Kada kupite novi Mac, gotovo se podrazumijeva da je potreban nekakav paket uredske produktivnosti, i iako, na temelju popularnosti, neki bi mogli gravitirati Microsoftovu Officeu, postoje i drugi dostupni, kao što su OpenOffice, NeoOffice, neki samostalni. procesora riječi, kao i Appleov iWork paket.

Programi iWork-a uključuju Stranice za obradu teksta, Keynote za prezentacije i relativno jedinstven pristup proračunskim tablicama s programom Numbers, koji, ako ste navikli na Excel, nudi neke slične načine upravljanja podacima, premda s nekim jedinstvenostima.

Za razliku od većine programa za proračunske tablice koji nude naizgled beskrajnu mrežu na kojoj možete organizirati svoje podatke i izvesti izračune, brojevi nude privlačniju početnu točku. Osnovna proračunska tablica prikazana je kao prazno platno s samostalnom tablicom, nudeći vam mogućnost organiziranja podataka na više tablica na istom listu umjesto korištenja drugog odjeljka iste mreže, organizacije koja bi mogla biti nešto više intuitivan za neke.

Dok se proračunska tablica može koristiti za organiziranje i uređivanje podataka, njezina je glavna svrha, naravno, izvršiti izračune na tim podacima, a ako ste upoznati s programom Excel, onda kada imate skup podataka u dokumentu s brojevima, možete upotrijebiti slične pristupe obavljanju proračuna.

Pokretanje izračuna i dodavanje podataka u njega

Kao i kod većine drugih aplikacija za proračunske tablice, način na koji započinjete izračun u brojevima je upisivanjem simbola jednakosti kao prvog znaka u ciljnoj ćeliji, koji će toj ćeliji pokazati rezultat izračuna koji ćete unijeti.

Uz simbol equals na mjestu, tada možete odabrati podatkovnu ćeliju koja će uključiti njezinu vrijednost u izračun. Da biste to učinili, možete kliknuti pojedinačnu ćeliju ili kliknuti i povući za odabir više ćelija kao što je učinjeno u drugim programima za proračunske tablice, ali u Numbers, ako želite, možete koristiti i tipkovnicu za određivanje vašeg odabira. Ako držite tipku Opcije i tipke sa strelicama, vaš odabir će pomicati jednu ćeliju odjednom, omogućujući vam da odredite određenu ćeliju. Ako je vaša stanica samo početna točka za odabir, tada možete uključiti Shift zajedno s tipkom Option i kada pritisnete strelice, odabrat ćete ćelije u smjeru strelica.

Ponekad možete imati podatke u različitim tablicama ili na različitim listovima koje želite uključiti u istu formulu. Iako možete pomoću miša kliknuti i odabrati vrijednosti iz tih tablica u izračunu, tipkovnicu možete koristiti i ako pritisnete Option-Command, a zatim Page Up ili Page Down da biste kružili kroz različite tablice u dokumentu. Kada odaberete tablicu sa željenom vrijednošću, možete koristiti Option ili Shift-Option tipke i strelice za navigaciju i odabrati podatke koje želite koristiti.

Jedna stvar koju treba imati na umu kod brojeva je da će prilikom odabira pojedinačnih ćelija program koristiti naslove redaka i stupaca za određivanje ćelije u formuli, na primjer, ako je stupac B pod nazivom "Težina" i imate "Charlie" kao ime u trećem redu, onda kada odaberete B3, program će prikazati riječi "Težina Charlie" u izračunu umjesto "B3". Međutim, ako odaberete više ćelija, brojevi će se prebaciti na klasičnu oznaku "B3: B4" kako bi označili stupce i retke u odabiru.

Još jedna značajka brojeva je njegova sposobnost da specificira relativne ili apsolutne reference stanica pri izvođenju izračuna. Prema zadanim postavkama reference su relativne (što znači kada se kopira referenca će se promijeniti na mjesto prema novoj ćeliji), ali ako ih želite učiniti apsolutnim vrijednostima, morat ćete staviti znakove prije dolaska brojeva. Da biste to olakšali, možete kliknuti vrijednost ili raspon vrijednosti u formuli, a zatim pritisnuti Command-K, koja će se prebaciti kroz opcije postavljanja retka, stupca ili oboje na relativne vrijednosti.

Izvođenje osnovnih proračuna

Sada kada možete odabrati vrijednosti podataka ili skupine vrijednosti podataka pomoću miša ili tipkovnice, možete izraditi izračun. Nakon što unesete simbol jednakosti za početak izračuna, možete odabrati svoju prvu vrijednost podataka koju slijede osnovni operatori kao što su znakovi plus i minus, kosa crta za podjelu i zvjezdica za množenje te zagrade za određivanje redoslijeda operacija za izgradnju Vašu formulu, a kada završite, pritiskom na tipku Enter će se prikazati rezultati formule.

funkcije

Izvan osnovnih izračuna su opcije za umetanje unaprijed definiranih formula koje djeluju na skupine vrijednosti, koje uključuju opcije kao što su zbroj i prosječni izračuni. Brojevi imaju nekoliko načina za unos formula, iako je najjednostavnije koristiti opciju Funkcija u alatnoj traci Brojevi.

Da biste koristili funkcije, samo odaberite ćeliju koju želite koristiti za izračun, a zatim kliknite alat Funkcija, koji će prikazati izbornik koji sadrži uobičajene funkcije kao što su sume, prosjeci, minimumi i maksimumi, ali osim toga možete odabrati "Prikaži preglednik funkcija "da biste vidjeli popis svih funkcija koje Numbers nudi. One su organizirane u opće skupine koje se temelje na upotrebi, kao što su inženjerstvo, financijsko, statističko, datumsko i vremensko upravljanje i trigonometrija.

U pregledniku možete odabrati funkciju da biste pročitali više o njezinim upotrebama, a zatim je umetnite u proračunsku tablicu klikom na gumb Umetni funkciju na dnu prozora. Da biste potom stavili svoje podatke u funkciju, kliknite sivu vrijednost rezerviranog mjesta u formuli, a zatim upotrijebite različite opcije odabira podataka navedene gore da biste odabrali ćelije koje želite uključiti u funkciju.

Nakon toga možete upotrijebiti strelice (bez tipki Option ili Shift) za pomicanje kursora u uređivaču izračuna i nastaviti dodavati više funkcija ako je potrebno ili na drugi način proširiti ili poboljšati izračun, a kada ste spremni, samo pritisnite Vratite se da biste izvršili izračun.

Sve u svemu, ovaj proces unosa podataka i izvođenja izračuna u brojevima vrlo je sličan drugim opcijama za proračunske tablice (i relativno je jeftin za 19, 99 USD putem usluge Mac App Store), tako da ako ste upoznati s drugim proračunskim tablicama i odlučili dati Numbers probati, možete trebali bi se osjećati kao kod kuće s rukovanjem unosom podataka i upravljanjem formulama i izračunima.