Krajem prošlog mjeseca Microsoft je isporučio seriju Officeovih ažuriranja za iPad, uključujući mogućnost dobrodošlice za izvoz datoteka Word, Excel ili PowerPoint u PDF.

Samo jedan problem: vrlo je ograničen. Kao prvo, teško ga je pronaći. Umjesto da je dodate u izbornik Datoteka, kao što biste i očekivali, Microsoft je tu značajku stavio u izbornik Share (dio koji je sam za sebe, a ne kao označeni izbornik).

To je manje zagonetno kada shvatite da imate samo jednu mogućnost za izvoz u PDF, a to je pretvaranje u privitak e-pošte. Ako želite pohraniti datoteku lokalno ili je prenijeti u trgovinu u oblaku (uključujući Microsoftov OneDrive), nemamo sreće.

Srećom, možete iskoristiti neprocjenjivi IFTTT da biste dodali malo više svestranosti ovoj opciji - naime, usmjeravanje tih priloženih PDF-ova u cloud servis po vašem izboru. To još uvijek nije tako jednostavno kao opcija lokalnog skladištenja, ali svakako bi trebalo olakšati život.

Za svakoga tko već poznaje IFTTT, evo pregleda na visokoj razini:

1. Aktivirajte kanal e-pošte.
2. Aktivirajte kanal za željenu uslugu u oblaku: okvir, Dropbox, Evernote, Google disk itd.
3. Stvorite recept koji usmjerava privitke e-pošte toj usluzi.

I ovdje je detaljniji vodič:

Prvi korak: prijavite se na svoj IFTTT račun (ili ga napravite ako je potrebno), a zatim aktivirajte kanal e-pošte. To omogućuje usluzi da prepozna poruke poslane s vašeg računa e-pošte - i djeluje na njih ovisno o receptu koji kreirate. Morat ćete pristati na potvrdu aktivacije putem e-pošte.

Drugi korak: Odlučite koja bi oblačna usluga trebala biti na primitku vaših PDF-ova, a zatim aktivirajte taj kanal. Morat ćete izvršiti jednokratnu autorizaciju kako biste omogućili IFTTT pristup vašem računu u oblaku.

Treći korak: kliknite Moji recepti, zatim Napravite recept, zatim veliku plavu vezu "ovo". Pomaknite se dolje (ili potražite) e-poštu i kliknite da biste je pokrenuli.

Četvrti korak: kliknite "Pošalji IFTTT označenom e-poštom", a zatim odaberite hashtag koji se lako pamti. Očigledan izbor je #PDFs, ali možete ga i učiniti poslovno specifičnim poput #Widgets. Kliknite Kreiraj Trigger, zatim veliku plavu "onu" vezu.

Peti korak: Sada pronađite željenu uslugu u oblaku i kliknite je. Zatim kliknite "Dodaj datoteku iz URL-a."

Šesti korak: pregledajte polja akcije za ovaj recept. Prema zadanim postavkama, naziv datoteke za novo stvoreni PDF bit će ono što koristite za naslov teme e-pošte - ako uključite gore spomenuti hashtag. Ako šaljete, recimo, izvješće o prodaji, u naslovu vašeg teksta piše "Izvješće o prodaji #PDF-ova." Preneseni PDF završit će s nazivom datoteke "sales report.pdf".

Sedmi korak: Naposljetku, ako želite, izmijenite odredišnu mapu za svoje PDF-ove. Ako ne, kliknite Kreiranje akcije. Pregledajte sve pojedinosti (možda poništite odabir "Primi obavijesti kada se pokreće ovaj recept", koje mogu biti nametljive u žurbi), a zatim kliknite Stvori recept.

Sada, svaki put kada izvezete PDF iz sustava Office za iPad, pošaljite poruku e-pošte na [email protected] (provjerite dolazi li s adrese e-pošte koju ste povezali u prvom koraku). Dodajte odabrani hashtag u naslov teme, dodirnite Send i gotovi ste. U roku od jedne minute, vaš PDF bi trebao stići na vaš oblak račun (u određenoj mapi), gdje ga možete jednostavno pristupiti i dijeliti.