Bilješka urednika, 26. studenoga 2014 .: Ovaj Kako objaviti je izvorno objavljen 23. travnja 2014. i ažuriran je kako bi uključio nove informacije.

Neke potvrde uopće ne nude mnogo informacija - poput onih iz pojedinačnih trgovina poklona ili benzinskih postaja. Općenito postoji datum, iznos i način na koji ste platili. I još gore, većina računa se ispisuje na termalnom papiru, što uzrokuje da sve informacije nestanu do trenutka kada vam je to potrebno.

Umjesto da zadržite hrpu sitnih papira, jedva čitate, zašto ne biste premjestili naplatu na oblak? Da biste to učinili, ovdje su tri mobilne aplikacije koje se mogu koristiti za digitalizaciju računa:

Google vožnja

Google disk dostupan je gotovo svugdje, što ga čini izvrsnim mjestom za pohranu informacija koje će vam trebati kasnije. Da biste započeli, otvorite aplikaciju i idite do mape u koju želite pohraniti račune. U ovom slučaju upotrebljavam mapu pod nazivom "Primici 2014." Dodirnite novi gumb (u donjem desnom kutu), a zatim odaberite Skeniraj. Poravnajte račun na tražilo i snimite fotografiju.

Nakon prve fotografije računa, vidjet ćete opcije za obrezivanje ili podešavanje sheme boja uz gornju traku izbornika. Na dnu se nalaze opcije za dodavanje druge stranice na račun, ponovno snimanje fotografije ili jednostavno označavanje računa kao dovršenog.

Nakon spremanja slike primitka, možete je dotaknuti da biste je vidjeli, ili pritisnite malu ikonu "i" u gornjem desnom kutu. Time ćete otvoriti mogućnosti dijeljenja, premještanja i preimenovanja. Ako želite dodatnu sigurnost za svoje račune, pogledajte ovu sljedeću aplikaciju.

Dropbox

Vjerojatno smatrate da je Dropbox mjesto za sigurnosno kopiranje dokumenata, ali je i odlična usluga za izradu sigurnosnih kopija slika vaših računa. To je zato što možete postaviti PIN kako biste zaštitili znatiželjne oči od pristupa vašim podacima.

Najprije ćete htjeti otići u izbornik Postavke, a zatim dodirnuti Zahtijevaj lozinku. Odatle možete postaviti svoj osobni četveroznamenkasti PIN. Zatim stvorite mapu posvećenu pohrani računa. Možete dodati mapu putem aplikacije, klijenta na računalu ili čak weba.

Sada je vrijeme da fotografirate račune na fotoaparatu uređaja. Kada završite, idite u svoju galeriju fotografija i podijelite sve slike s potvrdom u mapu Dropbox u koju želite pohraniti.

Dropbox vam ne dopušta da pravite bilješke na svakom računu tijekom učitavanja, ali to je smiješno brz način da ih skinete s radnog stola i uđete u oblak. Ako želite da naziv datoteke odražava ono što je potvrda, jednostavno je prilagoditi u aplikaciji Dropbox ili na webu. Ako vam je potrebna opsežna organizacija računa, pokušajte ovu sljedeću aplikaciju.

Evernote

Evernote omogućuje više organizacije nego Google Drive ili Dropbox jer možete kategorizirati i podkategorizirati račune s bilježnicama i oznakama. Također možete dodavati bilješke uz račun, omogućujući vam da zadržite dodatne pojedinosti o svakoj kupnji.

Za skeniranje računa otvorite Evernote, a zatim dodirnite novu ikonu, a zatim ikonu kamere. Provjerite jeste li odabrali Kameru za dokumente (daleko u izborniku). Ako ste već stvarali bilješku, možete dodati fotografije iz Dokumentacijske kamere kroz gornji izbornik s plusom. Kada završite skeniranje cijelog računa, dodirnite ikonu kvačice.

Kada dobijete sliku računa, možete jednostavno spremiti, dodati je u bilježnicu, dodati oznake ili čak priložiti lokaciju. Osim ako niste korisnik usluge Evernote Premium, nećete moći pretraživati ​​po tekstu unutar slike, stoga svakako dodajte dovoljno informacija kako biste kasnije pronašli račun.

Kako pratite račune i troškove? Podijelite svoje iskustvo s komentarima.

Bilješka urednika, 8. travnja 2015 .: Ovaj Kako objaviti izvorno je objavljen 23. travnja 2014. i ažuriran je kako bi uključio nove informacije.