Timski rad može biti od vitalnog značaja za velike projekte, no rijetko je da bilo koja grupa instinktivno zna kako je nositi od početka do kraja. Bilo da radite na prvom projektu velike grupe za školu ili vam je potrebna inspiracija da vaš radni tim bolje surađuje, dobro je početi od osnova i izgraditi svoj put od tamo na temelju onoga što vam je potrebno. Evo nekoliko savjeta i alata koji olakšavaju sve:

• Razumijevanje zadatka. To se čini gotovo trivijalnim, ali to može biti najvažniji korak na ovom popisu. Neka svi u vašem timu pročitaju zadatak vašeg instruktora ili šefa i zabilježe ono što vide kao najvažnije elemente za isporuku. Sigurno ćete pronaći neka odstupanja, ali razgovor o njima može okupiti sve i osigurati da svi dijele iste ciljeve. Jedan ili dva sata provedena raspršivanja ovog isplate se vraćaju mnogo puta. Držite se izvorne zadaće i prepravljanja svoje grupe; Vaše se razumijevanje može razvijati kako se projekt nastavlja, a možda je i zgodno to ponovno pogledati na pola puta.
• Planirajte svoj posao. To se može osjećati kao gubljenje vremena, ali sigurno će vam pomoći da budete fokusirani i učinkoviti kako napredujete. Odaberite uloge i zadatke na temelju interesa i vještina; pobrinite se da uključite nekoga čiji je posao provjeriti napredak pojedinaca i da svi osjećaju da je distribucija posla pravedna. Dogovorite se o alatima (vidi dolje), vremenskim rokovima i načinu postupanja s ljenčarima ili odlagateljima. Naravno, taj zadnji dio važniji je za školske projekte nego za rad, koji obično ima ugrađene sustave za rukovanje onima koji odbijaju povući svoju težinu. Učenici će možda morati pribjeći javnom shamingu (što može biti vrlo učinkovito).
• Odaberite alate za razmjenu datoteka. To može, ali i ne mora biti problem, ali za pregled i uređivanje skica ili odjeljaka, to može biti korisno za crtanje iz jedne skupine datoteka umjesto da se čuvaju pojedinačne mape i pokušavaju prosljeđivati ​​datoteke putem e-pošte ili IM-a. Ovaj vodič vam može pomoći da razvrstate neke od popularnijih opcija, ali stalno se pojavljuju novi.
• Postavite zakazivanje i online suradnju. Trello je izvrstan, besplatan online alat koji pomaže vašoj grupi na zadatku i komuniciranju o svakom koraku procesa. Kao i dijeljenje datoteka, postoji mnogo drugih alata, tako da možda želite eksperimentirati kako biste pronašli onaj koji je savršen za vašu grupu.
  

• Sve zajedno. Na kraju, svi morate dostaviti jedan papir ili skup datoteka. Dok svatko treba doprinijeti, najbolje je da jedna osoba preuzme vodstvo u sastavljanju konačnog proizvoda. To može uključivati ​​pritisak na sporije članove tima da proizvode, kopiraju, spajaju datoteke i mnogo drugih svakodnevnih zadataka, tako da je vjerojatno najbolje prepustiti osobama koje su najviše orijentirane na vaš tim. Jednom kad završe s tim, svi se možete opustiti i prihvatiti svoju pohvalu zajedno.