S tehnologijom koja se sve više isprepliće sa svim aspektima poslovanja, CNET @ Work vam može pomoći - od prosumera do malih poduzeća s manje od pet zaposlenika - započeti.

Kada je Saks Fifth Avenue pristao na skladištenje kaputa i sakoa koje je izradio startup Norwegian Wool, osnivač Michael Berkowitz trebao je izraditi brošuru koja će educirati prodavače velikih trgovaca o novoj liniji.

"Saks se stalno pojavljuje u brendovima i zato se morate razdvojiti", rekao je Berkowitz, koji je 2014. napustio karijeru na Wall Streetu kako bi pokrenuo svoju tvrtku u New Yorku. "Željeli smo da ovo bude dobro."

No, norveška vuna nije imala takvu vrstu vlastitog talenta, pa je Berkowitz odlučio taj posao prepustiti vanjskom dizajneru iz inozemstva.

"Možete pronaći stvarno dobar projektantski rad koristeći izvođače radova", rekao je Berkowitz, koji je bio zadovoljan rezultatima. "Ima ih mnogo koji vole raditi kao slobodnjaci."

I postoji mnogo tvrtki koje su zainteresirane za taj put.

Jedna nedavna studija pokazala je da je otprilike jedna trećina američkih tvrtki prošle godine koristila slobodnjake, dok više od polovice namjerava zaposliti dodatne slobodnjake u 2017. godini. U vrijeme kronične ere ekonomije koncerata, sada je relativno lako pronaći ljude koji su spremni raditi na kratkoročno.

Rad na ugovoru također nudi mogućnost da se povećaju potencijalni članovi tima prije donošenja bilo kakvih dugoročnih financijskih obveza.

"Često počinjemo ljude kao izvođače radova i radimo s njima godinu dana ili tako da bismo stekli dojam o tome jesu li prikladni za zaposlenje ili ne", istaknuo je osnivač i izvršni direktor tvrtke Praxent, Tim Hamilton, Austin, Texas.

Također pomaže u izbjegavanju pogrešaka pri zapošljavanju.

"Otkrio sam da bez obzira na to koliko ste dobri od regrutera, vi ćete napraviti neke greške u zapošljavanju", rekla je Anna Brockway, suosnivačica i CMO tvrtke Chairish, internetska kustoska tržnica za berba iz San Francisca i dekor. "Možda je osoba nadjačala svoje vještine, ili možda jednostavno nisu kulturni. Rad s potencijalnim novim zaposlenicima na kratkoročnom, samostalnom projektu izvođača radova može biti odličan način za potvrđivanje pretpostavki o zapošljavanju."

U isto vrijeme, organizacija nije na udaru za isplatu zdravstvenih naknada, poreza na plaće, otpremnina ili osiguranje od nezaposlenosti izvođačima radova.

Ali ako vaša tvrtka raste do točke u kojoj je potrebna pomoć freelance, budite svjesni potencijalnih zamki. Razmislite o iskustvu Maxa Agrada, koji je pokrenuo Voxel Worlds, razvojnu aplikaciju virtualne stvarnosti za industriju nekretnina.

Agrad se u početku oslanjao na izvođače radova, ali je požalio na odluku nakon što se susreo s nekima koji su precjenjivali svoje kvalifikacije ili su se pokazali prijevarama. Prisjetio se slanja e-pošte s razvojnim inženjerom za mobilne uređaje u Singapuru, tražeći od kandidata da podijeli uzorke svog djela virtualne stvarnosti. Umjesto toga, programer je vratio videozapis gdje je snimljen pomoću aplikacije koju je izradila druga tvrtka.

Ostavite poslodavca

Radnik ne može biti zaposlenik niti samostalni poduzetnik u istom poduzeću. Oni su jedno ili drugo; ne mogu biti oboje.

Nažalost, ne postoji niti jedan test za utvrđivanje je li osoba zapravo zaposlenik ili samostalni poduzetnik. Primjerice, IRS koristi 20-faktorski test za određivanje statusa radnika, uključujući stvari kao što je količina obuke i instrukcija koje netko dobije, broj radnih sati i gdje se odvija rad. Čak i tada, linija ponekad postaje zamagljena.

Zapravo, američko ministarstvo rada procjenjuje da do 30 posto tvrtki pogrešno klasificira svoje zaposlenike. U određenim slučajevima, to je zbog iskrenih pogrešaka i zbrke oko zakona; u drugima, vlasnici tvrtki pokušavaju izbjeći propise kao što su minimalna plaća ili plaćanje poreza za osiguranje za slučaj nezaposlenosti za zaposlene na puno radno vrijeme.

No, ne vrijedi pokušati dobiti slatka s IRS klasificiranjem određenih zaposlenika kao izvođača. Možda pokušavate uštedjeti nekoliko dolara, ali riskirate otvaranje Pandorine kutije problema s vladom.

Pravila ceste

Očito, pitanje slobodnjaka u odnosu na puno radno vrijeme u konačnici se svodi na izbore koji se razlikuju od tvrtke do industrije. U tvrtki Cinch Financial, na primjer, pokretanje softvera u Bostonu gotovo je udvostručilo broj zaposlenika na 40 u prošloj godini. Tijekom tog vremena, primjenjivao je različite strategije zapošljavanja kako bi odgovarao svojim različitim poslovnim potrebama, izjavio je Kerri Moriarty, koji vodi razvoj tvrtke.

"Na primjer, obično tražimo zaposlenje inženjera kao stalno zaposlenih", kazao je Moriarty. "Mi znamo da imamo dugoročnu rastuću potrebu za tim ulogama i daje nam bolji povrat ulaganja kako bismo ih doveli kao puno radno vrijeme od početka. U drugim područjima dobivamo veću vrijednost od neovisnih izvođača, posebno za kratkoročne potrebe. "

Ali čak iu odsutnosti pristupa koji odgovara svim kriterijima, razmislite o sljedećem kad je riječ o zaokruživanju vašeg rastućeg popisa.

Pregledajte novčani tok. Slobodnjaci mogu biti najbolja opcija za start-up poduzetnike i male poduzetnike u gotovinskom poslovanju tijekom razdoblja u poslovnom ciklusu kada platni spisak može biti teret. Čak i ako mala tvrtka ubrzano raste, platni spisak ostaje veliki trošak. Napravite matematiku kako biste shvatili vjerojatni povrat ulaganja uzimajući više stalno zaposlenih. I prije korištenja bilo koje freelancers, pobrinite se da njihov rad će doprinijeti na dnu line.

Koliko je projekt složen? Uvijek možete pronaći slobodne novinare koji su u stanju raditi jednostavne zadatke poput dizajniranja marketinških letaka. Danas postoji kućna industrija tvrtki kao što su Fiverr, Upwork, Guru i PeoplePerHour koja će povezati tvrtke s izvođačima. Ali imajte na umu da složeniji projekti mogu uključivati ​​opsežnu internu obuku, što dodatno povećava troškove.

Koji je vaš raspored za dovršetak projekta? Tvrtke koje imaju tendenciju da čine mnogo jednokratnih aktivnosti mogu imati koristi od zapošljavanja izvođača na temelju projekta.

Zapitajte se postoji li dugoročna korist za razvoj ove vrste talenata u kući. Ako posao nije suštinski za posao, odnesite ga profesionalcu s iskustvom za obavljanje posla. Ali ako vam je potreban programer koji vam može pomoći u razvoju verzija 1.0, 2.0 i 3.0 vodećeg proizvoda tvrtke, to je netko koga trebate zaposliti kao član svog tima.

Potrebno je vrijeme za integraciju stalno zaposlenih u organizaciju i njezinu kulturu . Nasuprot tome, izvođač je odgovoran samo za donje rezultate i trebao bi biti dovoljno motiviran da dovrši svoje zadatke bez ikakvog držanja ruku. Ako niste spremni ili voljni napraviti dugoročnu obvezu, izvođači su bolji ulog.