Imate li radno mjesto ili morate komunicirati s onim koji još uvijek koristi stariji format sustava Microsoft Office od 1997. do 2003. godine? Pa, ako puno vremena trošite na pisanje, dijeljenje ili suradnju na dokumentima putem Google dokumenata, vjerojatno ste svjesni da je Google prestao podržavati te starije formate.

Možete pokušati potaknuti radno mjesto na nadogradnju softvera, ali to vjerojatno nije najrealnija ili najbrža opcija. Srećom, postoji nekoliko mogućnosti za rješavanje ove promjene oblikovanja.

opcija 1

Spremite dokumente u bilo kojem obliku i koristite online konverter. Evo nekoliko web-stranica koje će pretvoriti dokumente besplatno: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ ili //www.mediaconverter.org/. Međutim, ako imate posla s osjetljivijim informacijama, to možda nije najbolja opcija za vas ili vašu tvrtku.

Opcija 2

Instalirajte paket za kompatibilnost sustava Office na ciljne strojeve. Pomoću ovog Microsoftova softvera omogućit ćete otvaranje i uređivanje datoteka u novijim formatima putem starijih verzija softvera.

Opcija 3

Uklonite Google Dokumente s weba u tim starijim formatima. E-poštom pošaljite dokument s računa Google dokumenata na sebe kao privitak e-pošte i odaberite željeni format. To možete učiniti klikom na opciju Datoteka u izborniku, a zatim kao privitak e-pošte. Iz padajućeg izbornika moći ćete odabrati željeni format.

Šanse su online alati za pretvorbu će biti oko za dugo vremena, ali vjerojatno će biti životni vijek na kompatibilnost paket i e-mail trik. Doista, najbolja opcija je da se odmaknete od starijeg softvera, ali u međuvremenu se nadamo da će vam ovi savjeti pomoći.

Savjet za čitanje: ako osobe koje primaju ili rade s dokumentima ne smetaju maloj promjeni i imaju proračun, zašto ne biste isprobali jednu od besplatnih zamjena za Office kao što su OpenOffice ili IBM Lotus Symphony. Oni podržavaju novije formate, ali će također vjerojatno zahtijevati malo prakse kada se uči gdje se nalaze svi dokumenti i druge opcije.

(Putem digitalne inspiracije, Technix ažuriranja)