Čini se da su svi zaposleni više nego ikad prije. Čini se da dani postaju sve kraći, dok popis stvari koje treba učiniti i dalje raste.

Srećom, živimo u svijetu u kojem tehnologija može riješiti neke od najzgodnijih zadataka. Ako ste vlasnik Alexa zvučnika, evo nekoliko načina na koje možete zaposliti to kako biste oslobodili dio svog vremena i uzeli malo tereta s ramena.

Dodajte svoje kalendare

Bilo da koristite Google kalendar, G Suite, Microsoft Outlook ili Office 365 ili Appleov iCloud za održavanje rasporeda, možete povezati svoj kalendar s Alexa tako da vam bolje služi kao digitalni pomoćnik.

Da biste povezali svoj kalendar, idite na alexa.amazon.com ili otvorite aplikaciju Alexa na Androidu ili iOS-u, a zatim idite na Postavke> Kalendar i odaberite Google, Microsoft ili Apple . Prijavite se na svoj račun i autorizirajte vezu. Ako želite, možete dodati više kalendara, ali možete dodati nove događaje samo jednom od povezanih kalendara.

Tada ćete moći pitati Alexa što je u vašem kalendaru govoreći:

• "Alexa, kada je moj sljedeći događaj?"
• "Alexa, što je na mom kalendaru?"
• "Alexa, što je u mom kalendaru sutra u [vrijeme]?"
• "Alexa, dodaj događaj u moj kalendar."
• "Alexa, pokaži mi moj kalendar." (Radi samo na Echo Showu (45 USD na eBayu).)

Upravljajte svojim popisima zadataka

Alexa ima izgrađen-in to-do lista, ali to je vrlo gole kosti i može se pristupiti samo putem Alexa aplikacije. Međutim, prošle godine, Amazon je dodao podršku za dvosmjernu sinkronizaciju s Any.do i Todoist.

To znači da možete stvoriti novi zadatak u Any.do ili Todoist i pojavit će se na popisu zadataka na Alexa i obratno.

Da biste povezali Any.do ili Todoist, idite na alexa.amazon.com ili otvorite aplikaciju Alexa i idite na Postavke> Popisi . Odaberite Any.do ili Todoist, prijavite se na svoj račun i autorizirajte vezu. Napravite novi zadatak govoreći: "Alexa, dodajte" idite u trgovinu "na moj popis obveza". Također možete provjeriti svoj popis govoreći: "Alexa, što je na mom popisu obveza?"

Stvorite podsjetnike

Sada kada Amazonovi zvučnici Alexa mogu podnijeti obavijesti, možete stvoriti podsjetnike. Recite nešto poput: "Alexa, podsjeti me da provjerim pećnicu za 20 minuta", ili "Alexa, podsjeti me da nazovem mamu za tri dana."

Kada dođe vrijeme da ga podsjetimo, svjetlosni prsten na Alexa zvučniku će se okrenuti zelenom bojom i reći će vam što ste željeli zapamtiti. Ako propustite podsjetnik, svjetlosni prsten će povremeno pulsirati i možete reći: "Alexa, što sam propustio?"

Zapravo koristite Flash Briefing

Flash Briefing je vrlo korisna značajka, sve dok uzmete vremena da je postavite i iskoristite.

Flash Briefing će vam dati vremensku prognozu za dan, kao i sve relevantne vijesti koje ste odabrali. Recimo, "Alexa, igraj moju Flash Briefing."

Najbolje Alexa vještine koje će ometati vaše kiddos 14 fotografija

Pitajte o prometu prije odlaska

Ako imate svakodnevno putovanje na posao ujutro ili na popodnevni sastanak na koji ne želite zakasniti, zamolite Alexa za ažuriranje prometa na putu do vrata.

Reci ili: "Alexa, kako je promet?" ili, "Alexa, koja je moja zamjena?" Ako imate sastanak, samo provjerite je li vaša radna adresa u aplikaciji Alexa prva postavljena na ispravnu lokaciju. (Uvijek radno mjesto postavljam u najposjećeniji kafić i pokušavam zakazati sastanke koje mogu tamo imati.)

Pomoću tajmera zadržite zadatak

Kao netko tko već više od osam godina radi na daljinu, otkrio sam da je zadržavanje na zadatku mnogo lakše kada sat otkucava. Postavljanje mjerača vremena tijekom dana odličan je način kako biste bili sigurni da ste napravili pravi napredak kako biste postigli svoje ciljeve ili rokove.

Srećom, Alexa je odličan u rukovanju tajmerima - čak i simultanim timerima. Planirajući za nekoliko 15-minutnih pauza da zgrabite užinu i kavu ili samo da ispružite noge, započnite slobodni radni dan tako što ćete stvoriti nekoliko tajmera:

• "Alexa, napravi tajmer odugovlačenja za 15 minuta." (Koristim to kako bi društveni mediji i vijesti čitali odmah nakon što sjednem.)
• "Alexa, napravi tajmer za jedan sat i 15 minuta."
• "Alexa, napravi vremenski prekidač za jedan i pol sat."
• "Alexa, napravi timer za dva i pol sata."
• "Alexa, napravi prekidač za dva sata i 45 minuta."
• "Alexa, napravi tajmer za rad tri sata i 45 minuta."

Pomodoro timer na vašem računalu ili telefonu može biti učinkovitiji, ali još uvijek se može učiniti prilično lako s Alexa.

Promjena redoslijeda osnovnih stavki

Ako imate malo zaliha i znate da će vam otvaranje kartice Amazon u vašem pregledniku dovesti do zečje rupe pregledavanja dnevnih ponuda i kupnje hrpe stvari koje zapravo ne trebate, samo recite Alexa da naruči što trebaš.

Možete kupiti ljepušan velik dio sve na Amazon samo pitajući Alexa. Recimo, "Alexa, naručite stari začar", ili "Alexa, kupite papir za pisač." Ako ste prethodno naručili nešto što vam je potrebno, možete navesti Alexa da promijeni redoslijed stavke kako bi ponovno dobio istu stavku bez slušanja nekoliko prijedloga iz glasovnog pretraživanja.

Stvorite radnu okolinu

Ako radite od kuće (ili ne u uredu), dio borbe je stvaranje prostora koji vodi do obavljanja posla.

Koristeći IFTTT, stvorio sam aplet s Alexa i LIFX žaruljama koje mijenjaju svjetla u mom kućnom uredu u cool boju (koja promiče produktivnost i može objasniti zašto ne dobivate ništa u svom omiljenom kafiću). Zatim kažem Alexa da emitira popis za reprodukciju u fokusu na Spotify. (Kada se stvarno moram usredotočiti, uključujem svaku moguću instancu Ne ometaj na - na mojim telefonima, tabletima, računalima i Alexa.)

Uvlačenje u naviku aktiviranja svaki put kad trebam raditi trebalo je neko vrijeme, ali nakon što je postalo navika, bilo je lakše sjesti i otići ravno na posao.