S tehnologijom koja se sve više isprepliće sa svim aspektima poslovanja, CNET @ Work vam može pomoći - od prosumera do malih poduzeća s manje od pet zaposlenika - započeti.
Ako je vaša mala tvrtka poput većine, ona radi na Microsoft Officeu.
Vjerojatno i razmišljate o tome je li vrijeme za prebacivanje s tradicionalne verzije sustava Office na neograničenu licencu za Office 365 pretplatu.
U teoriji, stvaranje tog prekidača nudi višestruke prednosti. Dobivate predvidljive troškove umjesto da budete budžet za nadogradnje svakih nekoliko godina. Officeove aplikacije možete instalirati na više uređaja bez gnjavaže aktivacije. Neprekidna ažuriranja i poboljšanja uklanjaju neke od glavobolja zbog kupnje, instaliranja i upravljanja nadogradnjama svakih nekoliko godina. Također dobivate pristup sve većem asortimanu usluga temeljenih na oblaku.
No, odluka o promjeni je samo prvi korak. Mnogo važnije je odabrati pravo Office 365 izdanje. A s više od desetak izdanja od kojih možete birati, po cijenama u rasponu od $ 4 do $ 35 po korisniku mjesečno, lako je donijeti pogrešnu odluku.
Pojednostavimo proces donošenja odluka. Da biste započeli, pogledajmo što je u sustavu Office 365. Svako izdanje sustava Office sadrži neku kombinaciju sljedećih elemenata:
- Tradicionalne Officeove stolne aplikacije (za Windows ili Mac) koje se redovito ažuriraju, tako da uvijek imate najnoviju verziju. Svaka pretplata na Office 365 omogućuje instalaciju tih programa na najviše pet računala ili Mac računala
- E-pošta usluge Exchange Online
- 1 TB pohrane datoteka u oblaku OneDrive
- Mobilne aplikacije za instalaciju na najviše pet telefona i pet tableta, koje pokreću iOS, Android ili Windows
- Alati za suradnju i komunikaciju temeljene na grupama
Radi ove analize, pretpostavljamo da vaše malo poduzeće ima više od pet zaposlenika. Također pretpostavljamo da želite pristup Office aplikacijama za Windows. To uklanja mnoge opcije koje su dizajnirane za implementaciju u mnogo većim tvrtkama koje imaju IT odjel s punim radnim vremenom.
Uz te uvjete postavite tri široka izbora.
Opcija jeftine ponude: Office 365 Home
Ako je vaša tvrtka doslovno trgovina za jednu osobu, možda ćete biti u iskušenju da odaberete pretplatu na Office 365 Home za jednu od skupljih poslovnih izdanja sustava Office 365. Ta odluka može imati smisla čak i ako su vaši zahtjevi dovoljno skromni.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Na 99 USD godišnje, svaka pretplata na Office 365 Home povezana je s jednim Microsoftovim računom i daje vam pristup punom paketu Office programa za stolna računala: Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a izdavač i pristup dostupni su samo na računalima sa sustavom Windows. Također nadograđuje besplatnu OneDrive pohranu u oblaku povezanu s vašim Microsoft računom na 1TB i nadograđuje vaš besplatni Outlook.com račun na poštansko sanduče bez oglasnog prostora od 50 GB.
Ovu pretplatu možete podijeliti s do pet različitih Microsoftovih računa, od kojih svaki instalira Officeove aplikacije za stolna računala i ima vlastiti 1TB OneDrive alotman i nadograđen poštanski sandučić. (Za manje od 30 USD možete kupiti Office 365 Personal, što ograničava instalaciju na jedno računalo i jedan mobilni uređaj i ne može se dijeliti s drugima.)
Unatoč imenu, ne postoje ograničenja licence koja vas sprečavaju u korištenju tih aplikacija u poslovnom okruženju.
Tko je najbolji za: Samostalni vlasnici koji već imaju poslovnu adresu e-pošte i jednostavno žele jednostavan pristup najnovijim aplikacijama za Office na do pet računala.
Nadogradnja poslovne klase: Office 365 Business Premium
Svaka pretplata Business Premium košta 150 USD godišnje. Poput Home izdanja, omogućuje vam da instalirate Officeove programe za stolna računala na najviše pet računala. Uključuje i e-poštu usluge Exchange Online, prilagođenu domenu, 1 TB sigurne pohrane u oblaku usluge OneDrive za tvrtke te zbirku značajki mrežne suradnje, uključujući SharePoint i Microsoft Teams. Nedavni dodaci također uključuju alate za upravljanje odnosima s klijentima.
Najveća razlika između kućnih i poslovnih izdanja počinje s time tko upravlja računom. Svakom Office 365 Home pretplatom upravlja pojedinačni korisnik s Microsoft računom. Poslovne i poslovne pretplate pripadaju organizaciji i njima se upravlja centralno, a administrator dodjeljuje licence korisnicima u organizaciji.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Business Premium planovi uključuju e-poštu usluge Exchange Online koja je povezana s jednom ili više prilagođenih domena povezanih s Vašom tvrtkom. Možete stvoriti pseudonime e-pošte (kao što je [email protected]) kako bi vaša mala tvrtka izgledala malo veća. (Ako želite samo Officeove aplikacije za stolna računala i OneDrive pohranu, ali ne trebate e-poštu, razmislite o poslovnom planu sustava Office 365 na 99 USD godišnje.)
Poslovni i poslovni planovi uključuju sigurnosne značajke koje ne možete dobiti uz pretplatu na kućnu ili osobnu pretplatu, uključujući multifaktornu provjeru autentičnosti, ponovno postavljanje lozinke i upozorenja za sigurnosne probleme poput mogućih kršenja.
Iako možete kupiti jednu licencu odjednom, poslovna izdanja sustava Office 365 uključuju alate za upravljanje koji su dizajnirani za namjenski IT odjel ili konzultanta. Ako želite upravljati svojom pretplatom Business Premium, provjerite jeste li zadovoljni tehničkim zadacima kao što je konfiguriranje DNS-a i MX zapisa za domenu e-pošte.
Kome je najbolje: Male tvrtke koje žele da svaki zaposlenik ima potpuni pristup Office aplikacijama za stolna računala uz prilagođenu adresu e-pošte povezanu s tvrtkom.
Planiranje rasta: Office 365 Enterprise E3
Microsoft nudi dizajnerski izbornik opcija za svoje poslovne korisnike, uključujući Office 365 ProPlus (12 USD mjesečno), koji uključuje samo stolne programe i OneDrive za pohranu tvrtke, kao i Office 365 Enterprise E3 i E5 pakete koji spajaju online usluge s tim aplikacijama.
Iako su ti planovi namijenjeni prvenstveno velikim korporacijama, oni mogu imati smisla za male tvrtke kao što je odvjetnički ured ili konzultant za zdravstvene usluge koji mora udovoljavati propisima specifičnim za industriju, kao što je HIPAA. Osim usluga koje su uključene u Business Premium plan, $ 20-mjesečni plan Enterprise E3 nudi alate za sigurnost i usklađivanje, kao što je mogućnost postavljanja pravnog držanja računa e-pošte i alata za sprečavanje gubitka podataka.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Pretplata za tvrtku također potvrđuje vaše buduće poslovanje. Za razliku od Business Premium plana, koji ograničava ukupan broj korisnika na 300, možete kupiti neograničen broj poslovnih licenci i pomiješati i uskladiti planove ProPlus, E1, E3 i E5. I ovdje upravljačko sučelje može biti zastrašujuće i najbolje je prepustiti profesionalnom konzultantu ili pružatelju usluga.
Kome je najbolje: Tvrtke koje trebaju projicirati profesionalnu sliku e-poštom i dijeljenjem datoteka vezanih uz prilagođenu domenu, kao i onima koji moraju poštivati regulatorne zahtjeve specifične za pojedinu industriju.
Više informacija
Za više pojedinosti i usporedne tablice koje pokrivaju mnoge mogućnosti sustava Office 365, pogledajte ove stranice tvrtke Microsoft.
- Početna izdanja
- Poslovna izdanja
- Enterprise izdanja
A iz naših sestrinskih web lokacija TechRepublic i ZDNet:
- Microsoft Office 365: vodič pametne osobe
- Microsoft Office 365 sada ima 120 milijuna poslovnih korisnika
- Savjet za Microsoft Office: Novi AutoSave možda nije tako koristan kao što mislite
Ostavite Komentar