Kako izraditi sigurnosnu kopiju e-pošte na online računu

Zapisala sam o novoj Gmailovoj značajki koja vam pomaže migrirati s drugih web-usluga e-pošte na Gmail, a primila sam puno e-poruka s upitom postoji li način da se izradi sigurnosna kopija arhive za POP3 e-poštu na mreži usluga e-pošte.

Odgovor je da, ali ovisno o tome koji klijenti e-pošte koristite, može zahtijevati dosta posla. Primjerice, ako koristite Outlook Express, to je prilično jednostavno. Međutim, ako koristite Thunderbird, bit će nekoliko dodatnih koraka.

Prvo, trebat će vam Hotmail račun, ako ga još nemate; možete se besplatno prijaviti. Nakon toga preuzmite i koristite Windows Live Mail za povezivanje s Hotmail računom. Ovaj proces je prilično jednostavan.

Windows Live Mail usklađuje se s vašim Hotmail računom, što znači da će sve poruke e-pošte koje ste preuzeli na računalo ostati na poslužitelju usluge Hotmail i biti dostupne za pregledavanje pomoću web-preglednika.

Osim Hotmail.com i Live.com računa e-pošte, Windows Live Mail također može raditi s drugim vrstama računa, uključujući POP3. Kada imate više računa e-pošte s uslugom Windows Live Mail, svaki će račun imati zaseban skup "Primljene poruke", "Poslane stavke", "Skice" i tako dalje, kao i druge korisničke mape.

Ako želite učitati postojeću arhivu e-pošte programa Outlook Express na Hotmail račun, najprije pokrenite Windows Live Mail i uvezite poruke u programu Outlook Express. (Da biste to učinili, pritisnite Alt-F i zatim odaberite "Import" u izborniku). Nakon što je proces uvoza gotov, u Hotmail računu izradite novu mapu i nazovite je, recimo, "POP3 backup". Možete stvoriti različite mape za različite skupine poruka e-pošte. Nakon toga možete povući i ispustiti ili kopirati poruke iz POP3 uvoza u te nove mape.

Sada sve što trebate učiniti je sinkronizirati Hotmail račun i voila! Vidjet ćete te dodane mape i poruke e-pošte koje ste upravo uvezli na poslužitelj Hotmail. To znači da im možete pristupiti gdje god se nalazili putem preglednika i oni su spremljeni na poslužitelju usluge Hotmail.

Postupak sinkronizacije može potrajati dugo ako imate veliku POP3 arhivu (i sporu vezu) i, naravno, ne možete sinkronizirati ni jednu arhivu veću od prostora koji dopušta Hotmail, a to je 5 GB.

Ako koristite Outlook, prvo možete koristiti Outlook Express da biste uvezli Outlookovu arhivu prije izvođenja postupka. U osnovi, Outlook Express možete koristiti kao posrednik u procesu uvoza.

Za ThunderBird korisnike, možete koristiti funkciju eml2mbox ove besplatne alatke za pretvorbu nazvanu IMAPSize za pretvorbu Thunderbird e-mail arhive u Outlook Express format.

Naravno, nakon što te e-poruke pošaljete na Hotmail račun, uvijek ih možete uvesti u Gmail pomoću novog alata za migraciju. Dobro je ionako držati podatke na više mjesta.

Zato napravite ovaj vikend projekt i napravite sigurnosnu kopiju tih dragocjenih poruka.

 

Ostavite Komentar