Microsoft Word je nedvojbeno najkorištenija poslovna aplikacija na svijetu, ali malo Word korisnika dvaput razmišlja o formatu svojih dokumenata. Ljudi mogu promijeniti zadanu veličinu i stil fonta Worda ili se prebacivati ​​između jednog ili dvostrukog razmaka između redaka, ali to je sve. Ako želite jednostavan način za učinkovitije komuniciranje poruke bez traženja, isprobajte ove jednostavne varijante Word formata.

Prvo, riječ upozorenja: gotovo svaki dokument može imati koristi od malo kreativnog oblikovanja, ali može biti lako pretjerati s efektima. Zapamtite, cilj je prenijeti vašu poruku što je jasnije i jezgrovitije: nemojte dopustiti da cvrčak stane na put odrezku. Ipak, mali efekti - primjenjeni na odgovarajući način - mogu imati veliki utjecaj na vašu publiku.

Ove tehnike pomoći će vam da oživite vaše Wordove dokumente.

Označite tekst pomoću stupaca, obruba i sjenčanja

Kada je riječ o naglasku, korisnici Worda znaju tri metode: podebljano, kurzivno i podcrtano (nadamo se da neće biti u isto vrijeme). Ali prekomjerno korištenje bilo koje ili svih ovih tehnika za privlačenje pozornosti može imati suprotan učinak: vaša se poruka gubi u smetnji u obradi teksta.

Novine i časopisi koriste tekstualne isječke kako bi istaknuli važne rečenice i fraze. Jednostavan način dodavanja efekta nalik oblačiću u Word dokumentu je uvlačenje važnog dijela teksta, dodavanje jednostavnog obruba ili sjenčanja te duljih odabira pomoću izgleda s dva stupca.

Započnite tako da odaberete tekst oblačića i pritisnete Tab kako biste ga uvukli. Ručno povucite oznake lijeve i desne kartice na ravnilu na vrhu glavnog prozora kako biste prilagodili lijevu i desnu marginu označenog teksta. (Kliknite Prikaz> Ravnalo ako nije vidljiv.)

Druga mogućnost je da koristite gumbe Povećaj uvlačenje, koji se nalaze u odjeljku Odjeljak vrpce Početak u programu Word 2010 i 2007 te na alatnoj traci Oblikovanje u programu Word 2003. Možda ćete također htjeti centrirati odabir pritiskom na Ctrl + E ili odabirom ikonu Centra u odjeljku Stavak vrpce Izgled stranice (Word 2010 i 2007) ili na alatnoj traci Oblikovanje (Word 2003).

Kao što sam već spomenuo, najjednostavniji način za isticanje teksta jest da pritisnete Ctrl + B da biste ga podebljali. Dodajte više utjecaja primjenom obruba crte na tekst oblačića: u programu Word 2010 i 2007 kliknite Granice stranice u odjeljku Pozadina stranice vrpce Izgled stranice; u programu Word 2003 odaberite Format> Page Borders. U dijaloškom okviru Obrubi i sjena kliknite karticu Granice i odaberite stil, boju i širinu crte.

U području Pregled na desnoj strani kartice Granice odaberite mjesta u oblačiću koje želite dodati granici ili upotrijebite gumbe na lijevoj strani područja pregleda. Kliknite gumb Mogućnosti da biste prilagodili mjesto granica u odabranom tekstu.

Da biste dodali pozadinu teksta oblačića, kliknite karticu Zatamnjenje, odaberite stavku na padajućem izborniku Primijeni na desno, odaberite boju u padajućem okviru Fill na lijevoj strani i odaberite razinu transparentnosti ili uzorak na padajućem izborniku Stil.

Druga mogućnost oblikovanja koja označava dulje odlomke jest prebacivanje na dva stupca. U programu Word 2010 i 2007 kliknite Stupci u okviru Postava stranice vrpce Izgled stranice. U programu Word 2003 na standardnoj alatnoj traci kliknite ikonu Stupci ili odaberite Format> Stupci. Odaberite opciju s dva stupca.

Primijenite konzervirani efekt na sliku u programu Word 2010

Manje mogućnosti uređivanja slika ugrađene u Word dobile su poticaj u Wordu 2010 dodavanjem umjetničkih efekata. Prefab efekti neće oduzeti profesionalne fotografe svojim prilagođenim Photoshop paletama, ali za nas amateri, efekti slika jednim klikom mogu brzo i jednostavno ubrzati crni dokument.

U pogrešnim rukama, konzervirani efekti slike mogu učiniti Wordov dokument nečitljivim, ali uz malo diskrecije, efekti vam mogu pomoći da napravite svoju točku tako što ćete svojim dokumentima u programu Word dati iskru.

Da biste primijenili efekt na sliku u programu Word 2010 i 2007, odaberite sliku da biste otvorili vrpcu Alati za slike. Mogućnosti Stilovi slika na vrpci Alati za slike omogućuju dodavanje 3D i drugih efekata, promjenu oblika i izgleda slike te primjenu granica. Držite pokazivač iznad efekta da biste ga pregledali u dokumentu.

U programu Word 2010 kliknite Artistic Effects (Umjetnički efekti) u odjeljku Adjust (Prilagodba) na vrpci Picture Tools (Alati za slike) i držite pokazivač iznad jednog od 20 efekata da biste ga pregledali. Za fino ugađanje odabranog efekta odaberite gumb Opcije umjetničkih efekata na dnu skočnog prozora efekata.

Da biste pristupili opcijama oblikovanja slika u programu Word 2003, desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite Pokaži alatnu traku slike ili kliknite Prikaz> Alatne trake> Slika. Nema mnogo toga na putu efekata dostupnih na Word 2003 Picture Toolbar, ali možete podesiti boje slike, kontrast i svjetlinu.

Ostale opcije omogućuju okretanje slike, komprimiranje, obrezivanje ili dodavanje obruba. (Imajte na umu da su sve te značajke uređivanja slika poboljšane u programu Word 2010 i 2007, uključujući mogućnost pregleda učinaka prije nego što ih primijenite na sliku.)

Više informacija o radu s grafikom u toj verziji ili odgovarajućim Microsoftovim web-lokacijama za pomoć u oblikovanju slika u programu Word 2010 i Word 2007 potražite na web-mjestu za pomoć i upute za Microsoft Word 2003. \ t

Web-mjesto za pomoć i upute za Microsoft Word nudi više informacija o značajkama programa SmartArt u programu Word 2010. Stranica također pruža stotine slika bez slike, videozapisa i zvučnih datoteka.

Pretvorite sliku u pozadinu Worda

Još jedan trik oblikovanja koji može poboljšati nejasan Wordov dokument - kada se primjenjuje suptilno - jest upotreba slike kao pozadine za tekst. U odjeljku Pozadina stranice vrpce Izgled stranice su opcije za dodavanje vodenog žiga ili boje pozadine stranici. U padajućem izborniku Color Page (Boja stranice) je opcija za Fill Effects (Efekti ispune) koja vam omogućuje da primijenite i prilagodite gradijent, teksturu, uzorak ili sliku za pozadinu stranice.

Pozadinu možete osjenčati samo dijelom stranice odabirom Pozadina stranice> Sjenčanje i odabirom.

Da biste primijenili pozadinu u programu Word 2003, kliknite Format> Pozadina i odaberite boju ili odaberite Fill Effects da biste pristupili opcijama za dodavanje gradijenta pozadine, teksture, uzorka ili slike.

Postavite tekst iznad slike u programu Word 2010 i 2007 tako što ćete desnom tipkom miša kliknuti sliku i odabrati opciju Pošalji u pozadinu> Pošalji iza teksta; u programu Word 2003, kliknite na ikonu Tekstualno omatanje (ona s siluetom psa) na alatnoj traci Slika i odaberite Iza teksta. Pomaknite sliku iza teksta tako da istaknete sliku i pomoću tipki sa strelicama pomaknite gore, dolje, lijevo ili desno ili pomoću miša povucite sliku na svoje mjesto.