Outlook, Thunderbird i Yahoo Mail su postidjeli Gmail i Hotmail na jednom važnom području: rukovanje privicima. Premještanje datoteka u privitku e-pošte u mapu na vašem računalu je jednostavno u programima Outlook, Thunderbird i Yahoo Mail. Isto činite u Gmailu i Hotmailu? Zaboravi!

Freeware trake privitke e-pošte u nekoliko klikova

U lipnju 2008. napisao sam o donationware-u za Kopf Outlook Attachment Remover, koji vam omogućuje spremanje nekih ili svih datoteka u Outlookovim porukama na vaše računalo ili mrežu. Program dodaje gumb u Outlookov izbornik koji otvara jedan dijaloški okvir koji prikazuje opcije uklanjanja privitka.

Prilozi se mogu ukloniti iz poruke ili jednostavno kopirati u zasebnu mapu. Možete odvojiti određene vrste datoteka, ukloniti datoteke veće od veličine koju odaberete i spremiti slike ugrađene u tijelo poruka. Ostale opcije omogućuju vam da prepišete ili preimenujete duplicirane datoteke, reproducirate podmape u ciljnoj mapi i čak vratite datoteke koje uklonite u poruke e-pošte na koje su izvorno priključene.

Dobivate mnoge iste opcije u Mozilla-inom programu e-pošte Thunderbird putem donacijskog programa AttachmentEexractor. Nakon što preuzmete i instalirate dodatak i ponovno pokrenete Thunderbird, na alatnu traku programa Thunderbird dodaje se gumb AE Extract, a opcija izbornika AttachmentExtractor dodaje se u izbornik Alati programa.

Ako odaberete obje opcije, otvaraju se postavke dodatka koje vam omogućuju odabir ciljne mape, spremanje određenih vrsta privitaka ili određene atribute te automatsko izdvajanje svih privitaka ili samo onih koji zadovoljavaju određene kriterije. Također možete izbrisati neke ili sve privitke, označiti poruke kao pročitane i automatski ih izbrisati.

Preuzmite privitke u Yahoo Mailu

Nije tajna da Webmail usluge ne mogu odgovarati značajkama njihovih desktop kolega, ali kada je riječ o privicima, Yahoo Mail može podučavati Gmail i Hotmail nešto ili dva. Dok Gmail i Hotmail olakšavaju pronalaženje poruka s određenim vrstama privitaka putem operatora pretraživanja, njihovo preuzimanje nakon što ste ih pronašli drugo je pitanje.

Za usporedbu, zipanje i preuzimanje datoteka u privitku Yahoo Mail poruka traje samo nekoliko klikova. U klasičnom sučelju Yahoo Maila, kliknite My Attachments u lijevom oknu, odaberite one koje želite spremiti ili kliknite Check All da biste ih sve odabrali. Zatim kliknite gumb Spremi na računalo i odaberite gumb Zip & Download Files.

Sve privitke spremaju se u jednu komprimiranu datoteku u zadanu lokaciju za preuzimanje datoteke preglednika. Ne dobivate brojne mogućnosti koje se nalaze u dodatku Outlook Attachment Remover ili Thunderbird AttachmentExtractor, ali su barem datoteke pohranjene i dostupne na računalu ili prijenosnom mediju. Još uvijek nisam shvatio kako postići isti podvig s privicima u Gmailu i Hotmailu.

Gmail i Hotmail omogućuju pretraživanje svih privitaka, a na usluzi Gmail možete pronaći datoteke prema nazivu ili proširenju. Da biste pronašli sve poruke s privicima, unesite ima: privitak u okvir za pretraživanje Gmail ili Hotmail i pritisnite Enter. Gmail vam omogućuje dodavanje naziva datoteke: *. Doc, na primjer, za pronalaženje samo poruka kojima je priložena Word .doc datoteka. Potpuni popis operatora pretraživanja na usluzi Gmail pronaći ćete na web-lokaciji za pomoć usluge.

Nažalost, nakon što pronađete privitke u Gmailu i Hotmailu, s njima ne možete mnogo učiniti, osim što ih možete otvoriti jednu po jednu i proslijediti ih na POP ili IMAP račun. Zatim možete odvojiti ili na drugi način obraditi privitke koristeći jedan od gore opisanih besplatnih dodataka.

Gmail možete postaviti na automatsko prosljeđivanje poruka na POP ili IMAP račun. (U usluzi Hotmail možete automatski proslijediti samo na drugu Microsoftovu poštu.) Opisao sam kako proslijediti poštu iz Gmaila u Outlook i Thunderbird u postu od prosinca 2007. godine.

To vam neće pomoći da odvojite datoteke koje je već primio vaš Gmail račun jer nema načina za skupno slanje poruka s Gmaila. Shvaćam da bi takva mogućnost bila ostvarenje sna od neželjene pošte, ali značajka koja vam omogućuje da odvojite datoteke u privitku Gmail poruka bilo bi lijepo.