Google dokumenti prepuni su moćnih alata. Evo 10 koje će vam pomoći da izvučete više iz Googleove besplatne aplikacije za obradu teksta.

Razgovarajte umjesto tipa

U slučajevima kada biste radije upotrijebili svoj glas nego tipke prstiju, isprobajte alat za upisivanje glasa u Google dokumente.

S vrha otvorenog dokumenta idite na Alati> Unos glasa . Mali prozor s velikom ikonom mikrofona pojavljuje se uz desni rub Chromea da biste mogli uključiti ili isključiti glasovno pisanje. Unos glasa dostupan je samo u pregledniku Chrome.

To je stečeni ukus, ali možete upotrijebiti i glasovno tipkanje za uređivanje i oblikovanje teksta u Google dokumentima.

Očisti oblikovanje

Kada zalijepite blok teksta u Google Doc, njegova fonta i veličina fonta vjerojatno će se razlikovati od ostatka dokumenta. Da biste ga uskladili, označite tekst i učinite jednu od tri stvari:

• Desnom tipkom miša kliknite označeni tekst i odaberite Obriši oblikovanje .
• Idite na Format> Obriši oblikovanje .
• Kliknite Normalni tekst iz padajućeg izbornika ispod mogućnosti izbornika Format i Alati.

Dodajte još fontova

Na padajućem izborniku fonta na vrhu dokumenta odaberite Više fontova da biste dodali nove fontove u ovaj izbornik. Postoji nekoliko stotina koje možete odabrati:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Da biste bolje shvatili kako izgledaju različiti fontovi, provjerite Google Fontove gdje možete pregledati primjerke rečenica svakog fonta. Također možete kliknuti na svaku rečenicu uzorka i promijeniti je u vlastiti tekst. Kada pronađete željeni font, samo potražite njegovo ime iz padajućeg izbornika fontova u Google dokumentima i dodajte ga na svoj popis.

Način predlaganja

Zaustavite se, surađujte i slušajte: kada radite na zajedničkom dokumentu, možete promijeniti način uređivanja tako da Google Dokumenti prate promjene kao što je Microsoft Word. Da biste prikazali svoja uređivanja i omogućili svojim suradnicima da ih prihvate ili odbace, odaberite gumb olovke u gornjem desnom kutu dokumenta i kliknite Prijedlog . Sada, dok uređujete dokument, promjene će se prikazivati ​​kao prijedlozi u boji, a uz svaki će se prikazivati ​​komentar koji će pokazati tko je izvršio promjenu. Svaki komentar ima gumb Prihvati i Odbaci.

Označi nekoga u komentaru

Ako želite privući nečiju pažnju na komentar koji ste dodali, možete ga označiti. Prilikom pisanja komentara unesite znak @ ili + i odaberite osobu koju želite označiti. On ili ona tada će dobiti e-poštu kako bi ih upozorio na vaš komentar ili pitanje.

Označite više, pomičite se manje

Za duge dokumente dodavanje oznaka znači manje pomicanje. Idite na Insert> Bookmark da biste u dokument dodali oznaku. Mala, plava ikona oznake bit će dodana na lijevi rub vašeg dokumenta.

Možete stvoriti vezu do knjižne oznake koja je korisna za duge dokumente jer na vrhu dokumenta možete izraditi brzi sadržaj kako biste prešli na različite oznake. Desnom tipkom miša kliknite na vrhu dokumenta (ili na bilo kojem mjestu na kojem bi veza mogla biti korisna) i kliknite na vezu . Umjesto dodavanja URL-a, odaberite jednu od svojih oznaka s padajućeg izbornika u nastavku, unesite tekst veze i kliknite Primijeni .

Međutim, ne trebate koristiti poveznice knjižnih oznaka da bi oznake bile korisne. Koristim jednu knjižnu oznaku da pokupim gdje sam stao sljedeći put kad otvorim Google Doc. Da biste prešli na sljedeću oznaku (ili, u mom slučaju, jedinu oznaku), držite tipke Control i Command i pritisnite N, a zatim B. A za prelazak na prethodnu knjižnu oznaku držite tipke Control i Command i pritisnite P, a zatim B. Prečaci na tipkovnici su pomalo glomazni, ali lakše ih je zapamtiti ako mislite na tipke koje stoje za sljedeću oznaku i prethodnu knjižnu oznaku .

Izvanmrežni način

Da biste koristili Google dokumente, ne trebate internetsku vezu, iako ćete morati biti povezani prilikom postavljanja izvanmrežne upotrebe (zajedno s Chromeom).

S glavnog zaslona Google diska:

• Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i kliknite Postavke .
• Označite okvir u odjeljku Izvanmrežno za "Sinkronizacija datoteka Google dokumenata, tablica, dijapozitiva i crteža s ovim računalom kako biste mogli uređivati ​​izvanmrežno."

Kada je izvanmrežni način uključen, moći ćete pregledavati i uređivati ​​dokumente, tablice, dijapozitive i crteže kada se prekine veza, a datoteke će se sinkronizirati sljedeći put kada se povežete s internetom.

Zamijenite vlastite zamjene

Idite na Alati> Postavke i vidjet ćete popis automatskih zamjena koje čini Google Dokumenti. Većina uključuje stil u kojem se prikazuju frakcije zajedno s nekoliko simbola i stilova strelica. Možete dodati vlastite, ali zamjene temeljene na upotrebi velikih slova riječi ne rade.

Desnom tipkom miša kliknite za istraživanje

Da biste brzo pronašli definiciju riječi, desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite Definiraj . Mala ploča pojavljuje se s desne strane vašeg dokumenta s definicijom riječi, zajedno sa sinonimima, omogućujući vam da dobijete informacije bez napuštanja Google dokumenata.

Isto tako, desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite Istraživanje da biste na desnoj ploči obavili brzo pretraživanje Googlea. Sve veze koje kliknete otvorit će se na novoj kartici, ali možete povući slike iz rezultata pretraživanja s desne ploče izravno u dokument.

Povijest izmjena

Cher nije jedina osoba koja povremeno želi vratiti vrijeme. Ako se želite vratiti na raniju verziju Google Doca, možete otići u Datoteka> Pogledajte povijest izmjena . S desne strane prikazat će se kronološki popis vaših dokumenata s vremenskom oznakom. Odaberite jednu i kliknite Vrati ovu reviziju da biste je otvorili.

Uvijek se možete vratiti na povijest revizija i odabrati noviju verziju da biste se vratili na najnovija uređivanja. Nema načina da izgubite promjene korištenjem povijesti revizija; odabirom starije verzije samo je premještate na vrh popisa povijesti revizija.