Pravni oblici, pisma i drugi dokumenti postupno prelaze na digitalne medije; međutim, potreba za primjenom potpisa često je i dalje zahtjev. Iako možete ispisati ove obrasce, potpisati ih i poslati faksom, skenirati ili im poslati e-poštu nakon potpisivanja, druga mogućnost je primjena digitalno spremljene verzije vašeg potpisa.

Dok je jedan od načina da se to učini skeniranje dokumenta koji sadrži vaš potpis, a zatim izrezivanje i lijepljenje u skladu s vašim obrascem, to zahtijeva da sliku svog potpisa držite dostupnom, a osim ako niste upotrebljavali prozirne folije, Slika će maskirati dijelove vašeg obrasca ako je zalijepite. Da biste to prevladali, možete upotrijebiti značajku Appleovog potpisa u aplikaciji za pregled koja se isporučuje s OS X.

Nedavno je CNET-ov Jason Cipriani pokrio kako postaviti potpise i koristiti ih u PDF dokumentima, tako da vidi kako to učiniti, provjerite njegov post.

Pregled neće samo spremiti vaše potpise, nego će također pratiti kada je svaki izrađen i posljednji korišten, što može biti prikladno za sprečavanje korištenja jedne varijacije previše ili za podsjećanje na ažuriranje potpisa ako se promijeni s vašeg Trenutna verzija.

Čak i kada je potpis postavljen u Pregledu (ili višestrukim za dodavanje varijacije), i dalje ćete ga morati koristiti. Dok je potpisivanje PDF dokumenta koji ste otvorili u Pregledu dovoljno jednostavno, ne možete izravno potpisivati ​​slikovne datoteke kao što su JPEG ili PNG, niti potpisivati ​​Wordove dokumente i druge slične formate. Međutim, to se može učiniti pomoću zaobilaznog rješenja s ugrađenim uslugama upravljanja PDF-om OS X-a.

U slučaju da imate ne-PDF dokument koji želite potpisati, to možete učiniti pritiskom na Command-P da biste otvorili dijaloški okvir za ispis, a zatim odaberite "Otvori PDF u pregledu" iz malog PDF izbornika koji se nalazi na dnu standardnog prozora za ispis. To će pretvoriti postskriptni ispis dokumenta u PDF i otvoriti ga u Pregledu, gdje možete primijeniti potpise. Nakon potpisivanja dokumenta možete ga ispisati iz Pregleda ili ponovno koristiti isti PDF izbornik za e-poštu ili na drugi način njime upravljati.

Ova bi značajka trebala raditi kako je opisano u Pregledu; međutim, ako se to ne dogodi, a smatrate da se potpisi ne pohranjuju ili pohranjuju ispravno, možete pokušati ukloniti datoteku s postavkama potpisa aplikacije Pregled, koja pohranjuje neobrađene podatke za svaki potpis koji ste pohranili. Ova datoteka je zakopana u vaš direktorij korisničkog računa na sljedećem mjestu, do kojega možete lako pristupiti tako da u cijelosti označite sljedeći redak, kliknete ga desnom tipkom miša i odaberete Otkrij u kontekstualnom podizborniku Usluge.

~ / Library / Kontejneri / com.apple.preview / Podaci / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Nakon što uklonite ovu datoteku, ponovno pokrenite Pregled i spremite potpise.