Dok je brisanje poruka unutar klijenta e-pošte osnovni zadatak, u Mailu postoji nekoliko nijansi i pristupa koji mogu biti korisni, ili barem neznatno promijeniti ponašanje načina na koji Mail rukuje vašim porukama kada koristite funkciju brisanja.

Na samoj osnovi, da biste izbrisali poruku u Mailu, jednostavno je odaberite i pritisnite tipku Delete (ili odaberite opciju Delete u alatnoj traci Mail). Međutim, kada to učinite, Mail će automatski odabrati sljedeću poruku u smjeru koji ste prethodno pročitali.

To znači da ako odaberete poruku, a zatim pritisnete tipku sa strelicom prema dolje da biste se pomaknuli na poruku ispod vaše trenutne, tada će brisanje ove poruke označiti Mail i prikazati sljedeću poruku ispod. Ako, s druge strane, pritisnete tipku sa strelicom prema gore za odabir poruke iznad originala, pritiskom na tipku Delete bit će prikazana i prikazana sljedeća poruka iznad vaše prve.

To ponekad može biti neznatno opterećenje jer se neće prikazivati ​​samo dodatne poruke, nego će ih Mail automatski označiti kao pročitane, što će vas vratiti i poništiti tu promjenu ako želite ponovno posjetiti poruke kasnije, bilo na Macu, bilo na Macu ili na drugom uređaju kao što je iPhone.

Umjesto da se prilikom brisanja prebacite na sljedeću poruku, možete držati tipku Opcije kada pritisnete brisanje. Time ćete ostaviti prazan prozor za pregledavanje poruka bez odabranih dodatnih poruka. Na sličan način možete jednostavno izbaciti poruku držanjem tipke Command kada kliknete odabrane poruke na popisu poruka. Iako to neće izbrisati samu poruku, na sličan način možete prikazati prazan preglednik poruka.

Sljedeće opcije za brisanje poruka odnose se na upravljanje starim porukama. Često završavamo sa stotinama, ako ne i tisućama poruka nagomilanih u našim inboxima, što može biti teret za rješavanje. To može biti osobito istinito ako planirate postaviti račun e-pošte na novom uređaju, što može potrajati neko vrijeme da biste preuzeli, indeksirali i na drugi način upravljali tisućama poruka. U drugim slučajevima, jednostavno punjenje svoje mape pristigle pošte može rezultirati neobičnim rukovanjem porukama ili jednostavno biti nered kojim se možda ne želite baviti.

Da biste upravljali starim porukama e-pošte, možete ih sortirati i ručno ih premjestiti u prilagođene poštanske sandučiće na Mac računalu (ili u poštanski sandučić na poslužitelju računa e-pošte kako biste im mogli pristupiti s više uređaja), što će ih ukloniti iz pristigle pošte. Alternativno, možete jednostavno izbrisati staru poštu ili je arhivirati.

Iako ručno upravljanje starim porukama može izgledati kao jedini pristup u programu Mail, možete postaviti relativno automatiziran pristup tome pomoću pravila za Mail na sljedeći način.

Prvo odlučite kako želite postupati sa starom poštom (kao što je ona starija od mjesec dana). Možete ga izbrisati, arhivirati ili premjestiti u prilagođeni poštanski sandučić, između ostalih opcija. Ako namjeravate premjestiti poruke, provjerite jeste li stvorili odgovarajući odredišni poštanski sandučić (nazovite ga Old Mail ili nešto slično). Zatim izradite novo pravilo za poštu, nazovite ga, a zatim ga postavite tako da sliči sljedećoj slici:

U ovom slučaju pravilo će primiti svaku poruku staru više od sedam dana i premjestiti je u poštanski sandučić koji sam nazvao Stari. Možete ga, međutim, prilagoditi arhiviranju poruka, brisanju ili na drugi način upravljati njima prema vašim željama.

Nažalost, Appleov Mail program je napravljen da pokreće pravila i druge filtre na poruke kako se primaju, tako da jednostavno postojeće pravilo neće funkcionirati jer stare poruke u vašem poštanskom sandučiću neće biti automatski procijenjene. Stoga, da biste pokrenuli ovo pravilo na svojim porukama, prvo ih morate odabrati klikom na jedno, a zatim pritiskom na Command-A da biste odabrali sve. S odabranim porukama pritisnite Option-Command-L ili odaberite "Primijeni pravila" iz izbornika "Poruka". Ova će radnja ponovno procijeniti vaše poruke i primijeniti pravilo koje ste stvorili. Ako redovito izvršavate pravila na porukama e-pošte na taj način, tada ćete redovito brisati staru poštu i održavati čistač e-pošte.

Ako redovito izvršavate pravila na svojim porukama e-pošte na taj način, tada ćete redovito čistiti staru poštu i održavati čistač e-pošte.

Pitanja? Komentari? Imate li popravak? Objavite ih ispod ili document.write ('pošaljite nam e-poštu'); !

Svakako nas provjerite na Twitteru i.