Alternative za online raspoređivanje za Google kalendar

Ja sam korisnik Google kalendara. Jednostavan je za korištenje. U većini slučajeva to pomaže organiziranju rasporeda pojedinačnih korisnika. No, jedan od njegovih nedostataka je u zakazivanju sastanaka. Po mom iskustvu, to jednostavno nije toliko napredno koliko bi trebalo biti kad je riječ o organiziranju sastanaka među skupinama ljudi u različitim vremenskim terminima. I nažalost, isto vrijedi i za Yahoo Kalendar i Microsoftov kalendar uživo.

Tako sam se odlučio upustiti u potragu za online aplikacijama za raspoređivanje. Neki su bolji od drugih, ali mnogi su vrijedni isprobavanja.

Zakazivanje aplikacija

Calendarfly: Calendarfly je namijenjen školama, malim organizacijama ili obiteljima. Nakon što se registrirate na Calendarfly, odmah ste dovedeni do pretrpanih stranica koje je u početku teško razumjeti. Ali nakon nekog vremena, naviknut ćete se.

Kada počnete dodavati događaje u kalendar, Calendarfly vam omogućuje njihovo dijeljenje s drugima. Roditelji također mogu dodati događaje svog djeteta u svoj vlastiti kalendar u drugačijoj boji, informirajući ih o tome što se događa u životu njihovog djeteta. Calendarfly omogućuje unos lokacije događaja koji planirate, zahvaljujući novoj značajki geo-kodiranja. Može biti malo lupa, ali obično dobro radi. Ako ste učitelj, roditelj ili trener, Calendarfly nije loša mogućnost zakazivanja.

Divvy: Divvy nije vaš tipični alat za raspoređivanje. Zapravo, osmišljen je da vam pomogne zaraditi više novca u svom poslovanju. No, alat za raspoređivanje je zaista zgodan. Kada želite stvoriti sastanak, alat će vas dovesti do jednostavne stranice za unos koja će vam omogućiti da odaberete vrijeme, kao i da dodate opis i naslov.

Ako upravljate tvrtkom, možete unijeti i cijenu sastanka. Zahvaljujući Divvyjevim URL-ovima za ispraznost, možete usmjeriti ljude na svoju osobnu Divvy stranicu, dajući im puni pristup vašoj dostupnosti sastanaka. Zatim mogu zakazati vrijeme na vašoj stranici u sekundi. Dobro radi.

Genbook: Genbook, sličan Divvy, je dizajniran za male tvrtke koje žele pojednostaviti svoje raspoređivanje. Alat prvo zahtijeva unos podataka o tvrtki. Odatle možete prikazati svoje usluge i unos na kalendar aplikacije kada budete dostupni.

Kreiranje sastanaka olakšano je alatom za imenovanje web-lokacije. Ali moja omiljena značajka je Genbookov modul za klijente, koji automatski sprema relevantne podatke o klijentu kad god se prijavi za sastanak. Prikazuje ime, adresu, broj telefona i adresu e-pošte kupca. To je stvarno korisno. Genbook dolazi u tri verzije - Free, Solo (19, 95 USD mjesečno) i Standard (39, 95 USD mjesečno).

Jiffle: Jiffle tvrdi da prosječan korisnik šalje sedam e-mailova naprijed-natrag prije nego što mogu zabiti vrijeme sastanka. Da biste to riješili, tvrtka vam omogućuje selektivno dijeljenje kalendara dostupnosti. Možete dodijeliti svoje dostupne termine za tjedan dana i poslati ih osobama s kojima želite upoznati. Jednom kada odaberu vrijeme koje mogu zadovoljiti, odmah pokreće obavijest koja upozorava sve strane. Alat se zatim može integrirati u vaš Google kalendar ili možete pratiti sastanke na web-lokaciji. Jiffle čak ima alatnu traku za korisnike programa Outlook da pojednostavi proces raspoređivanja.

Mixin: Mixin je izuzetno jednostavan kalendarski alat koji olakšava planiranje vašeg dana. Kada se prvi put prijavite za web-lokaciju, doći ćete na zaslon raspoređivanja na kojem se od vas traži da unesete ono što namjeravate učiniti, kada planirate i koliko dugo planirate raditi. Zatim se dodaje vremenskoj liniji ispod tog polja.

To možete podijeliti s prijateljima na društvenim mrežama kao što je Facebook. Možete pozvati druge da se pridruže tom događaju. Čak možete komentirati i dok obavljate zadatak. Mixin nije gotovo toliko snažan kao većina alata za kalendare, a nekim ljudima je potrebno malo više od onoga što nudi. Ali ako želite nešto brzo i lako, Mixin je za vas. (Za Mixin, kliknite ovdje.)

Scheduly: Scheduly je odličan alat za izvođače ili male tvrtke koje žele jednostavno rasporediti sastanke s potencijalnim klijentima. Nakon što se prijavite za besplatni alat, možete postaviti svoj tjedni dnevni red. Odatle, klijenti mogu vidjeti vašu planiranu poslovnu stranicu kako bi postavili sastanke. Čak možete ugraditi svoj raspored na svoje web-mjesto. Ako vam se ne sviđa ugrađeni kalendar tvrtke Scheduly, možete ga sinkronizirati s Google kalendarom, iCalom i drugima da biste pregledali svoje obveze.

TimeBridge: TimeBridge olakšava postavljanje sastanka. Kada kliknete vezu "zakazivanje sastanka", dovest ćete se na stranicu koja vam daje mogućnost slanja pozivnica grupi ljudi. Zatim možete unijeti temu sastanka, predložiti vremena kada ste dostupni i poslati im opis sastanka.

Moja omiljena značajka TimeBridge je mogućnost pokretanja web konferencije ili održavanja poziva. Kada odaberete opciju konferencijskog poziva, web-lokacija vam nudi pozivni broj. Ako želite održati web konferenciju, morat ćete platiti. TimeBridge naplaćuje 8, 95 dolara mjesečno ili 89 dolara godišnje. Svi vaši sastanci mogu se integrirati u Google kalendar.

TimeDriver: TimeDriver je dizajniran posebno za poslovne profesionalce kojima je potrebno više energije nego što može pružiti alat poput Google kalendara. Olakšava drugima zakazivanje sastanaka s vama. U TimeDriver, možete odabrati puta tijekom dana kada možete zadovoljiti. Zatim svoj kalendar šaljete osobama s kojima želite zakazati sastanke, a oni će odabrati vrijeme koje im odgovara.

Kako bi poboljšao svoju privlačnost, TimeDriver vam također omogućuje da uključite e-marketing u mješavinu. Možete postaviti logotip vaše tvrtke i URL u e-poštu koju šaljete onima s kojima namjeravate upoznati. Iako TimeDriver ima vlastiti kalendar, svaki sastanak koji ste postavili na usluzi može se sinkronizirati s Google kalendarom ili programom Outlook. Korištenje TimeDriver nakon slobodnog suđenja će vas koštati 29, 95 dolara godišnje. (Pročitajte cjelokupni pregled programa TimeDriver.)