Nema ničeg jednostavnijeg u formatiranju teksta u Microsoft Word dokumentu. Pomoću slikara za oblikovanje možete primijeniti oblikovanje jednog odlomka na druge samo jednim klikom, a značajke programa Word za pronalaženje i zamjenu omogućuju uklanjanje neželjenih znakova (ili nizova znakova), ali ti alati mijenjaju se jedan po jedan i često zahtijevaju dodatno čišćenje.

Volio bih da sam otkrio Greg Maxey-jev besplatni dodatak za čišćenje teksta prije nekoliko godina. Umirovljeni časnik američke mornarice za podmornice i bivši Microsoft Word MVP stvorio je Word DOT predložak koji uklanja neželjene vodeće, završne razmake i znakove, vraćanje kolica i prazne paragrafe. Dodatak također primjenjuje zadano oblikovanje na cijeli ili na dio dokumenta, primjenjuje normalno oblikovanje i zamjenjuje prijelaze redaka s oblikovanjem odlomka - sve s jednim klikom.

Čišćenje teksta ne mora biti trajni dodatak Wordu. Nakon što preuzmete dodatak, možete otvoriti njegovu ZIP datoteku za pristup datoteci DOT predloška. Dvaput kliknite predložak da biste otvorili Word s omogućenim programom Add-in. Kada zatvorite Word, dodatak će nestati.

Za trajno dodavanje predloška, ​​otvorite dijaloški okvir Wordovih Predlošci i dodaci, kliknite gumb Dodaj i idite do i odaberite datoteku DOT za čišćenje teksta. Da biste otvorili Predlošci i dodaci u programu Word 2003, kliknite Alati> Predlošci i dodaci. U programu Word 2007 i 2010 kliknite gumb Dodaci na kartici Razvojni programer.

(Ako kartica Razvijač nije vidljiva u programu Word 2007, kliknite gumb Office> Opcije programa Word> Popularno i označite karticu Pokaži programera u vrpci. U programu Word 2010, kartica Developer prikazuje se tako da kliknete Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu i označite programer u desnom oknu.)

Iako je dizajniran za Word 97 kroz Word 2003, dodatak je besprijekorno radio s programom Word 2010. Jednostavno odaberite gumb Display Cleaner Panel na popisu Wordovih dodataka da biste otvorili dijaloški okvir Clean Up Text & Formatting. Gotovo sve opcije dodatka su potvrdni okviri ili radio gumbi, ali da biste uklonili neželjene znakove na početku ili na kraju retka, unesite ih u tekstni okvir "Ukloni znakove vodećih / krajnjih znakova" odvojen znakom cijevi (|).

Jednostavno sučelje Clean Up Text neće osvojiti mnoge točke stila, ali kao običan i jednostavan čuvar vremena, program je isključen. Ako želite provesti više vremena u pisanju Worda i manje vremena za ponovno formatiranje, uzmite Clean Up Text za spin.