Alati za tvrtke za naplatu, prikupljanje dugovanja

Ako vodite malu tvrtku, vjerojatno tražite alate koji će vam olakšati naplatu računa, praćenje plaćanja i naplatu potraživanja.

Uvijek možete koristiti offline standbys kao Peachtree ili Intuit QuickBooks, ali možda ćete biti sretni da znate da postoje neki lijepi online alati koji obavljaju osnovne funkcije. Pogledajmo.

Dobiti nešto novčanog toka

Blinksale Za razliku od nekih boljih usluga u ovom skupu, Blinksale ne nudi besplatnu opciju za one s malim tvrtkama koje ne trebaju sva zvona i zviždaljke. To je nesretno, ali usluga je još uvijek vrijedna provjere.

Možda je najbolje obilježje Blinksalea njegov dizajn. Usluga omogućuje brzo i jednostavno kretanje po različitim modulima. To stvara intuitivno okruženje za rad. A kada dođete na posao, trebali biste biti sretni s onim što nađete. Web-lokacija sadrži alate za izradu računa, praćenje faktura, mogućnost praćenja klijenata unutar aplikacije i još mnogo toga. To je potpuno opremljen proizvod koji bi trebao privući vlasnika male tvrtke koji želi učiniti nešto više od slanja dostavnica.

Iako nema slobodnih opcija, Blinksale je jedna od pristupačnijih usluga u ovom krugu. Cijene se kreću od 6 dolara mjesečno do 24 dolara mjesečno. Postoji samo jedan ulov: neka usluga naplaćuje se prema broju klijenata, ali Blinksale naplaćuje se na temelju broja faktura koje šaljete. Najjeftiniji plan omogućuje vam slanje šest faktura mjesečno.

Chargify Chargify je sustav ponavljanja naplate koji će vam pomoći da upravljate svojim računima i zbirkama bez mnogo problema.

Chargify radi stvari malo drugačije od mnogih usluga u ovom skupu. Umjesto da vam jednostavno dopušta stvaranje računa i njihovo praćenje do plaćanja, Chargify omogućuje unos svih proizvoda ili usluga koje vaša tvrtka prodaje, a zatim dinamički mijenja cijene dok nudite besplatne probne periode, promocije ili povrate. Usluga se također može integrirati u maloprodajnu stranicu, pružajući vam informacije o broju prijava ili otkazivanja koje je vaša tvrtka doživjela.

Za razliku od tolikih usluga u ovom skupu, Chargify vas neće koštati novca, ako ne ostvarujete prihod. Usluga se čak oslobodi do prvih 50 korisnika. Osim toga, platit ćete negdje između $ 49 mjesečno za 500 korisnika, do $ 2499 mjesečno za neograničen broj kupaca. Jedna riječ opreza: Chargify je idealan za online poslovanje.

FastDue.com FastDue je jedinstvena usluga u ovom skupu. Umjesto da zahtijevate da prođete kroz dugačak proces registracije za web-lokaciju i unos podataka, FastDue vam omogućuje stvaranje računa pod opcijom "besplatni obrasci".

Kada to učinite, doći ćete na stranicu izrade fakture, gdje možete unijeti podatke o tvrtki i podatke o klijentu. Odatle jednostavno odaberite datum i količinu, odaberite opis i odlučite koliko želite naplatiti. Web-lokacija također omogućuje odabir uvjeta plaćanja. Možete čak i izmijeniti dostavnice željenom vrstom plaćanja. Proces je brz i jednostavan. Doista mi se svidjelo.

Iako je alat za izradu faktura web-lokacije odličan, kao i vi, možete nadograditi na FastDue Plus kako biste upravljali ponavljajućim naplatama, stvarali predloške faktura i nacrte sporazuma. Moram napomenuti da stranica također daje važne dokumente kao što su sporazumi o neotkrivanju, mjenice i konzultacijski ugovori koji su slobodno dostupni.

FreeAgent FreeAgent pruža nekoliko lijepih značajki koje ga čine sposobnijim od nekih drugih usluga u ovom skupu. Ali to ga čini složenijim nego što bi to moglo biti potrebno.

Prije svega, FreeAgent je dizajniran iznimno dobro. Bio sam impresioniran koliko su me izbornici pomaknuli kroz proces postavljanja moje tvrtke i dodavanja klijenata. No, gdje se to pokvarilo za mene bilo je u alatu za izradu računa, što zahtijeva prosijavanje kroz jato stranica.

Za razliku od mnogih drugih alata u ovom skupu, ne možete ostati na stranici izrade fakture i unositi podatke gdje je to potrebno. Kad god kliknete na odgovarajući okvir, doći ćete na odgovarajuću stranicu. Kada završite, vratit ćete se na dostavnicu s tim informacijama koje su sada popunjene u obrascu. Ova navigacija je glomazna.

Jedna velika značajka FreeAgenta nudi uslugu praćenja banaka koja analizira novac koji ulazi i izlazi iz računa vaše tvrtke. Čak i izračunava poreze. FreeAgent osigurava 30-dnevnu besplatnu probnu verziju. Nakon toga morat ćete platiti 20 USD mjesečno ili 200 $ godišnje za pristup usluzi.

FreshBooks FreshBooks je online servis za naplatu i praćenje plaćanja koji bi trebao privući svaku tvrtku koja traži jednostavan, učinkovit alat za upravljanje klijentima.

Bio sam doista impresioniran FreshBooks-om. Nakon prijave (što je trajalo oko 30 sekundi), odmah sam imao mogućnost izrade računa. To je jednostavno kao klikanje na mnogo različitih kutija u aplikaciji, dodavanje relevantnih informacija i unos ukupnih iznosa. FreshBooks vam također omogućuje da odredite uvjete za svoje fakture. Možete čak unositi bilješke koje su vidljive klijentu, ako želite dati više detalja nego što se može uklopiti u fakturu.

Kada ste sve spremni, FreshBooks vam daje mogućnost slanja računa iz aplikacije putem e-pošte ili slanja putem pošte. Od tamo, web lokacija prati vaše fakture, omogućujući vam unos kada ste plaćeni. Ona pamti vaše klijente, članove tima (i njihove stope), prati vaše troškove, pa čak i omogućuje da unesete svoje vrijeme kako biste olakšali naplatu klijentima na satu obavljenog posla.

Mogla bih nastaviti, ali mislim da ste shvatili: FreshBooks je fantastična usluga. Ako trebate upravljati samo do tri klijenta, FreshBooks je besplatan. Cijene idu do 149 dolara mjesečno, s do 5.000 klijenata.

Harvest Harvest je još jedna dobro dizajnirana usluga koja omogućuje brzo i jednostavno stvaranje računa i praćenje plaćanja.

Kada prvi put počnete koristiti Harvest, mislim da ćete biti impresionirani onim što pronađete. Nakon unosa svih relevantnih informacija o tvrtki, izrada fakture traje samo nekoliko sekundi. Odaberite klijenta, dodajte njegove podatke za kontakt i unesite sve zadatke koje ste izvršili. Žetva odgovara ukupnom iznosu za vas.

Ako tražite više od fakturiranja, Harvest također prati vaše fakture. Zahvaljujući ugrađenom tajmeru, on će pratiti vaše vrijeme dok radite. Također možete pratiti troškove kako biste vidjeli koliko dobro vaša tvrtka radi. Ako idete na put, rado ćete otkriti da Harvest ima prateću iPhone aplikaciju. Ovisno o veličini vašeg poslovanja, trebali biste očekivati da ćete platiti od 12 USD mjesečno do 90 USD mjesečno za uslugu.