Postavke. Ispunite mjehurić Omogući pored Gotovih odgovora. Kliknite Spremi promjene pri dnu stranice.

Korak 3: Kliknite Sastavi i počnite pisati jedan od odgovora koje želite spremiti.

Korak 4: Kada završite, kliknite malu strelicu u donjem desnom kutu i odaberite Konzervirani odgovori> Novi spremljeni odgovor. Dajte odgovor ime tako da ga možete lako prepoznati.

Korak 5: Da biste umetnuli svoj spremljeni odgovor, kliknite Odgovor na poruku, ponovno kliknite malu strelicu, a zatim odaberite Konzervirani odgovor> [ime odgovora koji želite koristiti].

Konzervirani odgovori mogu se koristiti za više od pisanja odgovora na e-poštu; kao što ističe blog vodiča, možete ih koristiti i za promjenu potpisa u letu. Ovo je korisno ako imate radni potpis koji ne treba slati prijateljima i obitelji, ili ako ne želite dijeliti sve svoje priložene podatke s novim kontaktom.