Često kada upravljate zbirkama datoteka u OS X Finderu, možete otkriti da davanje datoteka jedinstvenim ili uzorkovanim imenima može pomoći u vašoj organizaciji. Na primjer, ako imate skup slikovnih datoteka, može vam pomoći brzo dodavanje datuma ili sekvencijalnog broja nazivu datoteke; ručno to može potrajati.

U nekim drugim slučajevima možete brzo dodati naziv vremenske oznake ili drugi sličan atribut nazivu datoteke bez potrebe za ručnim uređivanjem naziva. Kao primjer, ako koristite značajku OS X compress (dostupno kada kliknete desnom tipkom miša na odabir datoteka) da biste stvorili ZIP arhivu, komprimirana datoteka će se jednostavno zvati "archive.zip" i lako se zbuniti s druge arhive koje možete upravljati; međutim, to možete riješiti tako što ćete brzo promijeniti naziv arhive u "Archive-DATE.zip".

U OS X-u možete podesiti rutinu za preimenovanje datoteka pomoću programa Apple's Automator, gdje možete napraviti plug-in usluge koji će vam ponuditi opcije za promjenu imena u zbirke datoteka.

1. Stvorite novi tijek usluge

   Otvorite Automator i stvorite novu datoteku tijeka rada (pritisnite Command-N ili odaberite Novo iz izbornika Datoteka). Zatim odaberite Servis iz prozora dostupnih vrsta radnog toka (ova opcija će izgledati kao brzina).

2. Podesite uslužne ulaze

   Usluge djeluju na stavke koje prelazite u tijek rada, a to mogu biti slike, zvučne datoteke ili čak odabrani tekst. U tim slučajevima želimo moći mijenjati sve datoteke i mape, stoga svakako odaberite "datoteke ili mape" s prvog padajućeg izbornika na vrhu tijeka rada, a zatim odaberite Finder iz drugog izbornika. Ova druga opcija osigurat će da radni tijek djeluje samo na datoteke i mape iz Findera i neće biti dostupan u drugim aplikacijama. Ako je potrebno, radni tijek možete postaviti tako da djeluje samo na PDF-ove ili druge vrste dokumenata, ovisno o vašim potrebama.

3. Dodajte akciju preimenovanja datoteke

   Sljedeći korak je dodavanje radnje koja će preimenovati sve datoteke proslijeđene tijeku rada, pa povucite opciju Rename Finder Items iz biblioteke akcija (s lijeve strane prozora, u kategoriji Files & Folders) u prozor tijeka rada. Kada to učinite, Automator će izdati upozorenje da će ova radnja izmijeniti postojeće datoteke i pružiti vam mogućnost dodavanja radnje za prvo kopiranje datoteka umjesto da ih mijenjate. U ovom trenutku kliknite Nemoj dodati, i vidjet ćete radnju preimenovanja koja će biti dostupna u tijeku rada s brojnim opcijama.


4. Prilagodite shemu imenovanja

   Sada možete prilagoditi novu radnju u skladu s vašim postavkama. Pomoću izbornika u gornjem lijevom kutu akcije možete dodati datum ili vrijeme nazivu (zadana radnja) ili dodati tekst, promijeniti slučaj imena, dodati sekvencijalno numeriranje, zamijeniti tekst ili jednostavno preimenovati jednu stavku. Na dnu tijeka rada vidjet ćete primjer imena koje će vaše postavke proizvesti.

5. Dodajte više radnji za preimenovanje datoteka

   Jedna instanca akcije imenovanja datoteka promijenit će samo jedan aspekt naziva datoteke, tako da možete izvršiti višestruke izmjene dodavanjem više postupaka preimenovanja uzastopno. Na primjer, ako želite dodati datum i vrijeme u naziv datoteke, trebat će vam dvije akcije preimenovanja. Prvi će dodati datum, a drugi će dodati vrijeme.

6. Spremite tijek rada

   Kada je vaš tijek rada gotov, spremanje će ga automatski smjestiti u mapu / username / library / Services /, što će učiniti dostupnom preko OS X kontekstualnog izbornika. Sada kada idete u Finder, možete odabrati grupu datoteka ili mapa, a zatim ih desnom tipkom miša kliknuti i odabrati tijek rada iz podizbornika Usluge kontekstualnog izbornika.

Na taj način pomoću Automatora možete stvoriti jednu ili više usluga za preimenovanje datoteka, ali možete koristiti i jedan od nekoliko alata za preimenovanje koji su dostupni za OS X:

• Bolji Finder Preimenuj
• Batch File Preimenovanje
• Preimenovanje