Umanjite napade phishinga tako da konsolidirate kontakte

Jednom ili dvaput tjedno prijevara iz krađe identiteta izmiče filterima usluga e-pošte i sleti u jednu od mojih ulaznih sandučića. Obično se u polju From pojavljuje poznato ime i nešto poput "Pogledajte" ili "Što mislite o tome?" nalazi se u retku Predmet. U tijelu poruke je čudna veza. (Nemojte ga kliknuti!)

U jednoj od poruka za krađu identiteta koju sam nedavno primio, ime moje sestre je navedeno u poljima Od i "Odgovori na", ali kada prelazim preko imena, pojavit će se dvije nepoznate adrese.

Prije nekoliko dana otkrio sam čudne "nedostavljene" poruke u ulaznoj pošti i shvatio da su neki od mojih Hotmailovih kontakata primili e-poštu phishinga koja se navodno nalazi s tog računa. To je drevni račun koji koristim rijetko i rijetko šaljem poštu. (Zadržavam ga samo da vidim kako se ide pretvorbi u Outlook.com.)

Budući da ovom računu nije potreban popis kontakata, izbrisao sam unose odabirom jednog za drugim i klikom na Izbriši. (Napomena Microsoftu: Gmail i Yahoo Mail omogućuju odabir svih kontakata jednim klikom.)

Borite se protiv fishera tako što ćete ukloniti duple popise kontakata

Oduzimanje popisa kontakata natjeralo me da razmišljam o najboljem načinu da spriječim ponavljanje. Budući da je dio mog posla testiranje e-pošte, imam više računa nego što mi treba, uključujući tri različita Gmail računa, dva računa za Outlook.com (jedan bivši Hotmail račun), Yahoo Mail račun i račune s dva različita ISP-a.

Svi računi web-pošte imali su popise kontakata, iako sam već izbrisao adrese s Hotmaila. U pokušaju smanjenja ukupnog rizika, uklonio sam duplikate i objedinio kontakte u jedan adresar. Uklanjanjem popisa kontakata s računa za e-poštu i prebacivanjem primarne adrese s Gmaila na ISP adresu, teoretski bi postojala samo jedna točka pristupa adresama.

Što se tiče funkcionalnosti, ne postoji velika razlika između web pošte i ISP pošte, iako postoje određeni kompromisi. Primjerice, poštanskom sustavu mog davatelja internetskih usluga nedostaju opcije Gmaila za upravljanje popisom pristigle pošte i kontakata. S druge strane, prozor pošte ISP-a nema oglasa.

(Neki ljudi tvrde da Gmail i druge Google usluge predstavljaju prijetnju privatnosti, ali većina stručnjaka smatra da je rizik minimalan, osobito u usporedbi s prijetnjama privatnosti koje predstavljaju industrije kao što su bankarstvo i zdravstvena zaštita, a da ne spominjemo vladu.)

Da biste pretvorili Gmail, Yahoo Mail i Outlook.com račune u samo primanje, njihovu sam dolaznu poštu proslijedio na ISP račun. Koristim ISP adresu za odgovaranje na većinu poruka i za slanje novih poruka, tako da je to jedini račun kojem je potreban popis kontakata.

Nema jamstva da ISP račun neće biti hakiran u neko vrijeme, ali smanjenje broja pojavljivanja svakog kontakta sužava cilj za phisherove.

Prvi korak: Izvezite kontakte iz usluga web-pošte

U postu od veljače 2012. objasnio sam kako očistiti kontakte u Gmailu ili Outlooku, a zatim uvesti jedan glavni popis kontakata u iPad, iPhone ili drugi adresar.

Uz malo ručne obrade, uspio sam smanjiti svoje Gmail kontakte s gotovo 600 unosa na samo 260 kontakata. Izvezao sam uređenu listu u sva tri formata koje Gmail podržava: Gmail CSV, Outlook CSV i vCard. (Kao sigurnosnu kopiju, također sam izvezao cijeli popis kontakata u sva tri formata.)

Da biste izvezli svoj Gmail adresar, otvorite Kontakti i kliknite Više> Izvezi. Odaberite kontakte koje želite izvesti, odaberite format i kliknite Izvezi.

Da biste izvezli kontakte iz usluge Outlook.com, odaberite aplikaciju Ljudi i kliknite Upravljanje> Izvoz. CSV datoteka pod nazivom "WLMContacts" preuzima se automatski. Yahoo Mail omogućuje izvoz kontakata u pet različitih formata: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard i VCF. Odaberite karticu Kontakti u lijevom oknu, kliknite Akcije> Izvezi sve, unesite captcha i odaberite format izvoza.

Drugi korak: Izbrišite kontakte s usluge web pošte

Pomislili biste da bi uklanjanje kontakata bilo lako kao odabir svih i pritiskom na tipku Delete. Nažalost, neki kontakti ne znaju kada će prestati.

Kada sam izbrisao kontakte s računa usluge Hotmail, morao sam najprije isključiti Gmail račun s kojim su neki kontakti povezani. Da biste to učinili, vratite se na aplikaciju Mail, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite "Još postavki pošte". Kliknite "Vaši računi e-pošte" u lijevom stupcu, odaberite Detalji s desne strane računa koji želite prekinuti i kliknite gumb Ukloni.

Da biste spriječili da se imena vaših dopisnika programa Outlook.com/Hotmail pojavljuju dok unosite tekst u polje Prima, morate promijeniti naprednu postavku privatnosti: otvorite ulaznu poštu za Outlook.com, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, odaberite "Više postavki pošte" i odaberite "Napredne postavke privatnosti" u odjeljku Prilagođavanje programa Outlook. Promijenite opciju pod stavkom "Automatsko dovršavanje prijedloga" na "Samo predlažem osobe na mom popisu kontakata".

Brisanje svih kontakata s jednog od mojih Gmail računa zahtijeva da prvo uklonim imena iz svojih krugova na usluzi Google+. S tom iznimkom možete ukloniti Gmail kontakte odabirom Sve u gornjem lijevom kutu padajućeg izbornika, a zatim kliknite Više> Izbriši kontakte. U programu Outlook.com morate svaki kontakt odabrati ručno, a zatim na vrhu popisa kontakata odabrati Izbriši. Da biste izbrisali kontakte usluge Yahoo Mail, kliknite "Odaberi sve" u okviru za pretraživanje i odaberite Izbriši.

Prema zadanim postavkama, svaki put kada nekome pošaljete poruku u Gmailu, njihovo se ime dodaje na vaš popis drugih kontakata pa će se ime pojaviti naknadno kao opcija za automatsko dovršavanje prilikom upisivanja adrese u novu poruku. Da biste spriječili da Gmail automatski dodaje imena u kontakte, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu Gmail prozora. Na kartici Općenito pomaknite se do "Stvori kontakte za automatsko dovršavanje" i odaberite "Sam ću dodati kontakte".

Treći korak: Uvezite popis kontakata na svoj račun e-pošte davatelja internetskih usluga

Da biste uvezli datoteku kontakta web-pošte u poštanski sandučić davatelja internetskih usluga, otvorite adresar korisničkog računa ISP-a i odaberite opciju uvoza. Potražite i odaberite datoteku s popisom kontakata i kliknite Uvezi. Većina ISP-ova podržava vCard i CSV formate za popise kontakata.

Kada sam uvezao svoje Gmail kontakte na moj ISP račun e-pošte, vCard datoteka je konvertirana s manje pogrešaka nego kad sam koristio CSV verziju datoteke kontakata. Nekoliko unosa nije uspjelo pretvoriti u prvom pokušaju jer nisu imali unos u polje e-pošte.

Budući da u popisu kontakata e-pošte trebam samo unose s imenima i adresama e-pošte, mogao sam to učiniti bez kontakata kojima je nedostajala adresa e-pošte. U svrhu testiranja, unio sam lažne adrese u polje e-pošte Gmail kontakata kojima je nedostajalo i ponovno izvezao popis kako bi se osiguralo da su svi kontakti uneseni u adresar ISP računa.

U postu od lipnja 2011. opisao sam kako spojiti kontakte za Gmail i iPhone. Tada se to činilo kao dobra ideja, ali sada držim odvojene dvije popise kontakata.

Često čitam e-poštu na svom iPhoneu, ali osim povremenih kratkih odgovora, rijetko šaljem poruke s uređaja, tako da moji iPhone kontakti ne moraju sadržavati adrese e-pošte. S druge strane, ne upućujem telefonske pozive s računala, tako da popis kontakata e-pošte ne mora nužno sadržavati telefonske brojeve. Ali to sam samo ja.

Četvrti korak: prosljeđivanje poruka s usluge e-pošte na svoj ISP račun

Nakon što postavite račun e-pošte na prosljeđivanje novih poruka u vaš poštanski sandučić davatelja internetskih usluga, možete primati i odgovarati na poštu bez potrebe da se zasebno prijavljujete u sustav e-pošte. Prilikom odgovaranja možete odabrati ISP račun ili račun e-pošte kao adresu od.

Povezane priče

Dvofaktorska provjera autentičnosti: što trebate znati (FAQ)
Sigurnosna kopija koja pretvara vaše račune e-pošte u pohranu u oblaku
Googleova sigurnost: Vi ste (još uvijek) najslabija veza
Početak rada s novim Gmail karticama

Da biste proslijedili Gmail poruke, idite u pristiglu poštu, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke. Kliknite Prosljeđivanje i POP / IMAP te odaberite "Dodaj adresu za prosljeđivanje" u padajućem izborniku Prosljeđivanje. Unesite adresu na koju želite proslijediti poštu i kliknite Dalje. Na taj se račun šalje potvrda e-pošte. Kliknite vezu u toj poruci da biste aktivirali prosljeđivanje pošte.

Vratite se na postavke prosljeđivanja Gmail računa i odaberite adresu koju ste upravo dodali u padajućem izborniku pokraj "Proslijedi kopiju dolazne pošte na adresu". Odaberite želite li proslijediti poruke u pristigloj pošti na usluzi Gmail ili ih premjestiti u Otpad ili neku drugu mapu. Na kraju kliknite Spremi izmjene.

Postavite račun za Outlook.com za prosljeđivanje poruka otvaranjem poštanskog sandučića, odabirom ikone zupčanika u gornjem desnom kutu i odabirom "Još postavki pošte". Kliknite "Prosljeđivanje e-pošte" u odjeljku "Upravljanje računom", odaberite "Proslijedi poštu na drugi račun e-pošte", unesite adresu za prosljeđivanje, označite opciju za uklanjanje proslijeđenih poruka iz pristigle pošte (ako želite) i kliknite Spremi.

Prosljeđivanje poruka s Yahoo Mail računa zahtijeva nadogradnju na Plus verziju usluge koja košta 20 USD godišnje.

Peti korak: Odgovorite na neke ili sve poruke s poštanskom adresom davatelja internetskih usluga

Kada primite poštu u pristigloj pošti davatelja internetskih usluga koja je proslijeđena s računa e-pošte, možete odabrati koju ćete adresu koristiti u poljima Od i Odgovori kada odgovorite. Zapravo, imate izbor adresa za slanje odlazne poruke od: jednostavno odaberite željenu adresu iz padajućeg izbornika polja. (Napominjemo da opcije slanja variraju ovisno o sustavu e-pošte davatelja internetskih usluga.)

Vremenom će osobe s kojima se dopisujete početi koristiti novu adresu, osim ako ne koristite adresu web-pošte kada odgovarate na poruke, a ne naziv korisničkog računa ISP-a. Nema razloga zašto ne biste mogli nastaviti odgovarati putem adrese e-pošte i zadržati adresu privatnog davatelja internetskih usluga.

Imajte na umu da adresa ISP-a zapravo nije skrivena od primatelja. Kada pregledaju cijelo zaglavlje poruke, on označava izvorni poslužitelj i adresu e-pošte, zajedno s drugim izvornim informacijama.