Ne tako davno, moja žena je zvala s posla. "Moram popuniti ovaj obrazac prije 5, ali pisač je slomljen. To je PDF. Mogu ga otvoriti, ali nema načina da ga ispunim. Što da radim?"

Bio sam tamo. PDF-ovi su izvrsni za dijeljenje dokumenata, ali ne uvijek za njihovo uređivanje. To ne iznenađuje kada uzmete u obzir da je PDF zapravo samo slika, a ne sirov tekst. Osim ako je datoteka generirana na način koji dopušta uređivanje (što podrazumijeva dodavanje teksta, kao za obrazac), često imate malo mogućnosti osim da ga ispišete, ispunite ručno, a zatim skenirate ili faksirate. gdje god to treba.

Srećom, tu je besplatno i lako zaobilazno rješenje. (Zapravo, postoji nekoliko, ali danas se usredotočujem na onaj koji sam uspješno koristio.) PDFescape je čitač PDF-ova, urednik i popunjavanje obrazaca koji se temelji na webu.

Budući da je to mrežni alat, uštedjet ćete od potrebe za instaliranjem bilo kojeg lokalnog softvera - što je plus za korporativne korisnike kojima to nije dopušteno i plus za sve ostale jer eliminira rizik od špijunskog softvera ili junkwarea u PDF-u -mogućnosti preuzimanja.

Naravno, vaš IT odjel možda ima pravila kada je riječ o učitavanju dokumenata tvrtke na neodobrene web-lokacije, pa ako to radite s posla, prvo zatražite dopuštenje.

Iako PDFescape nudi samo osnovne alate za besplatno (Premium račun košta 20 USD godišnje), dovoljno je da popunite obrazac. Evo kako:

Korak 1: Otvorite PDFescape i kliknite Start Using Unregistered u gornjem lijevom kutu.

Drugi korak: kliknite Nastavi na PDFescape, a zatim učitajte PDF u PDFescape. Kliknite Odaberi datoteku, idite na lokalnu mapu koja sadrži vaš PDF, odaberite je i zatim kliknite Učitaj.

Korak 3: U kratkom roku trebali biste vidjeti PDF. Ovisno o dokumentu, tekstualna polja mogu biti već istaknuta, u tom slučaju možete samo kliknuti unutar onih koje želite i početi tipkati. Alternativno, kliknite gumb Tekst, a zatim bilo gdje na stranici da biste postavili pokazivač. Zatim počnite tipkati.

Korak 4: Kada završite s uređivanjem, kliknite zeleni gumb Spremi i preuzmi na alatnoj traci na lijevoj strani zaslona.

I to je to! Cijeli proces traje ne više od nekoliko minuta. Naravno, ako ste pronašli bolji način za popunjavanje PDF obrazaca bez softvera, navedite ga u komentarima!