Microsoft je prošlog tjedna predstavio novu verziju sustava Office Lens, besplatne aplikacije za skeniranje mobilnih uređaja koja je prethodno bila ograničena na Windows Phone uređaje. Sada je dostupan i za iOS, s verzijom Preview dostupnom za korisnike Androida koji je žele beta-testirati.

Ideja sustava Office Lens je pretvoriti vaš pametni telefon ili tablet u brz, učinkovit skener, koji automatski pohranjuje dokumente, posjetnice, račune, ljepljive bilješke, bijele ploče i druge stvarne predmete u vaš OneNote račun (ili na druga odredišta), Pogledajmo kako sve to funkcionira.

(Imajte na umu da se ovaj vodič temelji na verziji iOS-a. Iako nisam mogao testirati Office Lens za Android, cjelokupni proces trebao bi biti vrlo sličan, ako ne i identičan.)

Korak 1: Instalirajte Office Lens na uređaj, pokrenite aplikaciju, a zatim mu dopustite pristup kameri.

Korak 2: Zadani "prikaz" u aplikaciji je tražilo kamere uživo. Odaberite jednu od tri dostupne vrste slika - fotografiju, dokument ili bijelu ploču - zatim usmjerite fotoaparat prema onome što želite snimiti.

Korak 3: Za dokumente i bijele ploče vidjet ćete pokušaj aplikacije da automatski prikaže sliku dok se krećete. Kada okvir obuhvati željeno područje, dodirnite gumb okidača.

Korak 4: Nakon trenutka obrade slike, Office Lens vam daje pregled. Ako je potrebno obrezivanje, dodirnite ikonu Crop u gornjem desnom kutu. Kada završite s obrezivanjem ili ste spremni spremiti sliku, dodirnite Gotovo.

Korak 5: Sada je vrijeme da odaberete odredište za ovu stavku. Ako se radi o programu OneNote, najprije se morate prijaviti na svoj račun (jednokratni korak). Zatim možete dati slici naslov i odabrati bilježnicu u koju ćete je unijeti. Alternativno, Office Lens može izvesti na svoj OneDrive račun, ili u Word ili PowerPoint (bez obzira imate li pridružene aplikacije na uređaju ili ne). Ostale opcije izvoza uključuju PDF, e-poštu i biblioteku fotografija.

Nakon što izvezete datoteku, naći ćete se natrag u tražilu, spremni za snimanje još jedne. Nažalost, Office Lens za Android i iOS trenutno ne dopušta snimanje višestrukih dokumenata, niti će automatski klasificirati vaše dokumente. Ali to je još uvijek brz i jednostavan način za spremanje i čak uređivanje informacija iz stvarnog svijeta.

Ako vam se sviđa ideja sustava Office Lens, ali već koristite Evernote za upravljanje dokumentima, pogledajte vrlo sličnu aplikaciju za skeniranje, koja se spaja s tom uslugom.