Kad god dvije ili više osoba radi na istom Microsoft Word dokumentu, tu su obaveze oblikovanja. To je osobito istinito u organizacijama koje pokušavaju primijeniti konvencije jedinstvenog stila. Većina nas se oslanja na miš kako bi napravila promjene u formatu Worda, ali možemo preformatirati Wordove dokumente jednako lako pomoću nekih nejasnijih tipkovničkih prečaca.

U 2008. opisao sam kako kopirati i lijepiti samo oblikovanje stavka, a ne njegov tekst. Allen Wyatt's WordTips stranica pruža izvrstan popis tipkovničkih prečaca za izmjenu razmaka odlomka (Ctrl + 1 za jedan razmak, Ctrl + 2 za dvostruki razmak), poravnanje (Ctrl + L poravnava lijevo, Ctrl + R desno, Ctrl + E centrirano, Ctrl + J opravdano) i uvlake (Ctrl + M jedan prostor za unos, Shift + Ctrl + M minus jedan prostor za unos). Možete čak i primijeniti uvlačenje uvlačenja pritiskom na Ctrl + T ili ga ukloniti pritiskom na Shift + Ctrl + T.

Držite svoj popis pritisaka na tipku kombinirani

Upravo ono što trebate, još desetak kombinacija pritisaka na tipke koje se pokušavaju sjetiti. Prije otprilike dvije godine, objasnio sam kako stvoriti tekstualnu datoteku koja se lako otvara i koja sadrži sve tipkovničke prečace koje ćete vjerojatno trebati. Najnoviji dodatak mojoj datoteci shortcuts.txt je Microsoftova opsežna lista naredbi tipki za Word 2002, 2003 i 2007.

Prečaci za oblikovanje Worda uključuju Shift + Enter za dodavanje prijeloma retka, Ctrl + Enter za dodavanje prijeloma stranice i Shift + Ctrl + Razmaknica za dodavanje neprekinutog prostora. Evo još nekoliko opskurnih kombinacija tipki za oblikovanje Wordovih dokumenata:

Indeks - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Promijenite oznake revizije - Ctrl + Shift + E

Podijelite prozor dokumenta - Alt + Ctrl + S

Uklonite podijeljeni prozor - Alt + Shift + C

Dodajte polje datuma - Alt + Shift + D

Primijeni Normalni stil - Ctrl + Shift + N

Primijenite popis oznaka - Ctrl + Shift + L

Primijeni naslov 1 - Alt + Ctrl + 1

Primijeni naslov 2 - Alt + Ctrl + 2

Primijenite male kapi - Ctrl + Shift + K

Još više MS Word prečaca trikova

Microsoft izlaže put do tipkovnice na alatne trake, okna zadataka, izbornike i dijaloške okvire na web-mjestu za pomoć i upute za Word 2003. Također možete stvoriti tipkovnički prečac koji pokreće Word naredbu, kao što je opisano na web-mjestu Productivity Portfolio. A za ono što je možda krajnji popis tipkovnih prečaca za sve programe i operativne sustave, pogledajte Wikipedijinu tablicu prečica na tipkovnici.