Postoje brojne metode za organiziranje i katalogiziranje vaše iPhoto '11 biblioteke. Fotografije možete baciti u albume, a možete postaviti i kriterije za sve naprednije pametne albume. Možete koristiti značajke Lica i Mjesta za razvrstavanje po osobama ili lokacijama. Možete označiti fotografije. Događaje možete koristiti za razvrstavanje fotografija snimljenih tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Gore navedene metode vrlo su učinkovite za lakše pronalaženje fotografija u širokoj iPhoto knjižnici, ali za detaljniji pristup predlažem da isprobate ključne riječi. Ključne riječi djeluju kao oznake, što vam pomaže da brzo potražite određenu fotografiju.

Prije nego što možete početi dodavati ključne riječi, najprije morate kliknuti na Prikaz s gornjeg izbornika i kliknuti na Ključne riječi tako da se pokraj njega pojavi oznaka. To će prikazati opciju izbornika Ključne riječi kada kliknete gumb Info na alatnoj traci u donjem desnom kutu programa iPhoto.

Sada, da biste dodali ključnu riječ, označite fotografiju ili fotografije (možete odabrati i događaj) i kliknite gumb Info. U oknu s informacijama vidjet ćete polje Ključne riječi između lica i mjesta. Kliknite "Dodaj ključnu riječ ..." i upišite onoliko ključnih riječi koliko želite.

Da biste pretražili knjižnicu po ključnoj riječi, kliknite gumb Traži u donjem lijevom kutu iPhoto-a. Riječi koje se koriste u poljima naslova ili opisa za fotografiju ili događaj također djeluju kao ključne riječi.

Da biste uredili ključne riječi koje ste upotrijebili, idite na prozor> Upravljanje mojim ključnim riječima (ili upotrijebite tipkovnički prečac Command-K). Iz skočnog prozora koji se pojavi, vidjet ćete popis ključnih riječi. Možete povući ključne riječi u polje Brza grupa, koja dodijeljuje slovo ključnoj riječi, dopuštajući vam da je dodate jednim pritiskom na tipku. Kliknite gumb Uredi ključne riječi i možete dodati ili ukloniti ključne riječi, preimenovati ih i dodijeliti slovo za prečac.

Ako se stalno borite za pronalaženje određenih fotografija u iPhoto-u, malo unaprijed unaprijed dodijelite ključne riječi i uštedjet ćete puno vremena slijepo pomicanje i pretraživanje niz cestu.