Koliko ste hitnih poruka primili danas? Ovaj tjedan? Ovaj mjesec? Za većinu ljudi, odgovor je "ne mnogo."

Prošlog tjedna "Brevity je duša e-pošte" preporučuje se onemogućavanje svih obavijesti e-poštom kako bi se spriječilo da ulazna pošta postavi svoj raspored. Uostalom, većina nas prima vrlo malo poruka koje treba pročitati i odgovoriti na njih odmah.

S druge strane, svaka e-pošta koju primate od određenih osoba mogla bi biti "hitna": vaš šef, vaš suprug, vaša djeca, vaš kladioničar ... (Zapamtite, e-pošta "znači" dokaz. „)

Potrebno je samo nekoliko minuta za postavljanje aplikacije e-pošte za prosljeđivanje poruka s određene adrese na telefon kao tekst. Ovdje su upute za Gmail, Outlook, Outlook.com i OS X Mail.

Prvi korak: odredite adresu e-pošte telefona

SMS adresa "vašeg telefona" je vaš 10-znamenkasti broj nakon koje slijedi SMS pristupnik vašeg operatera. Na primjer, da biste proslijedili e-poštu na Verizon telefon, unesite "[email protected]". Pronaći ćete popis SMS pristupnika za desetke telefonskih usluga u SAD-u i inozemstvu na ovoj stranici Neograničeno slanje e-pošte. Ovo je skraćeni popis pristupnika SMS prijevoznika.

• AT&T: [vaš broj] @ txt.att.net
• MetroPCS: [vaš broj] @ mymetropcs.com
• Nextel: [vaš broj] @ messaging.nextel.com
• Sprint: [vaš broj] @ messaging.sprintpcs.com ILI [vaš broj] @ pm.sprint.com
• T-Mobile: [vaš broj] @ tmomail.net
• Verizon: [vaš broj] @ vtext.com
• Virgin Mobile: [vaš broj] @ vmobl.com
• US Cellular: [vaš broj] @ email.uscc.net

Drugi korak: proslijedite hitnu poštu na telefon

Gmail: Počnite dodavanjem adrese e-pošte telefona na Gmailov popis adresa za prosljeđivanje. Odaberite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, kliknite Postavke> Prosljeđivanje i POP / IMAP te odaberite "Dodaj adresu za prosljeđivanje". Unesite adresu SMS-pristupnika vašeg telefona, kao što je "[email protected]". Kliknite Dalje, a zatim odaberite Nastavi.

Broj za potvrdu bit će poslan na vaš telefon putem tekstualne poruke. Unesite kôd u okvir "Potvrdni kôd" u postavkama prosljeđivanja u Gmailu i kliknite Potvrdi. Adresa će se tada pojaviti na padajućem popisu pored "Proslijedi kopiju dolazne pošte na". Možete zadržati poruku u pristigloj pošti za Gmail, označiti Gmail kopiju kao pročitanu, arhivirati kopiju Gmaila ili izbrisati kopiju Gmaila.

Zatim kliknite karticu Filtri i na dnu prozora odaberite "Izradi novi filtar". Unesite adresu e-pošte osobe čije poruke želite biti obaviještene u polju Od i kliknite "Izradi filtar s ovim pretraživanjem".

U sljedećem dijaloškom okviru označite okvir "Proslijedi ga", u padajućem popisu "Odaberi adresu" odaberite adresu svojeg SMS pristupnika i odaberite "Kreiraj filtar".

Microsoft Outlook: Napravite pravilo koje prosljeđuje poruke s određene adrese na SMS pristupnik vašeg telefona. Da biste otvorili čarobnjaka za pravila u programima Outlook 2013 i 2010, kliknite Datoteka> Informacije> Upravljanje pravilima i upozorenjima. U programu Outlook 2007 i 2003 odaberite Alati> Pravila i upozorenja. Kliknite Pravila e-pošte> Novo pravilo, odaberite opciju "Počni s praznog pravila", označite "Primijeni pravila na poruke koje primam" i kliknite Dalje.

Odaberite "Od ljudi ili javne grupe" ili "Od ljudi ili popis za distribuciju", ovisno o verziji programa Outlook i odaberite sve druge uvjete koje želite primijeniti na to pravilo. U prozoru koraka 2 kliknite "osobe ili javnu grupu" ili "osobe ili popis distribucije". Odaberite adresu pošiljatelja s popisa kontakata ili je unesite u tekstni okvir From na dnu prozora. Kliknite U redu, a zatim Sljedeće.

U odjeljku "Što želite učiniti s porukom?" Označite "Proslijedi je osobama ili javnoj grupi" (ili "osobe ili popis za distribuciju"). Odaberite "osobe ili javnu grupu" ili "osobe ili popis distribucije" u prozoru Korak 2, unesite adresu SMS-a svog telefona u polje Pri dnu dijaloškog okvira i kliknite U redu.

Kliknite Završi ako želite biti obaviješteni o svim porukama s adrese ili kliknite Dalje da biste dodali jednu ili više iznimaka za svoje pravilo. Na primjer, možete isključiti upozorenja za poruke koje imaju određenu riječ u naslovu retka ili koje nemaju vaše ime u polju Prima. Kada budete zadovoljni pravilom, kliknite U redu da biste izašli iz čarobnjaka za pravila.

Outlook.com: Prijavite se na svoj račun, odaberite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu prozora i odaberite "Više postavki pošte". U odjeljku Prilagođavanje programa Outlook kliknite "Pravila za sortiranje novih poruka", a zatim odaberite Novo. Prema zadanim postavkama, "Adresa pošiljatelja" i "je" su odabrani u gornjem padajućem izborniku. Dodajte adresu pošiljatelja čije poruke želite biti obaviješteni u trećem tekstnom okviru u koraku 1 čarobnjaka za pravila.

U odjeljku "Korak 2: Koju radnju želite primijeniti?" Odaberite "Naprijed na", unesite adresu SMS-a svog telefona u tekstualni okvir s desne strane i kliknite Spremi da biste dodali pravilo.

Možda ćete morati stvoriti zasebno pravilo da biste zadržali kopiju proslijeđenih poruka u pristigloj pošti. Kada sam testirao tu značajku, nisam dobio dosljedne rezultate.

OS X Mail: Kliknite Mail> Preferences> Rules> Add Rule. Navedite pravilo ime, a zatim odaberite "Od" u prvom padajućem izborniku, "Sadrži" u drugom padajućem izborniku i adresu e-pošte pošiljatelja u tekstualnom okviru s desne strane.

Odaberite "Proslijedi poruku" u padajućem izborniku "Izvođenje sljedećih radnji", unesite svoju SMS adresu u tekstualni okvir "da", dodajte poruku (ako želite) i kliknite U redu. Na kraju odaberite Primijeni ili Ne primijeni.