Tvrtka za koju radim stvara vrlo tehnička izvješća. Mnogi dokumenti Microsoft Worda koje uređujem učitavaju se s kompliciranim tablicama, grafikonima i drugim podacima. Stranice se često prebacuju između portretne i pejzažne orijentacije, tako da moram premjestiti broj stranice i ukloniti ostale informacije o zaglavlju i podnožju na pejzažnoj stranici, a zatim ih vratiti na sljedeće portretne stranice.

Mogli biste pomisliti da bi sofisticirani program kao što je Word olakšavao ponovno formatiranje jedne stranice pejzaža i kasnije vraćanje na izvorno oblikovanje, ali nije.

U programu Word 2003, koraci koji su potrebni za to, dobro prolaze u dvoznamenkaste brojeve:

Kliknite Umetni, Prekini, u odjeljku "Vrste prekida odjeljka" odaberite "Sljedeća stranica" i kliknite U redu. Zatim kliknite Prikaz, Zaglavlje i Podnožje da biste otvorili alatnu traku Zaglavlje i podnožje. Kliknite u zaglavlju odjeljka koji ste upravo stvorili i isključite vezu na prethodnu stavku na alatnoj traci zaglavlja i podnožja da biste onemogućili tu značajku. Zatim kliknite u podnožje i poništite odabir opcije Veza na prethodnu vezu. U zaglavlju ili podnožju ne biste trebali više vidjeti Same kao Previous.

Sada će promjene koje ste napravili primijeniti samo na stranice u novom odjeljku. Odaberite Datoteka, Postavljanje stranice, odaberite Pejzaž u odjeljku Orijentacija na kartici Margini, a zatim kliknite U redu. Označite broj stranice u podnožju i povucite ga na lijevu stranu pejzažne stranice, gdje će se pojaviti na "dnu" kada se ispisuje krajnja stranica zajedno s portretnim stranicama dokumenta. Kada je broj stranice označen, kliknite Format, Text Direction i odaberite odgovarajuću opciju.

Kada se stranice dokumenta premjeste natrag u portretnu orijentaciju, morate preokrenuti postupak kako biste premjestili broj stranice i ponovno umetnuli druge informacije o zaglavlju i podnožju. U suprotnom, promjene koje napravite na portretnoj stranici pojavit će se na stranicama krajolika koje mu prethodi. Također morate provjeriti je li u dijaloškom okviru Format broja stranice odabrano "Nastavi iz prethodnog odjeljka" ako želite da broj stranica u novom odjeljku pokaže gdje je stao u prethodnom odjeljku.

Prebacivanje orijentacije u programu Word 2007 i 2010 nije piknik

Odskakivanje između izgleda portreta i krajolika u dokumentima programa Word 2007 ili 2010 nije mnogo lakše. Zapravo, ne možete izvući brojeve stranica iz zaglavlja i podnožja u ovim verzijama programa Word. Umjesto toga, morate odabrati raspored zaglavlja i podnožja koji postavlja broj stranice na stranu, a zatim ponovno formatirati i premjestiti broj tako da odgovara brojevima stranica na stranicama dokumenta u portretnoj orijentaciji.

Kao iu programu Word 2003, započinjete umetanjem prijeloma odjeljka. Kliknite Izgled stranice, Prekidi i odaberite Sljedeća stranica u odjeljku Odlomci odjeljka. Također morate poništiti izbor opcije Link to Previous u alatnoj traci zaglavlja i podnožja, kao u programu Word 2003.

Da biste otvorili karticu Zaglavlje i podnožje, dvaput kliknite zaglavlje ili podnožje ili kliknite Umetni, Podnožje (ili Zaglavlje), Uredi podnožje (ili Zaglavlje). Da biste poništili odabir ove opcije, odaberite vezu do prethodnog u odjeljku Navigation (Navigacija); Oznaka Same as Previous će nestati s desne strane granice zaglavlja ili podnožja. Nažalost, ovu opciju još uvijek morate zasebno onemogućiti za zaglavlje i podnožje.

Sada ste spremni za promjenu iz portretnog u pejzažni način: u Word 2007 i 2010, odaberite karticu Izgled stranice, kliknite Orijentacija i izvršite odabir. Ponovo otvorite vrpcu Zaglavlje i podnožje i uklonite sve naslove ili druge tekstove koje ne želite prikazati na krajnjoj stranici. Zatim kliknite Broj stranice, Margine stranice i odaberite jednu od nekoliko rasporeda s brojevima stranica na lijevoj strani stranice krajolika.

Ponovno morate premjestiti i ponovno formatirati broj stranice kako bi odgovarao stranicama portreta u dokumentu. Kada je zaglavlje i podnožje aktivno, odaberite broj stranice i premjestite ga povlačenjem ili korištenjem tipki sa strelicama. Da biste bočno okrenuli broj stranice tako da odgovara brojevima na portretnim stranicama, kliknite Format, Text Direction i odaberite opciju za zakretanje teksta za 90 stupnjeva.

Kada se dokument vrati u portretni način, unosite još jednu pauzu odjeljka u sljedećoj stranici, poništite odabir Iznova na prethodnu vezu, ponovno umetnite sve naslove ili drugi tekst koji ste uklonili na stranici pejzaža, premjestite broj stranice i nadajte se da nećete morati obaviti shuffle orijentacije stranice Word prečesto.

Naravno, možete stvoriti makronaredbu koja automatizira proces portret-pejzaž-portret, ali to je tema za kasniji post.