Prateći moj post ranije ovog mjeseca na "Deset jednostavnih, zdravorazumskih sigurnosnih savjeta", čitatelj John B. pitao je je li sigurno pohraniti njegove lozinke u Word DOC datoteci, a zatim ih kopirati i zalijepiti u zaslon za prijavu kako bi se spriječio pritisak Eksploatator šume. Ivan samo mora zapamtiti da upiše jednu lozinku: onu koju koristi za šifriranje i zaštitu lozinkom njegovog Wordovog dokumenta.

Naravno, Johnove lozinke su ranjive na zapisivače međuspremnika koji bilježe sadržaj međuspremnika baš kao što ključni zapisničari uzimaju vaše pritiske na tipke. Zato John mora dodati dodatne znakove u svoje lozinke koje će izbrisati nakon lijepljenja. (Napominjemo da vam neka web-mjesta ne dopuštaju lijepljenje teksta u polje zaporke.)

U programu Word 2010 otvorite datoteku i kliknite Datoteka> Informacije> Zaštiti dokument> Šifriraj pomoću zaporke.

Upišite lozinku i pritisnite Enter, zatim potvrdite lozinku i ponovno pritisnite Enter. Da biste ograničili vrstu promjena koje drugi mogu izvršiti u dokumentu, odaberite opciju Ograniči uređivanje u odjeljku Zaštiti dokument da biste otvorili prozor Ograniči oblikovanje i uređivanje. Možete zahtijevati Promjene staze ili ograničiti izmjene komentara. Ostale opcije omogućuju ograničavanje uređivanja na određene osobe ili grupe, ograničavanje stilova oblikovanja i stvaranje dokumenta samo za čitanje.

Opcije u programu Word for Mac 2011 razlikuju se: otvorite dokument, kliknite Word> Preferences> Security. Unesite zaporku u okvire "Lozinka za otvaranje" i / ili "Lozinka za izmjenu". Ostale opcije omogućuju da dokument učinite samo za čitanje, uklonite osobne podatke iz datoteke kada ga spremite i upozorite da su komentari i praćene promjene u dokumentu (opcija za upozorenje prije otvaranja datoteke koja sadrži makronaredbe odabrana je prema zadanim postavkama),

Opcije koje se prikazuju kada kliknete gumb Zaštiti dokument su praćene promjene, komentari, obrasci i samo za čitanje, osim okvira za unos zaporke.

Nesavršeno zaobilazno rješenje za Windows-ovu opciju nedostatka lozinke

Datoteku u sustavu Windows možete šifrirati tako da je kliknete desnom tipkom miša i odaberete Pošalji na> Komprimirana (zipirana) mapa. Nažalost, sustav Windows ne dopušta zaštitu datoteke ili mape pomoću lozinke. Evo jednog pametnog načina za zaobilaženje tog problema.

Prvo, otvorite datoteku s nevažećim imenom, kao što je "grocery list.txt" ili "definitivno ne moja lozinka.rtf." Promijenite boju teksta kako bi odgovarala boji pozadine (vjerojatno zadana, bijela). Upišite svoje lozinke (zajedno s dodatnim znakovima za poraz čitača međuspremnika) nevidljivo na kraju postojećih linija koje imaju dovoljno mjesta za njih, ili se pomaknite do dna dokumenta i tamo unesite zaporke. Možda ćete također morati onemogućiti provjeru pravopisa i gramatike u dokumentu kako biste spriječili pojavljivanje crtica ispod lozinki.

Ako netko odabere tekst u retku ili cijelom dokumentu, vidjet će da postoji nešto, a ako promijene boju teksta, lozinke će postati vidljive. Također, sadržaj datoteke može biti indeksiran, što može otkriti lozinke. Datoteku možete izuzeti iz automatskog indeksiranja u sustavu Windows tako da je kliknete desnom tipkom miša, odaberete Svojstva, kliknete Napredno na kartici Općenito i poništite odabir opcije da biste omogućili indeksiranje sadržaja datoteke.

Povezane priče

• Oglas Microsoftove lozinke za slike: zanimljiv ili zbunjujući?
• 'Isuse', 'dobrodošao' pridruži se popisu najgorih lozinki
• Istraživač kaže da je 100.000 lozinki izloženih na IEEE web-mjestu

Kradljivac lozinki morao bi znati koju datoteku tražiti, a zatim znati tražiti bijelo-na-bijeli tekst. Pohranjivanje vaših lozinki na ovaj način nije tako sigurno kao da ih nikad ne snimate, niti je sigurna kao korištenje posebnog uslužnog programa koji vam omogućuje primjenu lozinke na datoteku (dođite, Microsoft!), Ali za mnoge je sigurno dovoljno.

Kako će Geek objasniti kako koristiti značajku Alternativni tok podataka ugrađenu u Windows NTFS za stvaranje tajne tekstualne datoteke povezane s vidljivom. Dodajte neškodljiv tekst vidljivoj verziji datoteke i pohranite svoje zaporke ili druge osjetljive podatke u skrivenu datoteku.

Nažalost, "skrivena" tekstualna datoteka još se može otkriti pomoću jednostavnog uslužnog programa naredbenog retka. Čini se da postoji mnogo načina za pronalaženje skrivenih podataka jer ih je potrebno sakriti.

Za zapisnik, predlažem da nikada ne zapisujete svoje lozinke - na papiru ili u elektroničkom obliku. Ipak, postoji više od jednog načina da ostanete sigurni, pa idite s metodologijom lozinki koja vam odgovara.