Kako pronaći vrijeme zajedničkog susreta s Doodle

Organiziranje susreta s prijateljima ili kolegama može biti zamorno.

S toliko rasporeda za smještaj i malo uvida u to kada su, zapravo, sudionici dostupni, pronalaženje zlatnog termina često uključuje dugu, naizgled beskrajnu nit e-pošte.

Tu dolazi Doodle. Besplatna usluga olakšava stres raspoređivanja omogućujući vam da napravite anketu od nekoliko predloženih datuma i vremena. Zatim, svaki sudionik označava dostupnost i pronađeno je zajedničko vrijeme. Jednostavno, zar ne?

Iako usluga nije nova, nastavljam je uvoditi kolegama i diviti se načinu na koji se njihov stav mijenja o zakazivanju događaja. Osobno, Doodle mi je pomogao koordinirati vremena za povremene događaje (kao što je odlazak u kino) i sastanke izvan posla.

Izrada ankete o događajima vrlo je jednostavna, ali evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći.

  • Da biste započeli, idite na Doodle.com i kliknite "Zakažite događaj". Od vas će se tražiti da navedete vrijeme, lokaciju i opis događaja. Unesite svoje ime i adresu e-pošte (preporučujem vam ovo) i kliknite Dalje.

  • Sada kliknite na moguće datume sastanaka i kliknite Dalje. Na sljedećoj stranici morat ćete predložiti nekoliko puta za svaki datum. Vremena bi trebala odražavati trajanje poput "1 do 2 sata"

  • Ako su vremena ista za svaki datum, kliknite "Kopiraj i zalijepi prvi red" (na dnu). Također možete ukloniti sve datume tako da kliknete ikonu smeća lijevo od retka. Kada završite, kliknite Dalje.

  • U zadnjem koraku postavljanja kliknite Postavke da biste otkrili nekoliko mogućnosti kao što je skrivanje informacija sudionika i ograničavanje sudionika na odabir samo jedne opcije. Posljednji potvrdni okvir "Ograniči broj sudionika po opciji" koristan je kada se raspoređuje nekoliko sesija za jedan događaj.

  • Sada ste spremni distribuirati anketu sudionicima. Kliknite Završi, kopirajte vezu za sudjelovanje i pošaljite je pozvanima. Sigurno držite vezu "Administracija" - upotrebljavat ćete je za bilo kakve izmjene u anketi ili je zatvorite nakon što pronađete pravi vremenski termin.

Ako ste unijeli adresu e-pošte u prvom koraku, primat ćete obavijesti kad sudionici ostavljaju komentar ili šalju svoju dostupnost. Budući da sudionici provjeravaju željena vremena, ta će mjesta biti označena zelenom bojom, što će vam pomoći da razvrstate podneske.

Nakon slanja svih raspoloživih mogućnosti, Doodle će vam pokazati koje je vrijeme najbolje za svakoga, podebljavajući najudobniji datum i vrijeme.

Sada se možete usredotočiti na važnije stvari, kao što je planiranje stvarnog događaja. Molim.

 

Ostavite Komentar