U obradi teksta postoje tri zvijeri: Microsoft Word, OpenOffice i Google Docs. Većina korisnika vjerojatno je povezana s programom Word, ali njegova izvanmrežna priroda, bez suradnje, čini je pomalo dosadnom uz Google dokumente.

Bez obzira koristite li Dokumente kao primarni program za obradu teksta, kao mjesto za čuvanje datoteka u oblaku, ili samo kao bilježnicu za online nalaze, ti će vam savjeti pomoći da izvučete maksimum iz Google dokumenata.

Sada svira: Pogledajte ovu: 5 tajni Google Dokumenata 3:49

1. Jednostavno učitavanje . Da biste brzo učitali datoteke gotovo bilo kojeg formata u Google dokumente, datoteke povucite i ispustite s tvrdog diska na početnu stranicu dokumenata. Da biste prenijeli cijelu mapu (kao što su Moji dokumenti), idite na Upload> Folder. Dodat će se i podmape.

2. Bolje umetanje fotografija. Jednostavno umetnite fotografiju u dokument povlačenjem i ispuštanjem datoteka s tvrdog diska u dokument. Da biste zamotali tekst oko fotografije (slike se postavljaju redom s tekstom prema zadanim postavkama), kliknite ga i odaberite "Fiksno". Ako planirate uzeti fotografiju s weba, idite na Insert> Image> Google Image Search. Ovaj je alat daleko bolji od pretraživanja, spremanja fotografije na radnu površinu i ponovnog učitavanja na Google.

3. Koristite komentare. Da biste umetnuli komentar, označite tekst, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite "Komentiraj". Vaše ime i komentar pojavit će se na bočnoj traci, gdje kolege suradnici mogu odgovoriti. Da biste se obratili određenoj osobi u komentaru, upišite "@", a zatim naziv. Ako se označeni tekst pomakne, komentari će uslijediti - pametni!

4. Izradite sigurnosnu kopiju datoteka. Budući da oblak nije posve vjerodostojan, na tvrdom disku čuvajte kopije. U kući Google Dokumenata zadržite pokazivač iznad naslova dokumenta i odaberite Akcije> Preuzmi> Sve stavke. Odaberite vrste datoteka i pritisnite "Preuzmi".

5. Pronađite još savjeta. Matt K., koji radi u Google Consumer Operations, sastavio je ovaj rap kako bi vam pomogao navigirati u pomoći za Google Dokumente. Geek rapping o tech? Ne previše otrcano.