U Appleovom programu Mail postoje opcije za označavanje i bojanje poruka koje bi vam mogle biti važne, ali da biste to automatski učinili, morate postaviti posebno pravilo za identifikaciju poruke i zatim izvršiti radnju na njoj. S verzijom e-pošte koju Apple isporučuje u OS X Mountain Lionu, Apple je to promijenio do te mjere dodavanjem VIP popisa.

Za razliku od pravila koja zahtijevaju postavljanje uvjeta koji utječu na dolazne poruke jednom, opcija VIP u usluzi Mail je dinamički filtar koji pruža jednostavan način pronalaženja svih poruka iz odabranih kontakata te je u tom smislu sličniji pametnom poštanskog sandučića od pravila. Međutim, za razliku od pametnih poštanskih sandučića, VIP popis ima nekoliko dodatnih značajki, uključujući ograničavanje obavijesti e-pošte na VIP popis i dopušta stvaranje pravila na temelju VIP popisa.

Prema zadanim postavkama VIP osobe možda neće biti omogućene u Mountain Lionu, pogotovo ako ste nadogradili iz prethodne verzije OS Xa gdje VIP značajka nije bila dostupna. Iako Apple ne oglašava VIP opciju vrlo dobro, relativno je jednostavno postaviti i upravljati.

Da biste omogućili VIP popis, samo mu dodajte kontakt, a da biste to učinili, jednostavno odaberite poruku od osobe koju želite napraviti VIP, a zatim desnom tipkom miša kliknite ime (podebljanim slovima na na vrhu poruke) i odaberite "Dodaj VIP osobama". Također možete postaviti pokazivač miša lijevo od imena i kliknuti zvjezdicu koja se pojavljuje. Ako je ovo vaš prvi dodatak popisu, vidjet ćete VIP popis u odjeljku Poštansko sanduče na bočnoj traci.

Kada su kontakti dodani na popis, možete odabrati cijeli popis kako biste otkrili poruke svih svojih VIP osoba ili odaberite pojedinačne VIP osobe koje će prikazivati ​​samo njihove poruke. Da biste odabrali podskupinu VIP-ova, jednostavno držite tipku Command dok odabirete pojedine VIP osobe kako biste ih dodali ili uklonili iz odabira

Dodavanje ljudi na VIP popis na ovaj način stvorit će datoteku popisa svojstava pod nazivom "VIPSenders.plist" u korisničkom imeniku / knjižnici / V2 / MailData / mapi ako već ne postoji, tako da ako imate problema s dodavanjem ili uklanjanjem VIP članova tada upravljanje ovom datotekom može biti opcija za rješavanje ovog procesa. U većini slučajeva potrebno je ukloniti ga i ponovno stvoriti VIP popis, ali ga možete urediti i za specifičnije rješavanje problema.

Da biste uklonili VIP osobe s popisa, možete locirati poruku s VIP-a i kliknuti zvjezdicu pored imena da biste opozvali VIP status ili možete kliknuti desnim klikom na ime i odabrati opciju "Ukloni iz VIP-a". To se može učiniti korištenjem imena u Mail poruci kao što je učinjeno kako bi ih se dodalo na popis, ili se to može učiniti pomoću imena na samom VIP popisu.

VIP popis ima svoje namjene, ali ima i neka ograničenja. Jedna se temelji samo na pojedinačnim kontaktima i stoga se ne može primijeniti na grupu. Osim toga, ne može se primijeniti na posebne uvjete kao što su poruke kontakta koje se šalju na jedan račun e-pošte, a ne na drugi.

Jedan savjet koji bi vam mogao biti koristan na VIP popisu je ograničavanje Appleovog centra za obavijesti da prikazuje samo poruke e-pošte od vaših VIP osoba. Da biste to učinili, idite na odjeljak Općenito u postavkama pošte i odaberite opciju "VIP-ovi" u opciji "Obavijesti o novim porukama".