Izrada sigurnosne kopije dragocjenih i važnih datoteka je ključna. Smanjuje rizik da ćete izgubiti porezne dokumente, slike djece i školski rad u slučaju krađe, požara ili kvara tvrdog diska.

Sigurnosno kopiranje datoteka i fotografija nije teško, ali s nekoliko različitih načina kako to učiniti, može biti zbunjujuće za početak. Ovaj vodič daje vam osnove o raznim mogućnostima za izradu sigurnosnih kopija datoteka i savjeta kako bi vam bilo lakše.

Višestruke sigurnosne kopije: Zašto su važne

Prije nego što uđete u načine za sigurnosno kopiranje datoteka, želim razgovarati o višestrukim sigurnosnim kopijama. Najbolji način da osigurate da ne izgubite važne dokumente i fotografije je da se ne oslanjate samo na jednu metodu sigurnosne kopije.

Svakako pohranite kopije datoteka i fotografija na računalo i dvije ili više dolje navedenih metoda. Možete zadržati kopije na sekundarnom računalu, ako je dostupno. Što više sigurnosnih kopija imate, to bolje, ali dva do tri bi trebala biti u redu za većinu.

Naviknite se redovito stvarati sigurnosne kopije datoteka, svaki tjedan ili mjesec ili svaki put kad dobijete nove važne dokumente i slike. Također, pazite da fizička rješenja za pohranu, kao što su vanjski tvrdi diskovi i flash diskovi, koje sam naveo u nastavku, mogu s vremenom propasti. Morat ćete ih zamijeniti nakon nekoliko godina kako biste bili sigurni da neće uspjeti, uništavajući vaše datoteke u tom procesu.

Za dublje ronjenje na ovu temu, pogledajte CNET-ov vodič za digitalno pohranjivanje.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metoda br. 1: Vanjski tvrdi disk

Što je?

Vanjski tvrdi disk je tvrdi disk, baš kao i onaj unutar vašeg računala, gdje možete pohraniti bilo koju vrstu datoteke. Mnogi su često mali i prijenosni, što ih čini lako spremnim u ladici stola ili ih nosite sa sobom. Drugi su mnogo veći i dizajnirani su da sjede na vašem stolu.

Kako radi?

Vanjski pogoni se spajaju s vašim računalom kako bi osigurali dodatno pohranjivanje, obično pomoću USB kabela. Nakon povezivanja, koje uključuje malo više od uključivanja, možete povući i ispustiti željene datoteke s tvrdog diska računala na vanjski pogon. Nakon što se sinkroniziraju s pogonom, te će datoteke sigurno živjeti daleko od vašeg računala i ponuditi zaštitu u slučaju da vam računalo bude ukradeno ili oštećeno.

Mogući nedostaci?

Tvrdi diskovi mogu otkazati u bilo kojem trenutku, iz više razloga. Jednog dana možete priključiti svoj prijenosni disk i neće raditi, što znači da nećete moći pristupiti datotekama koje ste pohranili na njemu. Rijetko je da noviji tvrdi disk potpuno propadne, a većina pogona može trajati godinama i godinama prije nego što ih treba zamijeniti, ali samo imajte na umu da se kvarovi mogu dogoditi.

Što trebam kupiti?

Vanjski tvrdi diskovi dolaze u različitim veličinama i kapacitetima za pohranu. Ako imate samo nekoliko datoteka i fotografija za sigurnosno kopiranje, 500GB ili 1TB pogon, koji će koštati oko $ 50- $ 100, će biti više nego dovoljan. 1TB pogon može sadržavati do nekoliko stotina tisuća fotografija snimljenih kamerom od 8 megapiksela (ovisno o veličini datoteke) ili nekoliko tisuća dokumenata. Ako imate više datoteka od onih za sigurnosno kopiranje, pogledajte 2TB i nove modele koji počinju oko 100 USD.

Neki vanjski tvrdi diskovi imaju robustan, vodootporan ili vatrootporni slučaj i vrijedni su kupovine ako ste zabrinuti zbog nepredviđenih okolnosti koje mogu oštetiti pogon.

Pogledajte CNET-ove preporuke za najbolje uređaje za pohranu i najbolje prijenosne tvrde diskove. Također budite sigurni da pročitate naš vodič o korištenju vanjskih tvrdih diskova kao sigurnosnu kopiju.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metoda br. 2: Flash pogon

Što je?

Bljesak Pogoni (koji se nazivaju i thumbdrives ili skok pogoni) su sićušne, vrlo prijenosni diskovi, često ne više od stick od guma. Oni dolaze u širokom rasponu od dizajna, od jednostavnih štapova do novina znakova, a većina može biti priključen na privjesak ili lanyard. Ova metoda je vrlo slična prvoj, ali koristi flash memoriju (čip za pohranu koji se može izbrisati i ponovno koristiti).

Kako radi?

Bljesak se priključuje na vaše računalo putem USB priključka i nakon povezivanja možete kopirati ili povlačiti i ispuštati datoteke na njega. Kada se jednom isključe, te će datoteke živjeti na flash pogonu dok ih ne uklonite.

Mogući nedostaci?

Flash diskovi se mogu pokvariti prekovremeno, propasti ili se pokvare, što ih čini beskorisnima. Ako se nešto od toga dogodi, nećete moći pristupiti svojim datotekama. Malo je vjerojatno da noviji flash pogon neće uspjeti, ali to se može dogoditi.

Što trebam kupiti?

Flash diskovi su manji od vanjskih tvrdih diskova i tako nude manji prostor za pohranu. Najveći pogoni koje obično možete kupiti imaju 256 GB prostora za pohranu, što je dovoljno za nekoliko tisuća dokumenata ili fotografija, ovisno o veličini datoteke. Oni su najprikladniji za ljude sa samo nekoliko datoteka za backup i posebno su velike za studente za backup školskog rada.

Ovi diskovi u rasponu cijena od nekoliko dolara do $ 100-plus, tako da odaberite veličinu i stil vožnje koje mislite da će raditi za vaše potrebe pohrane i načina života.

Metoda br. 3: pohrana u oblaku

Što je?

Cloud skladištenje je sustav u kojem premještate datoteke s računala na poslužitelj u podatkovnom centru, daleko od doma ili posla. Tvrtka za pohranu u oblaku koristi te poslužitelje kako bi ponudila određenu količinu prostora koju u biti iznajmljujete za spremanje datoteka.

Kako radi?

Nakon što se prijavite za uslugu pohrane u oblaku, možete učitati datoteke pomoću aplikacije za stolno računalo ili putem web-lokacije tvrtke putem Interneta. Pomoću internetske veze možete pregledavati, mijenjati i brisati datoteke pohranjene na računu za pohranu u oblaku u bilo koje vrijeme s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja. Datoteke možete premjestiti natrag na računalo kad god to želite.

Mogući nedostaci?

Premda je pohrana u oblaku velika mogućnost sigurnosne kopije, postoji nekoliko rizika. Usluge pohrane u oblaku mogu biti i bile su hakirane, nedavno u 2014. kada je narušavanje sigurnosti Appleove usluge iCloud otkrilo nekoliko fotografija poznatih osoba.

Drugi je rizik da tvrtka za pohranu u oblaku prestane poslovati i isključi operacije, što se dogodilo s manjom uslugom za pohranu u oblaku Firedrive. Ako se to dogodi, nećete moći pristupiti nijednoj datoteci koju ste pohranili na računu.

Ostali nedostaci uključuju datoteke koje oduzimaju puno vremena za učitavanje u vašu mapu u oblaku, što može pojesti vašu propusnost Interneta i privremeno usporiti vezu. Osim toga, bez internetske veze možda nećete moći pristupiti nijednoj datoteci pohranjenoj na računu.

Što trebam kupiti?

Pohrana u oblaku je jeftina, a mnoge tvrtke nude male količine besplatne pohrane. Za mjesečnu naknadu, počevši od oko $ 10, možete dobiti dodatni prostor. Pohrana u oblaku odličan je izbor za svakoga tko želi izraditi sigurnosne kopije fotografija, budući da mnoge tvrtke imaju mobilne aplikacije koje automatski učitavaju fotografije i videozapise koje snimite telefonom ili tabletnim računalom, odmah nakon što ih snimite.

Za pomoć pri odabiru usluge za pohranu u oblaku, pogledajte CNET-ov sveobuhvatni vodič za najpopularnije izbore.

Dodatni kredit

Različiti načini pohrane koji su gore spomenuti izvrsni su za svakoga, jer su jednostavni za uporabu i obično su jeftini. Ali ako vam je potrebna naprednija opcija, postoji kompletna sigurnosna kopija i mrežna pohrana (NAS).

Programi kao što su CrashPlan i Carbonite kontinuirano izrađuju kopije cijelih mapa na tvrdom disku, umjesto samo nekoliko datoteka koje odaberete. Te aplikacije također mogu izraditi sigurnosnu kopiju cijelog tvrdog diska, ako to želite. Zatim tu su alati koji uzimaju sliku sustava vašeg računala - u osnovi snimka svih datoteka i postavki u određeno vrijeme - koje možete koristiti u slučaju da se računalo ruši ili na neki način izgubite veliki dio datoteka. Na Macu ugrađeni program Time Machine to radi, dok Windows ima svoj vlastiti alat za sigurnosno kopiranje slike sustava.

Za robusniju lokalnu pohranu koja je također dostupna online, postoji NAS. NAS poslužitelj je u biti jedan ili više tvrdih diskova povezanih s računalom putem internetske veze. To je kao tvoj osobni oblak. Oni mogu biti pricy i pomalo komplicirani za postavljanje, ali za ozbiljne potrebe pohrane, oni su dobro isplati. Pročitajte više o njima u CNET-ovim izborima za prvih pet pristupačnih NAS poslužitelja.