Kako zaštititi svoje iWork dokumente lozinkom

Apple je u četvrtak objavio ažuriranja za Pages, Numbers i Keynote. Ažuriranje je uključivalo ispravke grešaka i poboljšanja značajki aplikacija iOS, OS X i iCloud.com.

Jedna takva značajka koja je uključena u ažuriranje bila je mogućnost zaštite određenih dokumenata pomoću lozinke. Dodavanjem dodatnog sloja zaštite dokumentu s lozinkom, on osigurava da će osjetljive podatke pregledati samo oni kojima je namijenjen.

Dodavanje lozinke iWork dokumentu - bez obzira na platformu - izuzetno je jednostavno, uz samo nekoliko dodira ili klikova.

Postavljanje zaporke na iOS-u

Pomoću bilo koje od iWork iOS ili Mac aplikacija možete postaviti lozinku tako da otvorite odgovarajući dokument za koji želite postaviti zaporku, dodirnite ikonu postavki (francuski ključ) i odaberite "Postavi lozinku".

Unesite željenu zaporku u oba polja, uz savjet ako zaboravite zaporku na cesti. Naprijed, bilo kada želite pristupiti dokumentu morat ćete unijeti zaporku ili postaviti aplikaciju iOS da zapamti lozinku za vas. Postavka za lozinku koja se pamti na jednom uređaju specifična je za taj uređaj; neće se sinkronizirati s drugim uređajima povezanih s iOS ili iCloud.

Postavljanje lozinke na iCloud.com

Proces na iCloud.com sličan je onom u iOS i Mac aplikacijama. Morat ćete se prijaviti na iCloud račun i otići do beta aplikacije iWork i pokrenuti dokument za koji želite postaviti zaporku. Klikom na ikonu postavki (opet, ključ) i odabirom "Postavi zaporku".

Unesite tražene podatke i postavite lozinku.

Postavljanje zaporke na OS X

Iz nekog razloga, postavljanje lozinke za dokument pomoću bilo koje od aplikacija iWork na Macu malo je drukčije. Umjesto otvaranja dokumenta koji želite zaštititi i klikom na ikonu francuskog ključa, morate kliknuti na Datoteka na alatnoj traci, nakon čega slijedi "Postavi lozinku". Alternativno, možete odabrati ikonu Dijeli, zatim "Prikaži postavke dijeljenja" i postaviti lozinku odabirom "Dodaj lozinku".

Govoreći o dijeljenju dokumenta, Apple sada dopušta da se iWork dokumenti zaštićeni lozinkom dijele pomoću iCloud.com veze. Sve izmjene iCloud dijeljenog dokumenta, bilo od strane vas same, bilo od strane nekog drugog tko ima pristup dokumentu, sinkronizirat će se na svim uređajima.

Ako dokument izvezete i podijelite bez upotrebe iCloud.com veze, sve izmjene primatelja neće se sinkronizirati na vašim uređajima, a morat ćete se poslužiti staromodnom metodom slanja datoteka na sljedeći promjene staze.

 

Ostavite Komentar