Generičke ikone koje Apple i razvojni inženjeri drugih proizvođača nude za datoteke i mape obično su dovoljni da vam pomognu identificirati vrste datoteka u OS X, ali ponekad možete koristiti i drugačiji prikaz. Jedna mogućnost koju Apple nudi jest mogućnost prikaza datoteka kao ikona, ali to je dostupno samo za neke vrste datoteka, a ne za druge.

Druga mogućnost je dodavanje prilagođenih ikona datotekama i mapama, što može biti zabavan i koristan način da vaš sustav dobije jedinstven izgled. Da biste to učinili, jednostavno odaberite stavku i pritisnite Command-I da biste dobili informacije o njoj, a zatim s kopiranom slikom u međuspremnik možete odabrati ikonu na vrhu prozora s informacijama i pritisnuti Command-V za lijepljenje i promjenu to.

Također možete povući vrstu datoteke na ikonu u prozoru s informacijama da biste upotrijebili generičku ikonu te vrste datoteke. Primjerice, ako povučete bilo koji PDF u polje ikone informacijskog prozora druge datoteke, ta će datoteka izgledati kao generička ikona PDF-a.

Pomoću ploče inspektora tvrtke Apple možete jednostavno prilagoditi više stavki odjednom. Za razliku od standardnog prozora s informacijama, panel inspektora je jedan prozor za pomicanje koji će vam dati informacije o trenutnom izboru, za razliku od samo jedne datoteke. Pomoću ove ploče možete brzo primijeniti promjene na dokumente jednostavnim odabirom jedne ili više njih umjesto da morate dobiti informacije o svakoj od njih.

Prvo otvorite panel inspektora tako da pritisnete Option-Command-I, a zatim odaberete datoteku po izboru. Vidjet ćete promjene pojedinosti ploče kako bi odražavale podatke datoteke. Kako biste promijenili ikonu, kao što biste to učinili u standardnom prozoru s informacijama, jednostavno kopirajte sliku i zalijepite je u polje ikone ili povucite datoteku da biste prihvatili generičku ikonu za tu vrstu datoteke.

Budući da je inspektor trajni prozor, možete ga koristiti za primjenu promjena bez potrebe da svaki put otvorite novi prozor s informacijama.

Drugi pristup tome je korištenje inspektora za primjenu promjena ikona na više stavki odjednom. Da biste to učinili, u Finderu odaberite više stavki, a inspektor će se prebaciti na prozor s više informacija. To možete učiniti držanjem tipki Shift ili Command, a zatim odaberite klikom, povlačenjem ili pomoću tipki sa strelicama. Također možete koristiti značajku sustava "Pronađi" (pritisnite Command-F u Finderu) da biste izolirali grupe stavki i zatim ih sve odabrali u prozoru Pronađi.

Odabir datoteke možete napraviti prije ili nakon otvaranja prozora inspektora, ali s odabranim odabirom možete primijeniti promjenu ikone, a sve odabrane stavke će se promijeniti.

Kao i kod standardnog prozora s informacijama, te promjene možete poništiti i za više datoteka odabirom ikone u prozoru inspektora i pritiskom na tipku Delete da biste je uklonili. To bi trebalo vratiti ikonu natrag na zadani prikaz.