Kako dijeliti datoteke putem e-pošte u OS X

Jedan od uobičajenih načina dijeljenja datoteka je slanje e-pošte kao privitaka. To možete učiniti u OS X Mailu klikom na gumb Priloži alatnu traku (ili pritiskom na Shift-Command-A) u novoj poruci i zatim odabirom datoteka koje želite priložiti. Međutim, kako se OS X razvio, Apple je dodao opcije koje su ovo učinile daleko praktičnijim, iako svaka ima svoje prednosti i nedostatke.

Povucite i ispustite

Postoji osnovna opcija povlačenja i ispuštanja za upravljanje privicima, gdje možete odabrati datoteku ili grupu datoteka u Finderu i povući ih u poruku e-pošte koju sastavljate. Ova opcija ima tu prednost da možete brzo priključiti brojne datoteke ili one s različitih lokacija. Također možete staviti privitke u redak (u tijelu poruke) za klijente e-pošte primatelja koji to podržavaju. Problem s povlačenjem i ispuštanjem zahtijeva da poruka e-pošte bude otvorena, što ponekad nije slučaj.

usluge

Alternativa koju je Apple razvio je omogućavanje brzog slanja datoteke ili odabira datoteka pomoću usluga sustava, a to su komunikacijske rutine između programa gdje se informacije mogu prenijeti drugom (na primjer, biti u mogućnosti prenijeti odabrani tekst u TextEdit u zasebni program Summarize bez potrebe da programirate ovu vezu u samu aplikaciju TextEdit). Iako je korisno, ove usluge mogu biti isključene prema zadanim postavkama, a također su uključene s drugim opskurnim opcijama usluge u relativno zatvorenom izborniku Usluge koje se nalazi u kontekstnom izborniku sustava ili izborniku Aplikacije. Da biste omogućili te usluge, idite na postavke sustava tipkovnice i odaberite karticu prečice na tipkovnici. Zatim odaberite kategoriju Services (Usluge) i pomaknite se prema dolje do odjeljka Files and Folders (Datoteke i mape) gdje možete provjeriti opcije za "E-pošta - Priloži stavku" i "E-pošta - Priloži trenutnom" (razlika je u tome što zadnja opcija dodaje priložene datoteke trenutnom e poruke e-pošte).

Ako te usluge nedostaju, možete ih stvoriti pomoću aplikacije Apple Automator. Da biste to učinili, najprije otvorite Automator i odaberite Servis kao vrstu radnog toka koji želite izvršiti. Zatim postavite uslugu na primanje "datoteka ili mapa" u "bilo kojoj aplikaciji" pomoću izbornika uvjeta na vrhu radnog toka, nakon čega slijedi odabir mogućnosti Mail u biblioteci radnog toka. Ovdje pronađite radnju "Dodaj privitke u naslovnu poruku" i povucite je u polje radnog toka, a zatim spremite taj radni tijek kao "E-pošta - Priloži trenutnom" ili nešto slično. Zatim napravite istu postavku, ali ovaj put povucite akciju "Nova pošta" (ostavite prazne opcije) i spremite je kao "E-pošta - Priloži stavku."

Dok je dodir prekriven, jedna od glavnih prednosti korištenja tih usluga je da možete dodijeliti prilagođeni prečac na tipkovnici, što može znatno olakšati povezivanje datoteka u Finderu. Ne samo da možete stvoriti novu poruku s odabranom datotekom kao privitak, nego možete nastaviti pregledavati Finder da biste odabrali datoteke i dodali ih trenutnoj poruci pomoću brzog pritiska na tipku, umjesto da trebate povući svaku datoteku u poruku ili uvijek koristite gumb "Priloži" poruke.

Izbornik dijeljenja u Mountain Lionu

U OS X Mountain Lionu, Apple je zadržao opcije usluge, ali je dodao novi izbornik za dijeljenje (koji je gumb s malo zakrivljene ikone strelica) za sustavni pristup e-pošti i uslugama društvenog umrežavanja kao što su Twitter i Facebook. Što se tiče e-pošte, ova opcija ne nudi više od starih opcija usluge, ali Apple je učinio dostupnijom ne samo stavljanjem u kontekstualni izbornik pod očiglednijim dijeljenim imenom, nego i dodavanjem u Finder. alatne trake i preglednike datoteka unutar raznih aplikacija, što olakšava brzo dodavanje trenutne datoteke u e-poštu.

Iako je prikladna, ova opcija može se pojaviti u nekim problemima u trenutnoj implementaciji ako koristite alternativne postavke e-pošte ili ako ste pokušali s alternativama, a zatim vratili na OS X Mail. Da biste provjerili je li vaš zadani program za poštu ispravno postavljen, otvorite Mail (čak i ako ga ne koristite), a zatim idite na postavke postavki. U odjeljku Postavke Općenito odaberite željeni program za e-poštu kao zadani čitač e-pošte. Čak i ako je vaš željeni program postavljen, prebacujte se između različitih opcija u ovom izborniku kako biste promijenili sustav i vratili postavke i na taj način prepisali konfiguracijske datoteke za ovu postavku.


 

Ostavite Komentar