Ako ste ikada morali potražiti to staro preporuke ili uzorak dizajnirati od prošlih godina, vjerojatno ste poželjeli da imate pripravnika ili da se molite za čudo. Razvrstavanje medija daleko je premašilo upravljanje datotekama u smislu jednostavnosti korištenja i brzog pretraživanja zahvaljujući snazi ​​oznaka. Sada možete upotrijebiti Elyse (za Windows i Mac) da biste označili i svoje ne-medijske datoteke kako biste pretraživanje učinili brzim. Evo kako započeti:

• Preuzmite i instalirajte besplatnu aplikaciju Elyse. (Također dostupno na CNET Download.com.)
  

• Zapalite Elyse, a zatim odaberite "Baza podataka", a zatim "Novo". Vjerojatno će vam trebati samo jedan, ali u slučaju da odlučite stvoriti nove, učinite to ime nezaboravnim.
• Povucite datoteku ili mapu punu datoteka iz upravitelja datoteka u odjeljak "Stablo pregledavanja". Elyse će automatski označiti datoteke s imenima mapa i podmape, iako ih kasnije mijenjate ili ih dodajete. Duplicirane datoteke se ne dodaju.
  

• Kliknite naziv oznake da biste dohvatili sve datoteke s tom oznakom.
• Odaberite više oznaka, a zatim kliknite ikonu s oznakom na vrhu da biste dohvatili datoteke sa svim odabranim oznakama.
  

• Kao i kod većine upravitelja datoteka, možete dvaput kliknuti na datoteku da biste je otvorili. Također možete kliknuti desnom tipkom miša da biste dodali ili uklonili oznake ili jednostavno povucite bilo koju datoteku u oznaku da biste je dodali.

Elyse uzima određenu količinu mentalne rekonfiguracije za korištenje, ali vrijedi toga. Vrijeme uštede na organiziranju i održavanju vaših struktura mapa trebalo bi učiniti vaš rad puno lakšim.