Upravljanje fotografijama - puno je lakše nego što mislite.

Ono što iznenađuje broj ljudi koji ne shvaćaju je da se svaki uređaj ovih dana pojavljuje kao pogon na vašem sustavu i da možete povući i ispustiti datoteke na računalo - čak i na telefon. (I onima od vas koji kažu "svi to već znaju!" Vjerujte mi, oni to ne čine.)

Obveza preuzimanja

Prvo, morate donijeti odluku - i držati se toga - da ćete preuzimati (ili učitavati) sve svoje fotografije i videozapise u roku od jednog dana. Dobra je ideja ući u naviku da barem kopirate svoje fotografije i videozapise s uređaja i to stvarno ne treba; nakon što ste postavili sustav, to možete učiniti dok gledate televiziju, večerate ili se igrate s mačkom. Zasto se zamarati? Posljednja stvar koju želite učiniti je da vam ponestane prostora na kartici u ključnom trenutku ili izgubite medije ako izgubite ili slomite uređaj. Ako ga želite zadržati prijenosnim za dijeljenje, to je u redu. Ali također želite biti u mogućnosti pritisnuti "izbrisati" ili "format" ako je potrebno. I morate se obvezati na plan. Ako to ne učinite, završit ćete više zbunjeni, morate zapamtiti jeste li nešto preuzeli ili ne, prije nego što možete početi tražiti.

Shvatite svoju potrebu za preuzimanjem

Nemojte samo bacati sve u zadane mape vašeg sustava (kao što su Moje slike), iako su u redu koristiti ih kao korijen i možda će biti lakše migrirati ako / kada mijenjate strojeve. Shvatite kako ćete ih ponovno pronaći i koliko često. Kako se sjećaš? Koja je prva stvar koja vam pada na pamet - gdje ste nešto snimili ili kada ste je snimili? Trebate li različite sustave za različita računala? Dok su ključne riječi i označavanje svakako najbolje prakse, oni dodaju dodatne troškove u proces koji možda nećete moći održavati i ne morate to nužno činiti. A ako mislite da ćete trebati samo povremeno pronaći određenu fotografiju, ne trebate se detaljno baviti.

Primjerice, ja (očito) koristim fotografije koje snimam za posao drugačije nego one koje snimam u svoje vrijeme - i zbog toga što se dva preklapaju, završavam s puno na oba mjesta, ali ih održavam drugačije. Na poslu stavljam sve u mape po imenu kamere; kod kuće, prema datumu i mjestu snimanja. Za grubu razinu retrivevability, ako samo koristite uslužni program za preimenovanje svih datoteka na nešto osnovno, ali smislene, kao što su "stair cats u Queens, " (plus broj datoteke povećanja, naravno) možete pretraživati ​​datotečni sustav. Tada je prilično lako vizualno skenirati sličice za fotografiju koju želite. Ako ćete morati češće pronaći fotografije, onda se isplati pokrenuti program koji, recimo, omogućuje da označite fotografije koje vam se sviđaju; označavanje brzo sužava rezultate pretraživanja kada tražite, ali ne zauzima puno vremena (osobito ako koristite softver koji vam omogućuje brzo skeniranje i označavanje).

Ako je potrebno, nabavite čitač kartica

Za fotoaparate i kamkordere zaista se isplati kupiti čitač kartica ako nemate potreban utor za medije u vašem sustavu, iako najnovija računala imaju barem jedan utor za SD karticu. Dok uređaje možete povezati izravno s računalom, samostalni pogoni ili utori imaju tendenciju da budu nešto brži, a cilj ove vježbe je da učitavanje učinite što je moguće bezbolnijim, tako da ćete to i učiniti redovito. Telefoni, s druge strane, obično imaju neugodno smještena mjesta za svoje flash medije i koriste sićušne microSD kartice koje je lako izgubiti. Bolje ti je da ostaviš one u uređaju. Tablice padaju negdje između, neke samo s ugrađenom memorijom, neke s lako dostupnim SD utorima.

Kao posljedica toga, također predlažem da dobijete drugu karticu za fotoaparat ili kamkorder ako ga već nemate. Prilično su jeftini, i iskreno, jednom kada počnete redovito preuzimati, zaboravit ćete da ste karticu redovito ostavljali u čitaču. U fotoaparatu ili torbi uvijek držite najmanje jednu dodatnu karticu.

Koji softver?

Odabir pravog softvera za uvoz i upravljanje datotekama je samostalna. Postoji mnogo izbora - slobodnih, jeftinih ili skupih, s varijacijama u broju značajki koje nude od ultrabazične do nuklearne opcije. Iako je osnovno preuzimanje i povlačenje i ispuštanje dostupno unutar operativnog sustava, uslužni program koji vam omogućuje preimenovanje u skupinu korisna je dopuna (koristim FastStone Photo Resizer za grupno preimenovanje). Ako koristite neku vrstu sinkronizacije temeljene na oblaku, kao što je iCloud Photo Stream ili sustav Eye-Fi, da biste automatski distribuirali svoje fotografije s uređaja na kućni tvrdi disk ili uslugu dijeljenja na mreži, svakako napravite naviku preimenovanja i redovito premještajte fotografije. Takve usluge teže organizirati sve po datumu, ili prema zadanim postavkama ili kao jedina opcija. To ima smisla jer je datum jedini podatak koji softver može jamčiti da će ga pronaći.

Osobno, ne sviđa mi se upotreba mrežne usluge kao jedine opcije za pohranu fotografija. Koristim online uslugu dijeljenja fotografija kao "backup" za podskup mojih fotografija. Ostali žive na mom računalu i na različitim tvrdim diskovima. No, držanje barem jednog dijela na internetu čini ih dostupnim s bilo kojeg mjesta.

Bottom line: Ne morate trošiti puno novca na softver ili puno vremena označavanja i keywording. Ako jednostavno provjerite jeste li religijski preuzeli fotografije i videozapise i barem ih preimenujete u nešto korisno, značajno ćete povećati njihovu dostupnost.