Skeneri koji se mogu pretraživati mogu biti vaš najbolji prijatelj ove porezne sezone

Ako ste tip osobe koja baca sve vaše račune u kutiju za cipele, a zatim duboko žali što se porezna sezona pojavljuje (poput mene!), Možda ćete poželjeti dobiti pretraživač koji se može pretraživati.

Skeneri koji se mogu pretraživati su, dobro, skeneri, ali imaju neke posebne talente. Oni mogu automatski skenirati cijeli niz potvrda i drugih papira. Nakon skeniranja dokumenta, ovi alati kućnog ureda pretvaraju podatke u pretraživu PDF datoteku i stavljaju je u mapu računala tako da je lako pronaći kasnije kada vršite svoje poreze.

Značajke za traženje

Na tržištu postoji mnogo različitih skenera koji se mogu pretraživati, ali postoji nekoliko značajki koje trebate potražiti:

Bežična veza je najbolja. To vam omogućuje da postavite skener bilo gdje u kućnom uredu bez tragova neuglednih kabela.
Odaberite skener s umetnutim papirom koji ima automatski ulagač dokumenata (ADF) jer nitko ne želi ručno skenirati svaki dokument. Mnogi skeneri koji se mogu pretraživati - kao što je Xerox DocuMate 3220 skener - mogu automatski ulagati i skenirati do 50 dokumenata.
Provjerite radni ciklus. To je broj skeniranja koje uređaj može napraviti u jednom danu. Neki skeneri imaju radni ciklus od oko 1.000 skeniranja, dok drugi mogu pogoditi 2500 skeniranja.
Provjerite podržava li više veličina dokumenata. Potvrde dolaze u svim veličinama, stoga je važno pronaći skener koji ne samo da hrani papire A4, A5, A6, B5, B6, veličine slova i pravne veličine, već bi trebao imati i opcije feeda za posjetnice i prilagođene veličine.
Provjerite mogućnosti telefona. Neki skeneri - poput ScanSnap iX500 Color Duplex Scanner - mogu bežično slati skenirane poruke na vaš telefon.
Uvjerite se da skener ima obostrano skeniranje, što znači da može istovremeno snimiti obje strane dokumenta. Ova značajka će vam uštedjeti mnogo vremena.

Što učiniti ako imate redoviti skener

Ako već imate redoviti skener i ne želite kupiti još jedan gadget, evo nekih dobrih vijesti. Uobičajene PDF dokumente možete učiniti pretraživima promjenom postavki na skeneru tako da se dokumenti spremaju u PDF obliku.

Zatim preuzmite pretplatnu verziju programa Adobe Acrobat Reader DC (15 USD, 15 USD ili 22 USD mjesečno) i koristite opciju Poboljšanje u izborniku Alati . Ako imate stariju verziju programa Acrobat, možete upotrijebiti ove upute za stvaranje PDF-ova koji se mogu pretraživati.

Ažuriranje, 5. ožujka : Ovaj je članak izvorno objavljen 19. siječnja 2016. i ažuriran je.